Vedoucí provozní úředník je často popsán jako zodpovědný za vše a nic ve stejnou dobu kvůli obecné povaze práce. Bez řízení konkrétního oddělení působí COO podobně jako prezident společnosti a někdy má tento titul. COO je součástí výkonného řídícího týmu a je jedním z nejvyšších zaměstnanců ve společnosti.
Řetězec velení
Titul "vedoucí provozní pracovník" označuje postavení společnosti nad každodenním provozem podniku. Ačkoli se řídící struktury liší podle společnosti, generální ředitel se zpravidla hlásí generálnímu řediteli a prezidentovi, pokud vlastní více tituly. V situacích, kdy společnost nemá na místě generálního ředitele nebo prezidenta, je COO v jejich nepřítomnosti vrchním výkonným ředitelem. Je-li mezi dvěma vedoucími oddělení spor, učiní COO kroky, které pomohou formulovat řešení.
$config[code] not foundStrategické plánování
COO se obvykle intenzivně podílí na rozvoji strategických manažerských iniciativ. To může zahrnovat poskytování informací o rozhodnutích týkajících se rozšíření, akvizic, omezení nákladů, snížení dluhu, snížení počtu zaměstnanců nebo konsolidace více míst. Tato práce se obvykle provádí jako součást výkonného řídícího týmu. COO se setká s vedoucími oddělení, aby diskutovali o proveditelnosti strategických iniciativ výkonného týmu a podá zprávu týmu.
Plánování řízení
Ve spolupráci s vedoucími oddělení bude COO revidovat jednotlivé plány oddělení pro nadcházející rok, včetně prodejních nebo výrobních cílů, rozpočtů, personálního obsazení a případných strukturálních změn v oddělení. Vedoucí oddělení rozvíjí a předkládá své kvóty, cíle a rozpočty provozovateli služeb. Rovněž se setkávají spolu s vedoucím kanceláře, aby projednali, upravili a dokončili své plány. COO musí zajistit, aby cíle a výdaje každého oddělení odpovídaly celkovým plánům a rozpočtu společnosti.
Přehlédnutí
Poté, co firma nastaví své strategické cíle a její vedoucí oddělení vytvářejí plány na dosažení těchto cílů, je výkonný ředitel zodpovědný za sledování a sledování pokroku všech oblastí podnikání. Dělá to prostřednictvím týdenních schůzí vedoucích oddělení nebo zpráv a prostřednictvím přehledu prodejních, produkčních a finančních zpráv. COO může také úzce spolupracovat s finančním ředitelem, aby pochopil finanční situaci společnosti za všech okolností. Dva z nich přezkoumají různé dokumenty - včetně rozpočtů, výkazů peněžních toků, rozvah, informací o dluzích, výkazů o stárnutí pohledávek a výkazu zisku a ztráty - s cílem zjistit, jak nejlépe využít zdroje společnosti.
