Technologie pracoviště se neustále vyvíjí. S novými zařízeními, úložištěm v cloudu a dalšími možnostmi spolupráce, které se denně objevují, se zdá, že čím dál tím méně podniků používají více hmatatelných metod, jako jsou tiskové dokumenty a jiné dokumenty.
Z tohoto důvodu se "bezpapírové" stalo populárním termínem pro firmy, které chtějí ušetřit peníze na kancelářské potřeby.
Služba online faxování HelloFax se spojila se společností Google Drive, společností Manilla pro správu účtů online, službou elektronického podpisu Hellosign, online účetní službou Xero, skenující společností Fujitsu ScanSnap a nástrojem pro online výkazy Expensify k vytvoření nové "bezpapírové koalice" má za cíl podnítit podniky, aby na pracovišti používaly méně papíru.
Pokud navštívíte webovou stránku koalice, můžete si v roce 2013 vydat závazek, že půjdete bezpapírově s vaší firmou. Na výše uvedené fotografii je uvedena domovská stránka, kde se firmy mohou zaregistrovat pomocí své e-mailové adresy a vzít bezpapírové sliby. To vás také podepisuje na měsíční zpravodaj koalice, který obsahuje články a tipy na provoz bezpapírové činnosti.
Je pravděpodobné, že tyto zpravodaje budou obsahovat především propagační akce od partnerů a sponzorů koalice, a sdělují věřitelům, jak Google Drive a další produkty a služby mohou pomoci společnostem omezit používání papíru.
Ale propagační či nikoliv, jestliže jednou z cílů vaší společnosti pro nový rok je ušetřit peníze na kancelářské potřeby nebo snížit využití papíru, učení se o různých společnostech a nástrojích na měsíční bázi by se mohlo stále ukázat jako cenné.
A díky mnoha různým možnostem nových technologií by mělo být snížení počtu papírů pro rok 2013 poměrně jednoduchým cílem, pokud vaše podnikání již neučinilo krok.
Ačkoli používání papíru v kancelářských prostředcích určitě kleslo v posledních několika letech, agentura pro ochranu životního prostředí stále říká, že průměrný pracovník v kanceláři v USA používá přibližně 10 000 listů kopie papíru ročně, podle stránky Paperless 2013.
11 komentářů ▼
