S neuvěřitelnými 269 miliardami e-mailů zasílaných každý den po celém světě je rozumné, e-maily jsou důležitou formou komunikace pro malé podniky. E-mailové podpisy jsou důležitou součástí identity malého podniku, což pomáhá udržovat konzistenci a profesionalitu.
Nejlepší postupy pro podpis e-mailu
Pokud chcete zlepšit to, co pravděpodobně bude jednou z nejvíce převládajících forem obchodní komunikace, podívejte se na následujících 15 nejlepších postupů podpisu e-mailu.
$config[code] not foundZajistěte, aby na pracovišti pracoval e-mailový podpis
V první řadě byste měli mít zaveden e-mailový podpis. Jak řekl Ivana Taylor, odborník na marketing malých obchodů, on-line vydavatel, vlivník a vydavatel DIYMarketers.com, řekl Small Business Trends:
"Nejdůležitějším podpisem e-mailu je NEJNOVĚJŠÍ. Jsem ohromen tím, kolik lidí nemá žádný e-mailový podpis.
Ujistěte se, kdo jste
Možná to zní zjevně, ale váš e-mailový podpis musí obsahovat vaše jméno a vaši pozici v podnikání, takže příjemci vědí přesně, kdo jste.
Zahrnout informace o tom, jak vás lidé mohou oslovit
E-maily poskytují perfektní příležitost poskytnout příjemcům vaše kontaktní informace. Jak Ivana Taylor radí:
"Každý e-mailový podpis musí mít (alespoň) vaše jméno, fyzickou adresu, nejlepší číslo, které vás osloví, e-mailovou adresu a adresu Skype (pro mezinárodní lidi)."
Zahrnout odkazy na kanály sociálních médií
Povzbuďte příjemce e-mailu, aby vás vyhledávali a sledovali na sociálních médiích tím, že do vašeho e-mailového podpisu začlení odkazy na vaše kanály sociálních médií.
Zajistěte svůj podpis pro mobilní telefon
Věděli jste, že 50% všech e-mailů je odesláno z mobilních zařízení?
As Growth Mail, poskytovatelé inovativních e-mailových podpisových softwarů doporučují spíše než odesílat e-maily, které obsahují neprofesionální zprávy "posílané z mobilních", posílat e-maily, které "stále obsahují vaše profesionálně navržené e-mailové papíry a marketingové zprávy, na které lze kliknout", ať jste kdekoli.
Zahrnout Headshot na podpis e-mailu
Vylepšete profesionalitu vašich e-mailů tím, že budete mít záhlaví, aby lidé věděli, jak vypadáte. Podle Ivany Taylorové to záleží na řadě důvodů.
"Pokud jste se s někým setkávali a vy se konečně setkáte na konferenci - obraz je velkou pomocí. Ale je tu další tip - použijte stejný obrázek pro všechny vaše profily včetně e-mailového podpisu, protože to usnadňuje lidem, aby potvrdili, že John Smith, který píše e-mail, je stejný John Smith na LinkedIn například. Máte-li oblíbené jméno, je důležité, abyste lidem poskytli co nejvíce informací, abyste se mohli s Vámi spojit a ne s někým jiným. "
Vytvořte čistý design
Podivné e-mailové podpisy, které jsou dlouhé a těžkopádné, mohou zmást a umístit příjemce. Snažte se vytvořit čistý, jasný a konzistentní design. Jako Chamaileon, odborníci na návrh e-mailového podpisu, doporučujeme:
"Váš e-mailový podpis by neměl být příliš dlouhý. Nezahrnujte více než 7 řádků. Nesdílejte příliš mnoho podrobností o sobě. Není to vaše biografie. Netřeba dodávat, že byste také neměli zahrnovat osobní údaje. "
Přidejte odkaz na váš blog nebo webové stránky
E-mailové podpisy jsou skvělou příležitostí k propagaci vašeho blogu nebo webových stránek, takže do nich nezapomeňte přidat odkaz.
Poskytněte odkazy na doporučené produkty
Ivana Taylor také doporučuje používat e-mailové podpisy pro přidávání odkazů na vybrané produkty.
Odkazuje na příklady studií
Sophia Bernazzani, spisovatelka a redaktor blogu HubSpot Service, doporučuje propojit případové studie s e-mailovým podpisem.
"Pokud mluvíte s potenciálními zákazníky, co je lepší než sdílet příběhy úspěšných?"
Přidat odkazy na plánovač automatických schůzek
Ivana Taylorová říká, že malé firmy by měly přemýšlet o přidání odkazu na automatizovaného plánovače schůzek, "aby lidé mohli naplánovat schůzku s vámi."
Zahrnout nástroje zdarma na e-mail podpisy
Pokud malý podnik má bezplatný nástroj, pomozte příjemcům a vytváří větší zájem o vaši firmu a její služby nebo produkty tím, že do vašeho e-mailového podpisu přidáte odkaz na váš bezplatný nástroj.
Zaregistrujte se odborně
"S velkou láskou" by nevypadal příliš profesionálně v obchodním e-mailu. Zatímco není správné nebo špatné, je dobré mít profesionální e-mailové podpisy v praxi v celém podniku, například "nejlepší" nebo "upřímně".
Udržujte podpisy e-mailů konzistentní a na značku
E-maily, které pošlete, představují vaši firmu a vaši značku. Zvyšte jejich rozpoznatelnost pomocí stejné značky, která identifikuje vaši firmu, například barvu, písmo a logo.
Jako Lisa East, vedoucí manažer účetnictví společnosti Autoweb Design a marketingový a prodejní konzultant společnosti The Thinking Cap, radí:
"Držte ji na značce, ujistěte se, že držíte na paletě barev."
Projděte všechny platformy, které používáte, a ujistěte se, že máte podpis
Opakované doporučení Growth Track pro zajištění toho, aby vaše e-mailové podpisy byly přátelské k mobilním telefonům, Ivana Taylorová doporučuje procházet všemi platformami, které používáte, abyste měli jistotu, že máte podpis.
"Váš e-mailový podpis je cennou marketingovou nemovitostí - a proto ji plně využijte," řekl marketingový expert.
Fotografie pomocí programu Shutterstock
3 Komentáře ▼
