Soubory a složky obsahují důležité zdroje organizačních informací. Informace o archivaci jsou způsob, jak je organizovat, aby bylo možné kdykoli a kdykoli snadno a rychle vyvolat vyhledávání. Efektivní systém archivace je základním nástrojem pro efektivní organizaci souborů a složek. Vertikální systém podávání má mnoho inherentních výhod, včetně menší spotřeby prostoru, snazší organizace a ubytování pro variantní archivační systémy. Vertikální systém archivace může být právě ten, který vaše kancelář potřebuje.
$config[code] not foundŠetření místa
Jedním z hlavních důvodů, proč kanceláře směřují ke svislému systému archivování, je šetřit místo. Svislé kartotéky jsou mnohem menší, než boční skříňky, což šetří cenné prostory. Kanceláře, které disponují rozsáhlým stěnovým prostorem, využívají zejména vertikální systém archivace, který umožňuje optimální využití tohoto prostoru na stěnách. Vertikální skříně jsou podélné konstrukce, které obsahují zásuvky s hloubkami, které jsou schopné umístit soubory ve stojaté poloze; hloubka zásuvek může být v závislosti na výrobci od 15 do 28 palců.
Snadnější organizace
Uživatelé uspořádají složky ve vertikální pozici v tomto typu systému archivování. Složky pro tento typ archivace mají kratší přední stranu a vyšší zadní stranu, která obsahuje identifikaci složky. Vyšší zadní strana umožňuje uživatelům snadnou identifikaci složek při prohlížení. Samostatné složky jsou uchovávány pro různé informační jednotky a jsou seřazeny v abecedním nebo číselném pořadí nebo na základě jiných parametrů, například název klienta nebo název složky. Uživatelé mohou rozdělit každou zásuvku do jednotlivých oddílů vložením identifikačních štítků jako oddělovačů mezi sekcemi.
Video dne
Přinesl vám Sapling Přinesl vám SaplingZavěste soubory
Vertikální systém archivace umožňuje metodu pozastavení uspořádání souborů a složek. Soubory visící na jejich otevřených koncích usnadňují uživatelům vkládání jednotlivých listů a dokumentů do souboru bez jeho odstranění z jeho polohy. Pro umístění závěsných souborů jsou vertikální skříně opatřeny kolejnicemi. Složky jsou přizpůsobeny skříni připojením jejich otevřených konců kovovými lištami se sponami na obou koncích tyče; složky jsou potom zavěšeny z kolejnic pomocí sponek. Na konci kolejnice je umístěna kovová deska nesoucí označení složky.
Otevřené uspořádání police
Ve vertikálním filingovém systému mohou být složky uspořádány v otevřeném pořádku, který se obvykle nachází v knihovnách. Otevřený registr objednávek je zvláště užitečný, pokud vaše kancelář ukládá velké množství souborů a složek. Skříně pro tento typ vertikálního pilování jsou velmi cenově dostupné. Uspořádáte soubory a složky vertikálně v regálech v otevřené poličce. Mezi sloupci je dostatek místa, aby bylo umožněno volný pohyb rukou při umístění adresářů.
