Osvědčené postupy pro řízení odchodů zaměstnanců

Obsah:

Anonim

S tím, jak se trh práce zlepšuje, pracovní volby pro pracovníky rostou, stejně jako obrat zaměstnanců. Podle Úřadu statistiky práce je průměrná doba trvání amerického pracovníka 4,6 let. Pro tisíciletího pracovníka narozeného v letech 1977 až 1992 přijde ještě dříve. Tisíceletí se pohybují v průměru každé 3,2 roku.

Obrat zaměstnanců je trend, který nevykazuje žádné známky zastavení, což je pro zaměstnavatele stále důležitější, aby svým zaměstnancům nabízely konkurenční odměny a výhody. Pro ty, kteří skočí na loď, je pro zaměstnavatele rozhodující, aby se ujistili, že podniknou správné kroky ke správě odchodů zaměstnanců.

$config[code] not found

Změna pracovních míst je zdlouhavý proces jak pro zaměstnance, tak pro zaměstnavatele, a proto je pro firmy zásadní, aby zavedli formální proces. Zda zaměstnanci odcházejí nedobrovolně nebo z vlastní vůle, manažeři HR by měli pečlivě sledovat výstupní postupy s odchodem zaměstnanců. Existuje pět kroků, které byste měli zvážit, když vy a vaši zaměstnanci rozdělíte způsoby.

5 kroků k úspěšnému řízení odchodů zaměstnanců

1. Ukončete rozhovory

Jako zaměstnavatel vám přínos pro ukončení rozhovorů pro vás slyší realistický záběr na to, co dělníci myslí o vaší společnosti, managementu a řadě dalších položek, které přicházejí s prací.

Vzhledem k tomu, že odstupující zaměstnanci jsou s větší pravděpodobností otevřeni a upřímní o všech problémech, které mohou mít s organizací, můžete si vzít zpětnou vazbu a použít ji podle potřeby vpřed.

Využijte výstupní rozhovory pro shromažďování důležitých informací o tom, zda jsou platy a přínosy vyrovnané s konkurenty, stejně jako pro zlepšení kultury, procesů, programů řízení a rozvoje.

2. Načasování závěrečných výplaty

Většina států má časový plán pro to, kdy zaměstnavatelé potřebují vydávat závěrečné odměny zaměstnancům. Porušení těchto předpisů by mohlo vést k pokládání pokut, penále a úroků.

Ujistěte se, že jste si vědomi zákona ve vašem státě. FindLaw je webová stránka pro majitele malých podniků se seznamem konečných platebních požadavků podle státu.

3. Co je zahrnuto v závěrečných výplatních poplatcích

Každý stát má své vlastní zákony, co se týče toho, co musí být zahrnuto do závěrečných plateb. Zatímco si možná uvědomujete požadavky na odpracované hodiny a případné odstupné, ujistěte se, že znáte politiku vašeho státu o kompenzování nevyužitých nemocenských nebo dovolených hodin.

4. Příspěvky na zdravotní pojištění

Když zaměstnanec, na kterého se vztahuje zdravotní plán společnosti, odebere další práci, je chráněn zákonem o přenositelnosti a odpovědnosti zdravotního pojištění. Je-li k dispozici nové skupinové zdravotní pojištění, ať už na novém pracovním místě pracovníka, nebo prostřednictvím plánu sponzorovaného zaměstnavatelem jeho / jejího manžela, odchozí pracovník musí do 30 dnů požádat o zápis do nového plánu.

Aby bylo zajištěno, že již existující podmínky jsou zahrnuty do nového plánu, bývalý zaměstnavatel je povinen předložit certifikát dokumentující předchozí průběžné pokrytí.

KOBRA

Pracovníci, kteří jsou propuštěni, opouštěni nebo odstupovali od společností s 20 a více zaměstnanci a kteří se účastnili svých plánů zdravotních skupin zaměstnavatelů, mohou pokračovat v krytí podle konsolidovaného zákona Omnibus Budget Reconciliation Act (COBRA). Zaměstnavatelé musí tyto odcházející pracovníky předložit písemným oznámením vysvětlujícím jejich práva v rámci programu COBRA a pracovníci mají 60 dnů ode dne oznámení nebo ukončení datového kalendáře, podle toho, co nastane později, aby se zaregistrovali k pokrytí COBRA. Pokrytí COBRA zůstává v platnosti po dobu 18 měsíců nebo v některých případech delší.

Dobrovolné výhody

Někteří zaměstnavatelé nabízejí pracovníkům příležitost zapsat se do dobrovolných dávek zdravotní péče vedle hlavních plánů zdravotního pojištění. Tyto dobrovolné výhody se liší od společnosti k společnosti a mohou zahrnovat pojištění pro případ invalidity, pojištění dlouhodobé péče, úrazové a nemocniční pojištění, pojištění pro případ rakoviny nebo specifikované nemoci a další. Při setkání s odchodovými pracovníky by měli zaměstnavatelé diskutovat o jejich zapsání do těchto plánů. V některých případech dochází k ukončení pracovního poměru při skončení pracovního poměru. V ostatních případech může být pokrytí přenosné a zůstává v platnosti, pokud zaměstnanec i nadále platí pojistné.

5. Penzijní připojištění

Přestože byste mohli nabídnout všem vašim zaměstnancům nějaký typ důchodových výhod, každý bude potřebovat při odjezdu různé informace. Millennium bude potřebovat různé detaily, než říkat Boomer, který je pár let od odchodu do důchodu.

Měli byste odstupujícím pracovníkům poskytnout kopie souhrnného popisu důchodového plánu, jakož i individuální prohlášení o dávkách. Vysvětlete, zda, kdy a jak lze sbírat dávky, ať již v důchodovém věku nebo v paušální splátce, a zda lze dávky převést na IRA nebo na nový plán zaměstnavatelů.

Podle zprávy Aflac WorkForces z roku 2013 by pravděpodobně v příštích 12 měsících hledalo nové zaměstnání 48 procent pracovníků. Zatímco uchovávání by mělo zůstat nejvyšší prioritou pro všechny zaměstnavatele, podniky by měly vždy mít zavedený plán pro profesionální odbavování zaměstnanců a připravit se na projednávání těchto témat s nimi.

Je v nejlepším zájmu vaší společnosti i vašich zaměstnanců, aby se vyhnuli volným koncům a zajistily, že všichni jsou na stejné stránce.

Zaměstnanec opouští fotografii pomocí programu Shutterstock

4 Komentáře ▼