Malé podniky mají potřeby, které jsou jedinečné a liší se od podnikání k podnikání. Přibližně 90% všech funkčních podniků zahrnuje méně než 5 zaměstnanců a proto nemůže pracovat s účetními řešeními na míru pro gigantické společnosti.
Fakturační a účetní řešení speciálně určená pro externí pracovníky a malé podniky se v posledních letech rozšiřují. Podívejme se na ty, které v současné době vládnou.
$config[code] not found1) CloudBooks
CloudBooks je kompletní účetní aplikace založená na cloudu, která vám umožní aktualizovat informace o všech vašich obchodních potřebách. Můžete sledovat čas a náklady, spravovat různé daňové sazby a vytvářet odhady, které lze jednoduše převést na faktury. Můžete také sestavit přehledy a vytvářet automatické opakované faktury.
Služba CloudBooks umožňuje svým klientům komentovat odhady a faktury. Pravidelné výdaje mohou být automatizovány a přidány k fakturám tak, abyste si nenechali ujít předání nákladů. PayPal a Authorize.Net jsou dostupné online platební brány.
Přizpůsobení výdajů vám umožňuje přidávat jedinečné výdaje a náklady, které lze později předat klientům. To je skvělá aplikace pro svobodné a malých podnikatelů. Má skvělé funkce, které dělají fakturaci vítr. Můžete sledovat platby a sledovat zpoždění. Klientská stránka umožňuje klientovi spolupracovat na projektech a zobrazovat faktury.
CloudBooks je také dokonale schopen podporovat velké týmy a více projektů. Můžete přidat a přiřadit úkoly, sledovat čas a řídit projekty s lehkostí. Povolení založená na rolích zaručují bezpečnost a zabezpečení důležitých finančních informací a umožňují spolupráci.
Časové sledování je jednoduché a efektivní s automatickým časovačem. To vám umožní okamžitě zobrazit fakturované a nevyfakturované hodiny a odpovídajícím způsobem zvýšit faktury. CloudBooks je aplikace zabudovaná do funkcí, která zpřístupňuje všechny aspekty vašeho podnikání na dosah ruky přímo v telefonu. Nabízejí vám bezplatnou zkušební dobu 30 dnů, kdy můžete odeslat 5 faktur, ale nezahrnuje možnosti plateb online a telefonickou podporu.
Volná verze aplikace je k dispozici, pokud máte jednoho klienta a žádný zaměstnanec a nabízí 5 faktur za měsíc. Základní verze stojí 2 dolary za měsíc a prémiová verze 20 dolarů za měsíc. Plán týmu stojí 10 USD měsíčně a nejlépe se hodí pro malé podniky.
2) Sage One
Sage One je řešení pro fakturaci a sledování projektů na bázi cloud. Má pohodlné a uživatelsky přívětivé rozhraní. Pokyny jsou snadno sledovány a za pár kliknutí jste všichni připraveni jít.
Sage One usnadňuje přizpůsobení faktur. Můžete přiřadit více daňových sazeb různým zákazníkům, sledovat faktury a zaznamenávat platby a zpoždění. K dispozici jsou zařízení pro online platby a opakovanou fakturaci, stejně jako nástroj pro vytváření přehledů.
Projektování a sledování nákladů usnadňuje společnost Sage One. Nezávislí pracovníci a podnikatelé považují za snadné spolupracovat a pracovat na projektech. K dispozici jsou nástroje k přiřazování úkolů, sledování výdajů a nákladů a sledování času stráveného činností.E-mailová upozornění a připomenutí pomáhají udržovat tým ve smyčce a na prstech. Faktury se odpovídajícím způsobem vybírají a odesílají včas.
K plné verzi je k dispozici 30denní bezplatný zkušební přístup. Základní verze softwaru stojí 9 dolarů za měsíc.
3) Nutcache
Nutcache je stejně efektivní a efektivní jako systém bezplatného fakturace. Program bezplatného fakturace založený na cloudu nabízí kromě nástrojů pro sledování času a nákladů neomezený počet uživatelů, klientů a faktur.
Nutcache je nádherně jednoduchá a rychlá. Je snadné vytvářet citáty nebo odhady a zasílat je. Výchozí pošta však neumožňuje přidat další přílohy nebo nechat klient přidat poznámky. Uživatelé nemohou vytvářet vlastní výchozí e-mail ani měnit generovanou poštu, která se má odesílat klientům. To je příčina obtěžování pro většinu uživatelů. Existuje také problém nekonzistentní podpory zákazníků a omezených možností plateb online. Ale většina z těchto otázek je drobná.
Nutcache je vícejazyčná (podporuje 10 jazyků) a je velmi uživatelsky přívětivá. Jeho mobilní aplikace, Nutcache Time Logger, dostupná v App Store a Google Play, získává také hlasování zákazníků na těchto účtech.
Tam jsou časté aktualizace a upgrady, které dělají Nutcache zajímavé, inovativní a orientované na zákazníka. Také byly představeny štítky "daňové faktury".
4) Fakturace
Fakturace je velmi úspěšná a široce využívaná. Jedná se o bezplatný software pro fakturaci a fakturaci založený na cloudech zaměřený na malé firmy a nezávislé pracovníky. Fakturace je jednoduchá a snadno použitelná a dokonale schopná splnit vaše požadavky.
Fakturace umožňuje vytvářet podrobné faktury. Opakované faktury lze automatizovat. Můžete také přidat slevy a přijmout částečné platby. Faktury nelze výrazně přizpůsobit. Můžete přidat logo společnosti a změnit hlavičku šablony.
Fakturace umožňuje vytvářet výkazy klientů a zprávy o fakturách. Neexistují žádné složité nástroje pro správu inventáře, i když můžete uložit položky pro urychlení zadávání dat.
Nicméně, zákaznický servis je pozadu a existují chvíle, kdy zůstanete na vlastní pěst. Další nevýhodou je, že na jednoho účtu můžete mít pouze jednoho uživatele. Od té doby není dostupná žádná mobilní aplikace. Neexistují žádné nedávné aktualizace nebo další nové funkce a zákazníkům nenabízí nic zajímavého.
Skutečnost, že je zdarma, činí Fakturativní oslovení pro svobodné povolání a obchody s mamou a popy bez rozsáhlých obchodních potřeb.
5) FreeAgent
FreeAgent je řešení založené na cloudovém účetnictví a fakturaci. Je určen pro malé a střední firmy.
FreeAgent je velmi užitečný nástroj, pokud vyúčtujete hodiny a pracujete s několika dodavateli na projektech. Časovač lze nastavit pro více uživatelů. Automaticky zaznamenává přihlášení a odhlášení a celkový počet odpracovaných hodin. Můžete také zvolit ruční sledování vašeho času. To vám pomůže efektivně účtovat klienta a udržovat si aktualizované časové rozvrhy.
Odhady lze snadno vytvořit a poslat klientům. Poté, co budou schváleny, budou za několik kliknutí převedeny na faktury. Služba FreeAgent umožňuje přidávat do faktur přílohy nebo dokumentaci. Můžete vytvořit vlastní výchozí poštu pro faktury.
Služba FreeAgent vám pomáhá nastavovat automatické opakované faktury a automatické připomenutí plateb a posílat automatické poděkování zákazníkům, když jsou platby prováděny proti fakturám. To je velmi zajímavá funkce ve FreeAgentu.
Náklady lze sledovat a přidávat do nákladů. Zaměstnanci mohou sledovat také neopravitelné výdaje z jejich strany, které budete hradit. Klientské kontakty budou moci na svém portálu zobrazit stav projektu, faktury a platby.
Vynikající funkce pro práci s náklady pomáhá při řízení projektů. Můžete sledovat neomezený počet projektů, přiřadit úkoly a sledovat výdaje a čas. Můžete vidět ziskovost projektu a veškeré související dokumentace a faktury komplexně.
Vývojář nevstoupil se speciální aplikací pro mobilní telefony, ale pomocí rozhraní API můžete vytvořit jeden z vašich vlastních.
FreeAgent nabízí bezplatnou zkušební dobu 30 dní. Poté má pevný cenový plán ve výši 24 USD za měsíc pro přístup k plné verzi. Má také mimořádně atraktivní referral program.
6) Billbooky
Billbooky jsou účtovací fakturační a fakturační aplikace založená na cloudu. Můžete zasílat okamžité faktury a odhady vašim klientům, ať jste kdekoli. Aplikace umožňuje rychlé a jednoduché zadávání faktur. Zadejte několik údajů a vaše faktura je připravena k odeslání. Můžete také přidat slevy a nastavit automatické opakované faktury a připomenutí platby.
Odhady mohou být zasílány ve více jazycích, což z něj činí užitečný nástroj pro uživatele se zahraničními klienty.
Billbooky mají spoustu možností nabízet prostřednictvím platebních bran včetně, ale bez omezení, PayPal, Authorize.Net a Stripe. Zprávy jsou vytvářeny včasné a elegantní formát. Pokud pracujete na projektech, mohou být výkazy zisků a ztrát vytvářeny na základě projektu.
Faktury a odhady lze exportovat do formátu PDF, editovat a tisknout snadno. K dispozici je možnost importu dat, což usnadňuje sledování výdajů a fakturaci. Billbooky usnadňují sdílení dat a kopií odhadů s různými zaměstnanci a kontakty na straně klienta.
Funkce vyhledávání vám pomáhá vykopávat minulé faktury a můžete své klienty "hrát", což usnadňuje přístup k jejich údajům.
Billbooky se účtují podle počtu faktur, které chcete odeslat. Dvacet faktur stojí $ 10, 50 faktur $ 20, 100 faktur $ 35 a 200 faktur $ 60. Faktury nikdy nezaniká a máte přístup k celé řadě funkcí a můžete podpořit libovolný počet klientů.
Závěr
Fakturace je časově náročná aktivita. Vyzkoušejte výše uvedená řešení pro fakturaci pro malé firmy a držte se všech, které se vám líbí. Určitě se stanou přidanou hodnotou.
Money Photo přes Shutterstock
11 komentářů ▼
