Úkoly administrativních odborníků se velmi liší. V průběhu let se správní profesionál přizpůsobil novým technologiím: Počítače nahradily psací stroje a e-maily a faxy nahrazovaly korespondenci se šnečí poštou. Tradiční obchodní dopisy však musí být občas napsány. Přes příchod nových technologií zůstává metoda identifikace příloh a kopií v obchodních listech stejná.
$config[code] not foundZadejte své obchodní dopis a po dokončení stiskněte dvakrát tlačítko "Enter" a ponechejte dva řádky pod podpisovým blokem nebo identifikačním řádkem vašeho dopisu. Nastavte nebo udržujte zarovnání zarovnání doleva pro tuto část dokumentu.
Zadejte slovo "Enclosure" nebo "Enclosures" v závislosti na počtu příloh, které budete zahrnovat. Zkratka "Enc." nebo "Encs". je rovněž přijatelná. Zadejte mezeru a počet příloh, pokud máte více než jeden. Například vaše linka může vypadat takto: Encs. 2.
Případně, pokud máte důležitou přílohu, můžete ji identifikovat. Zadejte název přílohy na stejném řádku. Můžete také poskytnout pokyny odesílateli na tomto řádku. Například vaše linka může vypadat takto: Enc. NDA (vrátí se).
Stiskněte dvakrát tlačítko "Enter" a ponechejte dva řádky pod blokem.
Zadejte "cc:", jedno místo a celý název nebo iniciály příjemce kopie. Umístěte další jména nebo iniciály na samostatné řádky. Neopakujte "cc" na každém řádku.
