Pracovní asistenti policie pracují v místních, státních a federálních policejních agenturách. Provádí řadu administrativních a administrativních úkolů, které mají zajistit hladké fungování policejních funkcí. Prvotní úkoly těchto asistentů zahrnují rozvoj a zavádění efektivních postupů v kanceláři, reakce na veřejné otázky, udržování záznamů o vymáhání práva a sloužící jako vazba mezi šéfem policie a ostatními úředníky činnými v trestním řízení.
$config[code] not foundPoužití dovedností
Aby mohli své úlohy vykonávat kompetentně, musí být policejní administrativní asistenti organizováni profesionály se silnými dovednostmi při řešení kancelářských problémů a vedení kancelářských záznamů. Musí například být schopni určit účinný evidenční systém pro správní a personální záznamy policie. Tito asistenti také potřebují upřednostňovat dovednosti k plnění každodenních úkolů v pořadí důležitosti nebo naléhavosti a dovednosti psaní, aby psali jasné poznámky a zápisy z jednání. Konečně policisté jsou administrativními asistenty a jako takoví musí plnit své povinnosti bezúhonně a zabývat se veřejností příjemným a taktným způsobem.
Správa komunikace
Policejní asistenční pracovníci pracují na zvýšení provozní efektivity policejního oddělení. K dosažení tohoto cíle koordinují tok informací od policejního šéfa až po mladší policejní důstojníky a pro členy veřejnosti. Když místní policejní agentura chce najmout policejní důstojníky, například asistent může informovat komunitu prostřednictvím tiskové zprávy. Tito asistenti také řídí administrativní a speciální provozní kalendář oddělení. Pokud mají hlídkové důstojníci během týdne absolvovat školení, asistenti mohou poslat upomínky, které upřesní čas a místo konání události důstojníkům.Rovněž naplánují schůzky a schůzky pro vyšší policejní důstojníky.
Video dne
Přinesl vám Sapling Přinesl vám SaplingObjednání kancelářských potřeb a dalších povinností
Aby policisté nedisponovali kancelářskými potřebami a jinými kancelářskými potřebami, policejní administrativní asistenti monitorují jejich použití a v případě potřeby objednávají dodavatelům. Když dodavatelé zasílají faktury za úhradu, předává je asistentovi účetnímu. Mezi další povinnosti patří přezkoumání stávajících administrativních postupů a doporučování vhodných úprav, přepis elektronických rozhovorů policejních vyšetřování a zajištění souladu s příslušnými zákony, jako je zákon o svobodě informací, který mandátům dané pracovníky odpovídá na veřejné žádosti o informace.
Dostávat se tam
Aspirující asistenti policistů by měli mít řádné znalosti administrativních postupů v kanceláři, provozních úsecích a účetních postupů. Nejlepší způsob, jak získat tyto znalosti, je převzít kurzy asistenta pro administrativní podporu, například ty, které jsou nabízeny na Northwestern Technical College v Gruzii. Jednotlivci bez postsekundárního vzdělávání jsou také často zvažováni, pokud mají nějaké zkušenosti v oblasti sekretariátu nebo administrativní podpory. Ambiciózní asistenti mohou získat certifikaci Certified Administrative Professional od Mezinárodní asociace administrativních profesionálů a získat několik let pracovních zkušeností s cílem zvýšit jejich šance stát se výkonnými sekretáři šéfů policie.
