Jako osoba, která provádí úkoly, jako jsou telefonní hovory a vedení rozvrhů vedoucích pracovníků, se práce správního asistenta může zdát poměrně jednoduchá - ale stejně jako mnoho jiných pracovních míst může být kariérou, která vyžaduje stanovení cílů a strategicky napsané životopisy cílů. Ať už se ucházíte o práci jako správní asistent, nebo už pracujete a potřebujete kariérní cíle, je klíčem pochopit potřeby společnosti.
$config[code] not foundPsaní prohlášení o cíle
Objektivní výrok s jedním nebo dvěma větami o vašem životopise může ukázat, že vaše pracovní cíle jsou v souladu s tím, co hledá zaměstnavatel. Přečtěte si pečlivě příspěvek a vyhledávejte slova, která popisují klíčové úkoly nebo kvalifikace a rysy potřebné pro danou práci, a pak použijte některé z těchto slov ve svém objektivním prohlášení. Zahrnout také požadovaný název úlohy. Pokud zaměstnavatel hledá někoho, kdo ovládá prezentační software a může také pracovat s komplexním účetnictvím, můžete například napsat "Cíl: Využívat své pokročilé účetní dovednosti a znalosti o programech PowerPoint a Keynote v pozici administrativního asistenta společnosti X". Toto prohlášení je obvykle umístěno v blízkosti horní části životopisu.
Psaní prohlášení o úloze před úkolem
Váš životopis může obsahovat i část "Kariérní cíle" po objektech. Ještě jednou se podívejme na zveřejnění informací o klíčových informacích, které chce zaměstnavatel. Vyzkoušejte strukturu zaměstnanců společnosti na svých webových stránkách nebo v LinkedIn, abyste zjistili, jaké příležitosti mohou být k dispozici. Pak napište krátkodobý cíl, který se týká práce, stejně jako cíl pro budoucnost. Pokud by administrativní práce zahrnovala například vývoj marketingových materiálů, mohli byste říci: "Mým cílem je rozvíjet inovativní a atraktivní letáky a sociální média pro podnikání v mé funkci administrativního asistenta. Mým dlouhodobým cílem je učit se co nejvíce jak můžu o marketingu, pokročit do role marketingového managementu. " Je také vhodné použít body pro zachycení cílů.
Video dne
Přinesl vám Sapling Přinesl vám SaplingVytváření cílů na úloze
Vaše práce jako správní asistentka může připadat jako statická, ale není to - je to kariéra, píše vedoucí vedoucí firmy Stefanie Smith na webové stránce American Management Association. Použijte model nastavení cílů "SMART" pro nastavení krátkodobých a dlouhodobých cílů, které jsou "specifické, měřitelné, dosažitelné, realistické a časově omezené." Krátkodobý cíl může zahrnovat získání znalosti určitého druhu softwaru nebo vytváření více dokumentů každý týden. V modelu SMART bude "zvládnutí softwaru X do 1. června" specifickým cílem. Přidáním tohoto data jste to udělali časově omezenou. Rozdělte cíl na malé přírůstky, jako například zvládnutí jedné kapitoly každý týden, například aby byla měřitelná, dosažitelná a realistická. Udělejme to samé pro dlouhodobé cíle, jako například dokončení svého obchodního stupně.
Vypracování popisu úlohy
Pokud jste pověřeni vypracováním popisu práce pro administrátora, začněte brainstormingem seznam úkolů, které admin vykoná. Popisy práce obvykle obsahují několik klíčových prvků, včetně názvu pracovního místa, shrnutí pracovní pozice, úkolů a povinností práce, potřebné kvalifikace, popis osoby, jíž se osoba hlásí, podmínek, za nichž bude osoba pracovat, a plat a přínosy. Typické povinnosti administrátora zahrnují podání, vyřizování korespondence, vedení kalendářů zaměstnanců a plánovací schůzky, ale další nápady získáte tak, že si prohlédnete popis pracovní pozice US Bureau of Labor Statistics nebo procházením pracovních příspěvků v místních inzerátech nebo na stránkách, jako je LinkedIn nebo Indeed. Máte-li stávající administrativní asistenty, mohou vám také pomoci vytvořit správný popis, který pomůže novým administrátorům učit se jejich role rychleji.
