Doplňky aplikace Microsoft Word pro transformaci firmy

Obsah:

Anonim

Software pro zpracování slov je v dnešní době tak všudypřítomný, že je snadné přehlédnout jeden z nejsilnějších nástrojů ve vašem malém obchodním arzenálu, doplňky Microsoft Word. Doplňky aplikace Word nebo aplikace, které se nedávno začaly říkat, přeměňují každodenní aplikaci na skutečný švýcarský armádní nůž, který přenáší práci na zcela novou úroveň a současně vám ušetří čas i úsilí.

Společnost Microsoft uvádí na seznam více než 150 aplikací pro aplikaci Word, a proto jsme se rozhodli, že se ponoříme a objevíme ty nejlepší, které byste mohli začít. Pod každým výpisem jsme zahrnuli cenu doplňku (pokud existuje), stejně jako kompatibilní verze aplikace Microsoft Word, pokud se liší od aplikace Word 2013 nebo novější.

$config[code] not found

Rychlá poznámka o kompatibilitě: většina doplňků uvedených níže vyžaduje aplikaci Microsoft Word 2013 nebo novější. Zdá se, že vývoj doplnění a podpora starších verzí aplikace Word zmizí, jakmile společnost Microsoft uvolní nejnovější upgrade. Co se týče uživatelů Mac, trh, stejně jako zájem o vývoj doplněk Mac Word, se jeví jako malý, takže nejsou uvedeny žádné doplňky kompatibilní s Macy.

Doplňky aplikace Microsoft Word: Pracovní postup a správa procesů

Překlady o narození

Pokud potřebujete převést dokumenty do jiných jazyků, aplikace pro překlady Nobelů vám umožňuje objednat si práci podle potřeby. Od požadavku až po výběr a platbu překladatele se vše děje v samotném dokumentu, což je skutečný spořič času.

Cena: $ 0 za aplikaci však zaplatíte za každý překlad

TextMaster

Chcete-li překročit hranice překladu ke kopírování úprav, nebo pokud máte zájem pouze o kopírování, můžete pomocí aplikace TextMaster odeslat požadavek na nabídku přímo z aplikace Word. Kromě přidání úpravy kopií TextMaster také nabízí prioritní uspořádání, pokud jste ve spěchu a odborníci ve specifických kategoriích.

Cena: $ 0 za aplikaci však zaplatíte za každou úlohu pro překlad a / nebo kopírování

DocuSign pro aplikaci Word

S aplikací DocuSign for Word můžete podepsat nebo odesílat dokumenty, které mají být podepsány, například smlouvy, aniž byste opustili aplikaci Microsoft Word. Po odeslání můžete proces sledovat na jednom centrálním místě.

Cena: $ 0 pro aplikaci však budete muset zaplatit za předplatné DocuSign

Datapolis CollaborationApp

Máte-li sklon předat své dokumenty Word kolem pro posouzení a schválení, pak Datapolis CollaborationApp je add-on pro vás. Nástroj pro práci s postupy CollaborationApp má proces aplikace Word nastavený pro vás, který zahrnuje možnosti, jako například: požadavek na komentář, žádost o schválení a přiřazení úkolů.

Bez ohledu na to, jakým způsobem sdílíte dokument (e-mailem, souborovým serverem, Disku Google atd.), Všechny komentáře přidané, schválené nebo zamítnuté a provedené změny jsou automaticky synchronizovány s každou další kopií dokumentu a zajišťují, aktuální verze je praktická.

Cena: $ 0 pro aplikaci a budete muset vytvořit zdarma účet CollaborationApp

Doplňky aplikace Microsoft Word: vyhledávání a výzkum

Prohledat internet

Vysoce šikovný doplněk pro vyhledávání na webu vám umožňuje udělat to: vyhledávání Google a zobrazení výsledků v aplikaci Word. Můžete také vyhledávat obrázky pro Google.

Cena: $ 0 pro aplikaci

Wikipedia

Pokud se chcete podívat na věci na Wikipedii, pak se vám bude líbit aplikace Wikipedia. Jak jste se pravděpodobně domnívali, aplikace Wikipedia umožňuje vyhledávat Wikipedii a zobrazovat výsledky přímo v dokumentech aplikace Word. Můžete také použít definici funkce aplikace Word pro zobrazení definic Wikipedia.

Cena: $ 0 pro aplikaci

Kontextové pro aplikaci Word

Kontextové pro aplikaci Word je účtováno jako "aplikace pro zjišťování obsahu" a to je to, co dělá, po analýze buď zvýrazněného výběru textu nebo celého dokumentu. Jakmile je analýza dokončena, zobrazí se text i obrázky, které lze vložit do dokumentu, nebo se jednoduše použije jako průzkum pro vaše psaní.

Cena: $ 2.49 za aplikaci

Rhymes.net

Rýmování je skvělý způsob, jak upoutat pozornost jak v psaní, tak v reklamě. Pokud však nejste skvělý básník a víte, instalace doplňku Word Rhymes.net vám pomůže. Jednoduše zadejte slovo, které se snažíte shodit, a nástroj vrátí velký seznam slov, která se říká. Není to jednodušší než tohle.

Cena: $ 0 pro aplikaci

Doplňky aplikace Microsoft Word: Styl psaní a gramatika

Pro psaní pomoc

V podstatě vše-v-jednom nástroj pro zlepšení vašeho psaní, doplněk Pro Writing Aid pro aplikaci Word přejde váš text na novou úroveň. Zde je ukázka toho, co je součástí této robustní aplikace:

  1. Zpráva o nadužívaných slovech
  2. Zprávy o délce věty a odstavce
  3. Zpráva o gramatice
  4. Zpráva o stylu psaní - poukazuje na pasivní slovesa, skryté slovesa, nadbytečné příslovce a opakované věty
  5. Zpráva Clichés
  6. Opakované slova a fráze
  7. Zpráva o výmluvnosti
  8. Přehled o přechodech
  9. Zpráva o firemním znění - ukazuje, jak zjednodušit text
  10. Vague a Abstract Word Zpráva
  11. Report o shodě - analyzuje pravopis, dělení, kapitalizaci a další

Cena: se pohybuje od 35 dolarů za rok až po 120 dolarů za celý život

Kompatibilní s: Microsoft Word 2007, 2010 a 2013

Seznam zkratek

Používáte-li spoustu zkratek, budete mít rád doplněk Seznam zkratek. Tato aplikace skenuje váš dokument, aby našel zkratky a definice, které jste pro ně použili. Zobrazí tabulku zkratek s jejich definicemi a seznam nedefinovaných. Nakonec zkontroluje, jestli jste použili zkratku dříve, než byla definována, nebo zda se definice opakuje.

Cena: $ 0 pro aplikaci

AP Stylebook

Knihovna stylu Associated Press (AP) je bible zpravodajského průmyslu. Pokud plánujete psát i jednu tiskovou zprávu pro vaši firmu, měli byste se podívat na aplikaci AP Stylebook. Aplikace vám umožňuje přístup k příručce, položit otázky redaktorům a nastavit řadu osobních nastavení pro zachování souladu s stylem AP.

Cena: $ 0 za aplikaci však musíte zaplatit $ 26 ročně, abyste si mohli objednat službu Stylebook Online

Bez ohledu na to (sic)

Pokud nejste psát tiskové zprávy a chtěli byste psát návrhy stylů, podívejte se na aplikaci Irregardless. Toto doplněk Word se klepá do publikované stylu sešity na adrese http://irregardless.ly a poskytuje tipy pro zlepšení vašeho psaní.

Cena: $ 0 pro aplikaci

Content Beautifier Application

Jednoduchý doplněk Word, aplikace Content Beautifier provádí hromadné akce ve vybraném textu. Operace zahrnují konverzi všech textů na velká písmena, konverze všech na malá písmena, nastavení všech počátečních písmen na velká písmena, nastavení všech počátečních písmen na malá písmena a další.

Cena: $ 0 pro aplikaci

Doplňky aplikace Microsoft Word: Obrázky a Mapy

Schémata Lucidchart a Gliffy

Funkce Lucidchart a Gliffy Diagrams nabízejí doplňky Word, které umožňují snadné importování grafů, grafů, drátových rámů atd. Do aplikace Word pomocí jednoduchého rozhraní v aplikaci. To vám ušetří spoustu řezání, vkládání a importování ručně.

Cena: $ 0 pro obě aplikace však Lucidchart a Gliffy vyžadují placené účty

Mind-O-Mapper

Myslové mapy jsou skvělý způsob, jak brainstorming a informace jasně prezentovat. Instalace doplňku Mind-O-Mapper umožňuje vytvářet myšlenkové mapy v aplikaci Microsoft Word. Tato funkce může přidat k užitečnosti vašich dokumentů.

Cena: $ 0 pro aplikaci

PicHit.Me

Obrázek stojí za tisíc slov a aplikace PicHit.Me vám umožňuje přístup k tisícům fotografií, které můžete použít ve svých dokumentech. Přidejte schopnost požadovat fotografie a je těžké si představit, jak někdo žil bez tohoto doplněk Word.

Cena: $ 0 pro aplikaci a $ 0 pro službu, nicméně pokud chcete, aby nebyly před odesláním vašich požadavků na fotografie žádné reklamy, lepší rozlišení a 24hodinové zpoždění, je cena 9 USD za měsíc

Moje Facebook fotografie

Šikovný doplněk My Facebook Photos umožňuje zobrazit a importovat fotografie z Facebooku přímo z aplikace Word. To je vše, co dělá, ale co je užitečné a časově úsporné.

Cena: $ 0 pro aplikaci

IMG Effector

Ozdobte své dokumenty pomocí doplňku IMG Effector. Tato aplikace vám umožňuje upravit obrázky pomocí více než 15 efektů, abyste změnili způsob, jakým vypadají. Po dokončení můžete snímky vložit přímo do dokumentu.

Cena: $ 0 pro aplikaci

Mapy pro sadu Office

Bolest při přidávání map Google do dokumentů aplikace Word je věc minulosti s aplikací Mapy pro sadu Office. Aplikace vám umožňuje vybrat si z mapových typů včetně mapy Roadmap, Terrain, Hybrid nebo Satellite.Můžete zahrnout značku "Map Marker" pro zvýraznění adresy na generované mapě. Navíc existuje možnost měnit vygenerovanou mapu na dvojnásobnou velikost pro vyšší rozlišení.

Cena: $ 3.49 za aplikaci

Pro Word Cloud

Poslední aplikace v této kategorii, doplněk Pro Word Cloud, je skutečně dodávána s aplikací Pro Writing Aid uvedenou dříve. Slovo mrak je skvělý způsob, jak sdělit téma nebo obsah dokumentu, a to jen přidává zábavu.

Cena: Viz cenové údaje pro dříve popsanou aplikaci Pro Writing Aid.

Doplňky aplikace Microsoft Word: šablony

Galerie šablon Vertex42

Když vytvoříte dokument, začíná šablonou spořič v reálném čase. Galerie doplněk Galerie šablon Vertex42 pro Word poskytuje skokový start tím, že vám umožní přístup k více než 150 volným šablonám, které chcete použít.

Cena: $ 0 pro aplikaci

Doplňky aplikace Microsoft Word: Nástroje

Nástroj Diff pro výběr

Pokud jste někdy museli porovnávat dva samostatné výběry textu, víte, jak nudný je tento úkol. Aplikace Selection Diff Tool automatizuje celý proces skenováním dvou výběrů a uvedením rozdílu, které si můžete prohlédnout.

Cena: 4,99 dolarů za aplikaci

Kontrola odkazů pro aplikaci Microsoft Word

Nefunkční odkazy jsou zlomem každého marketingu online. Nyní můžete bojovat s tímto otravným problémem pomocí kontroly odkazu pro doplněk aplikace Microsoft Word.

Cena: 9,95 dolarů za aplikaci

Vyhledávač písem

Zjistili jste někdy, že při hledání hledáte vlasy prostě správné písmo? Pomocí doplňku Finder fontů bylo snadné najít správné písmo. Tato aplikace rozděluje písma, která jsou nainstalována v zařízení, umožňuje procházet širokou kategorií nebo hledat konkrétní typy písma.

Můžete také snadno zobrazit náhled a porovnat písma a kliknutím na písmo můžete změnit styl zvýrazněného textu v dokumentu. Nakonec vám nástroj Font Finder také umožňuje sledovat vaše oblíbené písma a seskupovat je dohromady pro snadný přístup.

Cena: $ 0 pro aplikaci

Generátor Lorem Ipsum

Potřebujete-li text plnění pro dokument, aplikace Lorem Ipsum Generator zjednoduší úkol. Buďte však varováni. Toto není stejný starý text "Lorem Ipsum". Doplněk používá http://baconipsum.com a to znamená, že všechna slova budou orientována na maso. Oink!

Cena: $ 0 pro aplikaci

Slovo dne

Náš konečný doplněk aplikace Microsoft Word je aplikace Slovo dne. Cvičení svého mozku při zvyšování slovní zásoby - je to výhra.

Cena: $ 0 pro aplikaci

Správné doplňky Word výrazně zvyšují kvalitu vašich dokumentů. A mohou také zjednodušit váš pracovní postup. Tento seznam doplňků by měl začít na cestě k lepšímu a efektivnějšímu používání aplikace Word.

Obrázek: Trendy malých firem

Více v kategorii: Content Marketing, Microsoft 5 Komentáře ▼