Jak napsat poznámku k šéfovi

Psaní poznámky šéfovi může být náročný úkol. To je příležitost pro vás psát šéfovi o konkrétním tématu, o kterém se domníváte, že je třeba jej řešit. Mohlo by to být vaše zjištění pro zprávu, kterou vás požádal o dokončení. Mohlo by to být také otázka, kterou jste v kanceláři svědkem, že se domníváte, že je třeba jej opravit nebo řešit. Psaní organizované poznámky může pomoci vašemu šéfovi zpracovat tyto informace rychle.

$config[code] not found

Začněte kurzem. Nadpis by měl obsahovat datum zápisu poznámky spolu s krátkou frází popisující, o čem to jde. Tímto způsobem váš šéf ví, kdy byla tato otázka upozorněna a jaká je otázka před přečtením zbytku poznámky. Zahrnout jméno svého šéfa na dokument v případě, že se stane chybně a zahrnout i to, že ví, kdo to napsal. Nepředpokládejte, protože jste mu zaslali e-mail na svého šéfa, že si bude pamatovat, kdo mu to zaslal e-mailem.

Shrněte, co píšete, v prvním odstavci ve dvou až třech větách. V kanceláři může být čas drahocenný. Nezahrnujte své názory do tohoto shrnutí, stačí uvést fakta o problému.

Poskytněte klíčové body problému v druhé části poznámky. To lze provést jako seznam s odrážkami nebo obrys. Nezůstávejte na první stránce s klíčovými body, kategorizujte je, pokud budete mít pocit, že váš šéf bude snazší pochopit, jak se klíčoví body vztahují k sobě navzájem.

Zahrnout základní informace o problému pro šéfa. Nechte svého šéfa vědět, odkud jste získali tyto informace. V tomto okamžiku, pokud váš šéf rozhodne o problému, který jste vznesli v poznámce, je důležité, že se s vámi může přímo obrátit nebo pokračovat v čtení pro další informace.

Zahrnujte nápady, jak řešit problém, který jste vyvstali. Nepředpokládejte, že váš šéf bude s vámi osobně řešit problém. Mohla by mít tuhle příležitost, ale pokud nemůže nechtěl, aby se vaše poznámky v poznámce pro ni četly, zatímco problém je čerstvý v její mysli. Poskytněte příslušná čísla nebo informace, které podporují vaši představu řešení.

Požádejte svého šéfa, aby s vámi navázal pozornost na poznámku, kterou jste poslali. Požádejte, aby váš šéf buď vám napsal zpět, zavolal vám, nebo si s vámi zorganizoval schůzku, abyste mohli diskutovat o informacích ve své poznámce. To umožní vašemu šéfovi vědět, co považujete za nejlepší způsob komunikace pro řešení problému, který jste uvedli ve své poznámce.

Tip

Pokud je váš šéf v téže kanceláři, kterou jste, vytiskněte si pro ni kopii poznámky. Můžete jej také poslat e-mailem, ale tisknutím kopie ji ušetří krok, pokud si přeje přečíst ji mimo kancelář nebo mimo pracovní stůl.

Varování

Je to dobrý nápad, abyste se vyhnuli tomu, aby se ve vaší poznámce projevily osobní pocity nebo emoce. Vyvarujte se osobních útoků proti ostatním nebo jejich nápadů ve své poznámce, přičemž nezapomeňte, že váš dokument by mohl být přezkoumán jinými osobami, než je váš šéf.