V podnikání je často požadováno psaní návrhů, které nabízejí řešení skutečných problémů. Ve své knize "Obchodní komunikace: proces a produkt" říká Mary Guffey: "Návrhy jsou přesvědčivé nabídky k řešení problémů, k poskytnutí služeb nebo prodeji zařízení." Zatímco psaní návrhů často vyžaduje rozsáhlý výzkum a musí být prováděno v těsných lhůtách, dokument až k jeho základním částem může výrazně zjednodušit proces a zvýšit šance, že návrh bude splněn s příznivou odpovědí.
$config[code] not foundPředpisování a kreslení
Znáte své publikum. Provádějte výzkum, abyste určili jednotlivce, kteří sestavují řetězec velení. Tím určíte, jaký technický jazyk by měl být, zda bude pro definování termínů, termínu a kolik základních informací o problému musí být zahrnuto slovníček nebo nikoliv.
Provádějte výzkum, abyste identifikovali předchozí pokusy o vyřešení problému a nedostatky tohoto úsilí. Zjistěte náklady na materiál a práci a zjistěte, jak dlouho bude trvat od začátku do konce dokončit všechny fáze provádění navrhovaného řešení.
Použijte úvod k identifikaci problému a jeho významu. Uveďte důkaz, že existuje problém, například ověřitelná ztráta peněz, času nebo zákazníků. Popište, proč je nyní potřeba podniknout kroky k vyřešení problému. Stručně načrtněte své řešení a na základě svého výzkumu poskytněte důkaz, že vaše navrhované řešení bude fungovat.
Poskytněte informace o problému v bodech těla, včetně jeho příčin a předchozích pokusů o vyřešení problému. Potvrďte alternativní řešení, mapování nebo grafování informací. Podle Roberta Adlera a Jeanne Elmhorsta, redaktorů "Komunikace v práci: Zásady pro podnikání a povolání", je srovnávací analýza "užitečná zejména tehdy, když publikum zvažuje myšlenku, která soutěží s tou, kterou prosazujete".
Dodatečné důvody je potřeba vyřešit a navrhnout řešení a jeho výhody. Zahrňte popis doporučeného produktu nebo služby a podrobnosti o tom, jak tento problém vyřeší. Zahrnout plán, který stanoví lhůty pro jednotlivé fáze projektu.
Oznamte náklady, které jsou v současné době vynakládány, a ujistěte se, jak vaše řešení ušetří peníze. V knize "The Bedford Guide for Writers" od X.J Kennedyho a spol., Se autorům návrhů doporučuje "odhadovat zdroje - peníze, lidi, dovednosti, materiál - a čas potřebný k implementaci řešení".
Ukončete s konečnými doporučeními a potenciálními důsledky nečinnosti, pokud jde o cíle organizace. Použijte závěr k tomu, abyste "přesvědčivě prodali svůj návrh tím, že zdůrazníte výhody svého řešení, produktu nebo služby nad konkurenčními nápady," navrhuje Gerald Alfred a kol., Redaktoři "Příručky technického psaní".
