Správní asistent je zaměstnání, které se často používá k popisu osoby, která je zodpovědná za různé povinnosti. Mnohem více než sekretářka může správní asistent začít den dělat fotokopie a ukončit zámořský let. Některé úkoly jsou však společné všem správním asistentům.
Sekretariát
Některé z primárních povinností správního asistenta zahrnují péči o každodenní úkoly, které udržují fungování podniku. To může zahrnovat odpovědi na telefony, pozdravy klientů, pořádání schůzek, fotokopií, odesílání faxů, dopisování a obecně udržování kanceláře hladce.
$config[code] not foundOrganizace
V závislosti na konkrétních potřebách kanceláře nebo výkonné moci může být administrativní asistent vyzván, aby se zabýval řadou organizačních úkolů. Na profesionální stránce to může zahrnovat povinnosti, jako je udržování systému archivace, řízení osobního nebo skupinového rozvrhu a zajištění toho, aby byly odborné licence nebo předplatné aktualizovány. Na osobní stránce mohou vedoucí pracovníci požádat administrátora, aby si vzpomněl na narozeniny klientů nebo rezervoval restauraci nebo cestovní rezervace.
Video dne
Přinesl vám Sapling Přinesl vám SaplingProjektový management
Povinnosti správního asistenta nekončí u dveří v lobby. Někteří jsou také povoláni k tomu, aby pomáhali řídit jiné obchodní povinnosti, jako například stanovení agendy pro schůze představenstva nebo dohled nad projektem od začátku do konce. Někteří správní asistenti dokonce dohlížejí na oddělení.
Další úkoly
Administrátoři jsou také zodpovědní za různé úkoly, které neodpovídají předem určeným kategoriím. Jednoho dne mohou být vyzváni, aby zajistili stravování na večeři. Následující den mohou doprovázet výkonného ředitele na služební cestě, která se nachází na půli světa.
