Exekutivní správní asistent Pracovní povinnosti a odpovědnosti

Obsah:

Anonim

Výkonní správní asistenti podporují odborníky na výkonné úrovni, jako jsou generální ředitelé, hlavní finanční pracovníci, viceprezidenti a ředitelé. Spolu se základními úředními povinnostmi, jako jsou plánovací schůzky a uspořádání cest, může výkonný správní asistent také provádět výzkum, připravit účetní výkazy a analyzovat zprávy. Výkonný správní asistent by měl být schopen strategicky přemýšlet a nabídnout řešení spíše než jednoduše provádět žádosti.

$config[code] not found

Povinnosti

Exekutivní správní asistent poskytuje základní administrativní podporu, jako je například telefonní hovory, telefonní hovory, pozdravy návštěvníků, otevření a distribuci korespondence, plánování schůzek, podávání a objednávání kancelářských potřeb. Povinnosti na vyšší úrovni zahrnují vedení účetnictví, psaní a distribuci poznámek a vytváření marketingových materiálů, jako jsou prezentace.

Výkonný správní asistent může být také vyzván k plnění úkolů stejného stupně jako nižší manažerské povinnosti. Mezi tyto úkoly patří čtení, analýza a psaní zpráv, provádění průzkumu trhu, nákup nebo pronájem kancelářského vybavení a řízení dodávek. Může být také zodpovědný za školení a dohled nad úředníky nižší úrovně.

Dovednosti

Multitasking a řízení času jsou klíčovými dovednostmi výkonného správního asistenta, protože může být vyzvána, aby vykonávala několik povinností ve stejném časovém rámci. Výkonný správní asistent by měl mít kurikulární zkušenosti a znalosti administrativních postupů, jako je řízení lidských zdrojů a koordinaci zdrojů. Mezi další dovednosti patří zákaznický servis, efektivní porozumění a komunikace při čtení a psaní a řešení problémů.

Video dne

Přinesl vám Sapling Přinesl vám Sapling

Technologie

Počítačové dovednosti jsou nezbytné pro výkonného správního asistenta. Měl by být spokojený s počítačovou platformou, která je pro danou úlohu potřebná. Je-li kvalifikovaný na PC, ale pozici vyžaduje práci na počítači Macintosh, měl by zvážit výcvik. Měl by mít řadu znalostí aplikačního softwaru. Aplikace používané výkonnými správními asistenty zahrnují tabulkový procesor, prezentaci, zpracování textu, e-mail, účetní a databázový software. Může být také požádán o používání skeneru a provádění základní údržby tiskáren a kopírovacích strojů.

Vzdělávání a zkušenosti

Výkonný správní asistent není postavení na úrovni vstupních pozic a obvykle je požadována určitá úroveň vzdělání a pracovní zkušenosti. Vyžaduje se vysokoškolské vzdělání a může být upřednostňována některá vysoká škola. Může být žádoucí přidružený titul. Někteří zaměstnavatelé mohou upřednostňovat bakalářský titul. Zaměstnavatelé mohou také upřednostňovat vzdělání a předchozí zkušenosti ve svém oboru.