V moderní kanceláři není neobvyklé, že zaměstnanec kontroluje e-mail, mluví po telefonu a chatuje s klientem, a to současně. Tento druh multitaskingu může pracovníkům umožnit, aby se dělali více během dne, ale mohou také způsobit rozptýlení, pokud se nepoužívají správně. Učení, jak multitaskovat správným způsobem, znamená pohlížet na vaše priority a zaměřit svou pozornost na projekty, které jsou nejdůležitější pro váš úspěch a pro společnost, pro kterou pracujete.
$config[code] not foundZadejte seznam běžných každodenních úkolů - věci, které musíte provést každý den bez ohledu na to, co je na talíři. Uložte seznam do tabulkového procesoru nebo dokumentu pro zpracování textu a nechte jej otevřený na pracovní ploše.
Po dokončení všech položek v denním seznamu zkontrolujte. Obnovte seznam následující den po dokončení všech vašich každodenních úkolů.
Udržujte svůj e-mailový program stále otevřený. Mnoho e-mailových programů vám při ukončení programu neumí zasílat nové upozornění. Pokud zachováte svůj poštovní program zavřený, můžete vynechat důležitou zprávu od nadřízeného nebo spolupracovníka.
Otevřete každý program, jakmile se objeví nějaký úkol, a pak tento program udržujte otevřený, dokud není tento úkol dokončen. Pokud budete muset v průběhu dne zapisovat více dopisů nebo vytvořit více tabulek, můžete nechat textový procesor a program tabulkového procesoru stále otevřený.
Zeptejte se svého šéfa, pokud společnost používá službu rychlého zasílání zpráv, jako je Microsoft Office Communicator. Získejte program nainstalovaný v počítači a použijte ho k dotazování a zodpovězení otázek, když provádíte svou další práci.
Použijte tlačítko ztlumení zvuku na telefonu, když se účastníte konferenčního hovoru, ale nemusíte hovořit nebo nabízet vstup. Udělejte si poznámky o schůzce, jak jdete, a také kontrolu e-mailů a okamžitých zpráv.
