Profesionální prostředí na pracovišti pomáhá podporovat produktivitu, efektivitu a pověst společnosti. Ačkoli se některé společnosti stěhují ke spřízněným, neformálním kancelářským kulturám, mnoho společností, zejména těch, které jsou silně založené na klientech, stále usilují o zachování dobře zavedeného kódu osobního i profesionálního prostředí. Vytvoření atmosféry profesionality často začíná od shora dolů, přičemž manažeři nesou odpovědnost za to, že jsou dobrým příkladem a zavedením konkrétních pokynů pro chování.
$config[code] not foundNastavte Jasné očekávání
Nepokládejte zaměstnance, aby odhadli, co se očekává nebo povoluje na pracovišti. Vaše společnost by měla mít příručku, která jasně stanoví pravidla pro věci, jako jsou přestávky, osobní rozhovory na pracovišti, kancelářské vztahy a konflikty v kanceláři. Tato příručka slouží jak jako příručka pro zaměstnance, tak i jako reference pro manažery, když zaměstnanec vystoupí z řady. Příručka by měla rovněž poskytnout informace o důsledcích porušování firemní politiky. Tyto důsledky mohou zahrnovat formální zápisy, pozastavení bez placení nebo vypalování, v závislosti na závažnosti trestného činu. Důsledky mohou také narůstat s počtem pravidel, které zaměstnanec přeruší. Tyto důsledky by však nikdy neměly být překvapením a měly by být v příručce nebo příručce společnosti jasně a nejjasněji definovány. Tato příručka by měla být poskytnuta všem novým zaměstnancům v jejich prvním dni a veškeré změny v příručce by měly být poskytnuty nebo zaslány e-mailem všem stávajícím zaměstnancům.
Nastavte kód šaty
Profesionální šaty a vzhled mohou zvýšit pocit profesionality zaměstnanců ve své práci, stejně jako jejich důvěru v sebe a své kolegy. Bez ohledu na to, co je skutečně povoleno, měla by příručka obsahovat oficiální, napsaný kód oblečení. Typické kancelářské oděvy často zahrnují šaty a knoflíky pro muže a šaty, blůzy a vhodné sukně a šaty pro ženy. Mnoho společností zakazuje džíny, trička a boty s otevřenou obuví nebo tenisky, i když některé kanceláře tyto věci připouštějí na příležitostných pátek. Ujistěte se, že kód oblečení popisuje to, co je vhodný pro kancelářské oblečení, a poskytuje průvodce pro důsledky nebo tresty pro oblékání nevhodně. Znovu to slouží jako odkaz, pokud budete muset pokáčet zaměstnance.
Video dne
Přinesl vám Sapling Přinesl vám SaplingZajistěte profesionální prostředí
Profesionální vzhled nezahrnuje pouze zaměstnance. Samotná kancelář by měla být profesionálním prostředím, včetně nábytku, úklidu a údržby a strojů a zařízení. Prostředí, které je čisté, esteticky příjemné a technologicky aktuální, umožní zaměstnancům soustředit se spíše na svou práci než na kancelářské podmínky. Rovněž povzbudí zaměstnance, aby udrželi čistotu a organizaci vlastních pracovních prostor, a poskytnou vám více nohou, pokud budete muset pokáčet zaměstnance za stav svého stolu, kanceláře nebo kabiny. Můžete mít obtížně informovat zaměstnance, který potřebuje k uspořádání svého pracovního stolu, pokud je kancelář v neustálém stavu poruchy a havárie.
Poskytněte formální zpětnou vazbu
Pokud očekáváte, že vaši zaměstnanci budou působit jako odborníci, musíte s nimi zacházet jako s profesionály. Zaměstnancům, kteří vědí, že sledujete, rozumíte a oceňujete jejich příspěvky do společnosti, povzbuzuje jak profesionalitu, tak i morálku. Zorganizujte oficiální měsíční nebo čtvrtletní přezkumy se zaměstnanci, abyste diskutovali o svých projektech, silných stránkách, slabinách a pokroku. Tato revizní zasedání by však neměla nahradit pravidelnou zpětnou vazbu a komentáře k každodenním úkolům a výsledkům. Poskytněte svým zaměstnancům časté poznámky, názory a vysvětlení, takže to, co se říká ve formální revizi, není překvapením. Sledování návštěv může být také prostředkem, jak požádat zaměstnance, aby napravili nevhodné chování na pracovišti, ačkoli co nejdříve řeší tyto chování, je často nejlepší.
