Jak sledovat dovolenou zaměstnanců a nemocenské dovolené

Většina společností poskytuje zaměstnancům určitý počet dovolené a nemocenské dovolené po celý rok. Existuje několik způsobů, jak tyto informace sledovat. Je velmi důležité, aby všechny výhody, včetně dovolené a nemocenské dovolené, byly sledovány přesně a úplně, aby organizace fungovala efektivně a efektivně.

Proces sledování

Zjistěte, kolik prázdnin a nemoc na dovolené má každý. Ne každý dostane stejné množství dovolené a nemoci. Doba, kterou obdržíte, může záviset na zásadách společnosti a délce služebního řádu. Je pravděpodobné, že čím delší jste u společnosti, tím více času strávíte. To může být také v případě nemoci. Zadejte všechny tyto informace do tabulky a vytvořte přehled o době dovolené a nemoci pro všechny zaměstnance.

$config[code] not found

Nastavte vzorec v tabulce tak, aby odpovídal době dovolené a nemoci. Ať už se týká prázdnin a špatného času měsíčně, pololetně nebo na základě jiného časového rámce, můžete do tabulek, které automaticky zachycuje, zadat rovnici. Tato rovnice sníží zbývající dobu odchodu, jakmile je zadán čas. Například, pokud někdo začíná s 40 hodinovou dovolenou a trvá den dovolené (osm hodin), mají zbývajících 32 hodin. Do příslušné buňky v tabulce bude vloženo "8". Pokud je vzorec nastaven správně, zadáním těchto informací se sníží doba dovolené o osm hodin nebo počet odebraných hodin. Postupujte také podle postupu pro pracovní neschopnost.

Zadejte informace. Když někdo naplánuje dovolenou, řekněme tři měsíce předem, měl by být zadán do tabulky spolu s termíny dovolené. Každému měsíci roku přidělujte vlastní kartu, která vám pomůže uspořádat proces.

Přidejte do tabulky nové zaměstnance spolu s datem, ke kterému mají nárok na dovolenou, což je obvykle po několika měsících. Sledujte čas pro nové zaměstnance stejně jako ostatní.

Odstranit jméno zaměstnance, pokud opustí společnost. Tabulku pracovního času zaměstnanců do tohoto bodu. Převeďte všechna data na lidské zdroje pro zpracování.

Zahajte proces na začátku nového roku. Ujistěte se, že celkový čas na dovolenou a pracovní neschopnost jsou zapsány do tabulky. Zjistěte, zda se nepotřebuje čas.