Účtovací úředník zajišťuje, že dluhy společnosti vůči dodavatelům a věřitelům jsou hrazeny přesně a včas. Jako zaměstnanec v této roli patří mezi úkoly zpracování a sladění faktur a ověřování a zaznamenávání výdajů. V závislosti na zaměstnavateli můžete nebo nemusíte poskytovat vedoucí tým a dohled nad ostatními pracovníky.
Povinnosti související s fakturou
Jako správce platebních účtů kontrolujete přesnost faktur dodavatelů a před odesláním platby proveďte požadované změny. Během tohoto procesu může být nutné ověřit daňová identifikační čísla a vypočítat poplatky za dané položky, slevy, poplatky za dopravu a splatné daně. Po zjištění chyb na fakturách a jejich opravách vygenerujete šeky přes webovou platbu nebo Automated Clearing House. Jiné povinnosti mohou zahrnovat shodu faktur s příslušnými objednávkami, plánovací platby podle podmínek kupní smlouvy a vystavení zálohových plateb na nepřesně placené faktury.
$config[code] not foundOdpovědnost za pohledávky
V některých společnostech úředník, který je povinen zaplatit účetní závěrku, také provádí úhradu pohledávek, který zahrnuje fakturaci zákazníků a dalších osob, které dluží společnost. V této funkci generujete výnosy společnosti výpočtem splatných plateb a zasíláním faktur. Mohlo by také být nezbytné zpracovat refundace, poslat oznámení o upomínkách plateb, zabývat se nedostatečnými platbami, odkazovat na delikty v inkasních agenturách a řešit platební spory.
Video dne
Přinesl vám Sapling Přinesl vám SaplingObecné účetní úlohy
Mohli byste si ověřit a poslat účty splatné v hlavních účetních knihách a udržovat účet účetní závěrky. Kromě toho může tato práce vyžadovat přidělování výdajů do nákladových středisek a účtů, generování a vyhodnocování výkazů nákladů a uzavírání závěrečných záznamů na konci účetního období. Máte také možnost nahlašovat daně z prodeje vládě, zaznamenávat drobné hotovostní platby, odesílat formuláře W-9 prodejcům a vyplnit žádosti o úvěr a vytvářet úvěrové faktory pro prodejce. Z administrativního hlediska by práce mohla vyžadovat podporu finančních pracovníků společnosti a udržování účtů a spisů.
Vnitřní vztahy
Je-li pozice pro velkou společnost s více pobočkami, můžete sloužit jako spojení mezi ústředím a oddělením účtů pobočky. Na denní bázi můžete komunikovat s ostatními účetními zaměstnanci a vedoucími oddělení za účelem vyřešení problémů s platebními účty. Například pokud fakturu neobdrží objednávku k nákupu, mohlo by to být vaše povinnost získat příslušné schválení a podpisy před zaplacením faktury. Můžete také pracovat s útvarem mzdových prostředků, aby zpracovávaly kontroly obžaloby.
Kvalifikace a dovednosti
Důvěrnost je pro tuto pozici nezbytná. Znalost účetních zásad nebo účetních zásad a schopnost rozšířit si povědomí o pracovních místech sledováním vzdělávacích vyhlídek jsou také zásadní. Musíte být týmovým hráčem se silnými komunikačními, organizačními a dovednostmi pro řešení problémů. Na tuto pozici je obvykle požadován vysokoškolský diplom. Někteří zaměstnavatelé upřednostňují účetní nebo účetní zkušenosti a související kurzy vysokoškolské úrovně. Znalost účetního softwaru je také plus.
