Letní prázdniny jsou skvělým časem pro odpočinek a dobití zaměstnanců. Nicméně nechává váš tým v kanceláři krátký personál. Naštěstí se správnými systémy, které jsou v provozu, mohou vaše kanceláře i nadále běžet stejně bezproblémově v jejich nepřítomnosti.
Abychom se dozvěděli, jak se ostatní podnikatelé ujistili, že jejich týmy nezůstaly skrývající, požádali jsme osm zakladatelů z Young Business Council (YEC) o následující otázku:
$config[code] not found"Co je to, čeho očekáváte od svých zaměstnanců před odjezdem na letní dovolenou? "
Zde je to, co členové komunity YEC museli říci:
1. Aktualizujte veškerý obsah a informace
"Ujistěte se, že všechno na jejich konci je aktuální obsah-moudrý, a že máme jejich kontaktní informace. Pokud bychom se někdy setkali s požárem nebo s nějakým drastickým problémem, je to velmi důležité. Věřím, že celý můj tým dostanu to, než odjedou. V minulosti se ukázalo být efektivní. "~ Rob Fulton, Automation Heroes
2. Delegujte vše
"Před odjezdem se zaměstnanec může uklidnit tím, že vědí, že je vše v jejich nepřítomnosti řešeno - a tak může podnikat! "~ Brooke Bergmanová, Allied Business Network Inc.
3. Zpráva o současných projektech
"Požádám je, aby mi před několika dny poslali podrobnou zprávu, předtím, než začnou prezentovat aktuální stav svých projektů, něco, co chybí, co je třeba delegovat, kontaktní informace v nouzi - takové věci. To nám dává čas na nápravu jakýchkoli problémů. Dává mi také dojem, že jejich nepřítomnost nebude problematická a mohou zanechat vědomí, že svázali nějaké volné konce. "~ Nicolas Gremion, Free-eBooks.net
4. Mluvte o jejich produktech
"Než zaměstnanec odešle na dovolenou, nebo dokonce i na víkend, přecházíme přes veškeré výstupy a očekávání, které jim pomohou. Za prvé, chci se ujistit, že všichni mají ztracené konce vázané. Za druhé, chtěl jsem jim dát možnost volby dálkového ovládání nebo úplného odpojení. Někteří z mého týmu to zvládnou a dávají přednost práci, když jsou pryč (a stále dostali zaplaceno), a někteří ne. "~ Maren Hogan, Red Branch Media
5. Přechod jejich pracovní zátěže
"Pokud máte strukturovanou firmu, abyste umožnili výměnnou práci, měl by být někdo jiný, který by mohl vyzdvihnout uvolnění, když jsou na dovolené. Je důležité, aby zaměstnanec opustil, aby se ujistil, že všechny důležité projekty mohou pokračovat v postupu bez jejich přítomnosti. Nejlepší způsob, jak to udělat, je plně přinést své kolegy, aby urychlily své současné projekty. "~ Dave Nevogt, Hubstaff.com
6. Upravte jejich stůl
"Návrat k čistému a přitažlivému pracovnímu prostoru pomáhá zaměstnancům po návratu do práce reagovat energicky. Není nic horšího, než se dostanete do práce z báječné dovolené, abyste našli obrovský nepořádek před vámi! Úpravený pracovní prostor také umožňuje ostatním, aby ve vaší nepřítomnosti našli potřebné papíry nebo nechali svou poštu organizovaným způsobem. " ~ Kim Kaupe, ZinePak
"Než někdo vyjde na dovolenou, měli by se ujistit, že všechny své pracovní povinnosti jsou v postupném procesu jasně zdokumentovány. Náš tým používá online nástroj wiki, aby se ujistil, že všechny procesy a související dokumenty jsou snadno dostupné všem týmům. To dělá mnohem snazší plnění povinností, když je někdo na dovolené. "~ Laura Roeder, LKR Social Media "Máme neomezenou dovolenou politiku, ale tato svoboda přináší velkou odpovědnost. Očekáváme, že zaměstnanci přijmou opatření, aby zajistili, že všechny základny budou zcela odděleny. To znamená varovat manažery před časem, sdílet dokument s nevyřízenými projekty / úkoly a uvědomovat si týmy o jejich dostupnosti. To umožňuje práci pokračovat hladce a umožňuje bezstresovou dovolenou. "~ Alex Lorton, Cater2.me Koncepce dovolené zaměstnanců Foto pomocí programu Shutterstock 7. Dokumentujte své systémy
8. Zakryjte jejich základy
