Pokud jste zodpovědní za vyplnění dokladu, je důležité mít informace v soudržném formátu, který by měli všichni sledovat. Tabulka je často podobná zápisu z minut na jiných schůzkách a obsahuje informace o plánech nebo akcích, které mají být rozdány představenstvu pro konkrétní společnost. Příprava zprávy je jednoduchá a měla by být provedena okamžitě, aby zůstala relevantní pro schůzku.
$config[code] not foundVytvořte dokument založený na potřebách představenstva. Často se v deskovém papíru uvádí plán akce pro určitou událost nebo problém. Například dostatečný papír na desce bude obsahovat vysvětlení problému na pozadí, klady a zápory pro doporučení týkající se problému a další připomínky, které pomohou správní radě dospět k závěru o této události nebo problému.
Každou stránku v dokumentu zadejte tak, aby byly efektivně organizovány. Na konci odstavce o hlášení uveďte na konci zprávy závěrečná doporučení, po níž následují nesouhlasná stanoviska těch, kteří se účastnili jednání správní rady.
Uveďte všechny členy výboru rady na konci zprávy spolu s vaším jménem. Tiskněte papír na standardní 8 1/2 podle 11 papíru a sešroubujte. Vytiskněte dostatečné množství kopií, které dáte každé osobě na tabuli.
