Jak napsat poznámku. Memo je běžná forma komunikace na pracovišti. Poskytuje snadný způsob, jak sdělit informace nebo nápady svým spolupracovníkům nebo zaměstnancům rychlým a informativním způsobem. Několik jednoduchých tipů vám umožní efektivně a snadno implementovat své schopnosti psaní poznámek.
Uspořádejte své myšlenky před zápisem poznámky. Memo jsou určeny k přímému a do té míry, takže se ujistěte, že máte všechny důležité informace, které potřebujete organizovat efektivně.
$config[code] not foundRozumět formátu základní poznámky. Nadpis poznámky vždy obsahuje datum, jméno odesílatele, jména příjemců a záhlaví předmětu. Uveďte téma co nejpřesněji.
Zjednodušte své informace. Memo musí být snadno čitelné a srozumitelné. Nahraďte velká slova nebo neobvyklou slovní zásobu synonymy, která budou pochopena a ještě více. V případě potřeby použijte odrážky a číslované seznamy.
Odstraňte všechna tvrzení, která přímo nesouvisejí s účelem zápisu. Připomínka není správným místem k vyložení osobních názorů nebo myšlenek. Ty budou sloužit pouze k přidání nepotřebné délky do vaší poznámky a mohou odvrátit své publikum od hlavního zaměření.
Zapamatujte si své publikum. Zvažte, kdo si přečte vaši poznámku a ujistěte se, že píšete svou poznámku ve stylu a jazyce, který bude přitažlivý a snadno pochopitelný.
Zahrnout všechny. Ujistěte se, že před odesláním své poznámky jste zahrnovali každého, kdo bude potřebovat přístup k informacím, které obsahuje v seznamu lidí, kteří jej obdrží. Nepřijetí všech potřebných lidí by mohlo vést k narušení komunikace nebo zmatku, nemluvě o tom, že vaše informace nedosahují všech zdrojů, které jste zamýšleli.
Před odesláním své poznámky zkontrolujte pravopis, gramatiku a interpunkci. Jakékoli gramatické chyby odvrací pozornost od těch, kteří obdrželi memorandum, a také se zdá být méně profesionální.
