Váš Business Blogger byl nedávno požádán majitelem malé firmy, aby zhodnotil sadu manažerských dovedností. Správce byl ohromen. A není sám.
Pokud jste jako většina manažerů, máte pocit, že byste se dělali lépe. Mnohem lepší.
Jak jste se rozhodli plánovat, organizovat, vést a řídit, jak můžete získat výsledky, které chcete?
Nejčastější stížnost, kterou slyším od manažerů, je řízení času.
$config[code] not foundMůže však existovat ještě něco důležitějšího, na který by se manažer měl zaměřit.
Disciplína.
Všichni potřebujeme disciplínu vojenského typu, když provozujeme naše obchodní jednotky.
Armáda má dokonalou definici pro disciplínu. Má dvě složky. Většina by se seznámila s první částí:
1) Okamžitá poslušnost příkazů.
Ale je to druhá část, kterou manažery skutečně potřebují od podřízených:
2) Zahájení příslušné akce při absenci příkazů.
Nejčastěji si myslíme, že okamžitá poslušnost dostane manažera více času. Účinnost.
Ale to, co většina manažerů opravdu potřebuje, je iniciativou jejich týmu. Více efektivnosti.
Toto je přehled základů, abyste získali více disciplíny ve svém podnikání. Následuje několik tipů, které si pamatujete, když klepáte na svou kancelář:
1) Stůl
Přemýšlejte o svém stole jako o pyramidě s vrcholem směrem nahoru. Papír nespočívá na psacím stole, ani na stole svého šéfa. Papír není v horizontálních souborů souborů povolen. Kdykoli k vám přichází nějaká poznámka nebo e-mailová příloha, bude to klouzá - zpět k tomu, kdo ji provedl. S využitím manažerských dovedností OPT. Bude mít na vás podpis, akci, která má být provedena (někdo jiný), podána nebo zničena (někdo jiný). Nenechávejte to odpočívat na stole, jak si o tom myslíte, protože používáte své …
2) Kalendář
Pokud k vám přijde nějaká akce od podřízeného, mělo by to vyžadovat pouze rozhodnutí. Pokud se nemůžete okamžitě rozhodnout, nasměrujte své zaměstnance, aby se později vrátili podrobněji. Otevřete kalendář a oba nastavíte schůzku.
Neříkejte: "Přemýšlím o tom." Tím se na akci odehrává akce a samozřejmě nic není na vašem stole. A neměli byste mít na mysli nic, kromě toho, že budete mít čas na odpališti.
$config[code] not foundZde je znamení skutečného profesionálního manažera: Řekněme ty stejné slova: "Přemýšlím o tom", a nechte podřízeného, aby se později vrátil s akční položkou. Ospravedlněný manažer ví, že většina rozhodnutí bude OBE, překonat události a stát se irelevantní.
Ale využijte to jako učební zkušenost. Synchronizujete kalendáře s podřízenými a inkousty v době návratu, aby vás informovali. Znovu. Pokud je nějaká myšlenka nezbytná, vaše přímá zpráva přemýšlí. (Protože se ptáte všech správných otázek.)
Váš personál rozvíjí možnosti a vrací se s navrhovanými postupy a doporučeními. Nemusíte mít všechny odpovědi po celou dobu. A nikdo to nemusí vědět. S plně personálem, doporučením zaměstnanců můžete využít …
3) Telefon
Které použijete k získání prostředků, které váš personál potřebuje k realizaci projektu. Jako kouzlo.
Váš hlas a vaše okouzlující osobnost budou potřebné k zajištění dodatečného rozpočtu potřebného k přesunu podniku na další úroveň - s nápady, které se probouzejí z farmy skladiště v hale. Pokud nedostáváte odpovědi nebo iniciativu, kterou potřebujete, použijete …
4) Kožená obuv
Manažení procházet kolem kol před pár lety a je stále užitečné, pokud potřebujete, aby vaše boty na zadní straně. Nebo v reálném životě doručit přítele. Nejúčinnější přesvědčování se děje tváří v tvář. Toe toe toe. Projděte si a osobně se přemluvte.
A abyste si pamatovali svou chválu, použijete …
5) Plnicí pero
Ručně psaná poznámka, černý inkoust, těžké karty, dodávané poštou. Nebo je to tvoje sluha. Vaše kurzivní psaní téměř vyváží vaše běžné křik. Neutron Jack Welsh byl nenáviděn mnoha z těch, které vypálil (a jeho první dvě manželky, myslím). Ale milovali ti, kteří obdrželi ručně psané poznámky. GE ví, jak trénovat. Jediný největší důvod, proč lidé opouštějí práci, je, že se necítí dobře. Mohou mít pocit, že se nemění s vaším … 6) Pravítko
Vaše standardy a měření by měly být otevřené a transparentní. Podřízené osoby by nikdy neměly být překvapeny hodnocením zaměstnanců. Další opatření mohou být objektivnější. Často je obtížné přesně měřit prognózu, rozpočet, vítěze. Dobrý manažer bude obsahovat marži, aby využil nádherné příležitosti nebo polštář, pokud je slepý s obtížemi. Udržujte 20% libovolného rozpočtu v rukávu. Z vašich dobře upravených … 7) Jednotná
Váš vzhled by měl odrážet představitele ve vašem oboru. Ne tvým zaměstnancům. Musíte být viděni jinak. V Americe máme společnou nesprávnou víru: všichni jsme v očích zákona stejní; ale nejsme si rovni. Pochopte snobství. (Stejně jako když váš podnikatelský blogger byl spisovatel pro bývalého prezidentského kandidáta …) Bílé kukly, košile na míru (ano, francouzské manžety a žádná kapsa). Už už neseš oběd bledý, nosíš … 8) Aktovka
Toto je vaše schránka s nářadím. Což není nic jiného než kabelka, adaptéry a nabíječky. Jak vyvyšujete potravinový řetězec, budete přenášet méně a méně. Čím méně a méně nástrojů. "Ztratíte kufřík / kufřík, pak klíče od auta, pak klíče od domu, pak peníze. Nemluvím o seniorských okamžicích nebo o rozvodu. Jako profesionální manažer nejste zatíženi zemským majetkem nebo postrojem. Budete lehčí a lehčí. Dokud stejně jako prezident Spojených států nebo hráč MLB nebudete mít vůbec nic. Nenoste papíry v kufříku. Zaplatíte za svou moudrost při rozhodování. Nechotí se kolem buničiny. Má generální ředitel společnosti Enron Exxon lug aktovku? Nebo má šerpa, aby udělal těžké zvedání? Podívejte se na zaměstnance nižší úrovně, aby zjistili, jestli si je budou moci nosit tašku, která je přesně taková, jako je jejich okamžitý šéf. Imitace a lichocení a diskrétní sání jsou nezbytné pro plynulé fungování strojního zařízení malého podniku. A zasáhnout čas. Stejně jako velkokapacitní generální ředitel však nebudete vždycky zachyceni rukama s prázdnou rukou. Stejně jako mimo-město-poradce, budete vždy nosit své … 9) Laptop S podrobným spisem o všem, koho znáte. (Překlad: CRM) A všimli si pokaždé, když jim posíláte kartu poděkování. (Použití plnicího pera, natch.) Se samostatnou databází kontaktů pro seznam vánočních karet. Typický kongresman má 1500 jména svých nejbližších přátel na své každoroční sezoně pozdravu hlemýžď poštovní karty. Nastavte si cíl 200 jmen pro každodenní hromadnou zásilku. To doplní vaše častější e-maily z vašeho … 10) Blackberry
Typická rozpětí kontroly je 10. Jednotka armády. Fotbalový tým. (Kabinet prezidenta je trochu těžkopádný ve dnech 14.) Nemusíte kontrolovat každou akci každého jednotlivce ve vaší organizaci. Jen 10 vašich přímých zpráv. To je vše. Následná kontrola a obtěžování v těchto dnech je jednodušší pomocí e-mailu. Nezapomeňte na všechny příchozí e-maily, odpovězte prosím i v případě, že nemáte žádnou podstatu - informujte odesílatele, že zpráva byla přijata a potvrzena. Vaše poštovní schránka musí být zacházeno stejným způsobem jako váš stůl. Oba jsou pyramidy, kde se vše sklouzne. Všimnete si jednoho kancelářského vybavení, které není uvedeno výše: Hodiny. Zapomeňte na správu času
Toto nebylo cvičení v řízení času. Tyto deset tipů přinese většině vlastníků malých podniků více volného času. Více času jednoduše přemýšlet a rozdávat moudrost. Zahájení příslušné akce Váš tým uvolní čas. Opravdová disciplína vám dává ty momenty, které se odrážejí, na šanci snít. Hodiny se stanou vaším přítelem.
