Kdyby bylo jediné slovo, které by popisovalo, jak se malé a střední podniky v uplynulém desetiletí změnily, bude to pravděpodobně "technologie".
V poměrně krátké době technologie umožnila menším společnostem:
- Přecházejte od hlavních místních podniků, abyste se dostali na světové trhy.
- Provozujte se vzdálenými a distribuovanými pracovníky a snižte administrativní náklady.
- Dosáhněte většího výkonu s automatizací.
- Serve zákazníkům lépe pomocí technologie.
- Vyrovnejte hrací pole, pokud jde o soutěžení s většími subjekty.
- Odevzdejte vlastníky a pracovníky z našich pracovních stolů, které lépe integrují práci a život.
Jak vaše podnikání stack proti dnešnímu malému podnikání 21. století? Podívejte se do dnešní malé firmy a jejích nejlepších postupů, abyste zjistili, jak srovnáváte. Dnešní malé podniky se řídí těmito pěti nejlepšími postupy:
Nejlepší praxe 1: Sdílejte soubory v cloudu
Již nejdůležitější soubory, ať už dokumenty nebo videa, je třeba ukládat na pevný disk nebo na server na webu. Nebo (horor) v papírových kartotékách.
Jen si vezměme jeden scénář. Představte si, že budete mít prezentaci pro zákazníky. V minulosti byste museli stáhnout prezentaci a vzít ji s sebou. Pokud jste zapomněli nebo jste potřebovali poslední změnu, musel vám asistent poslat e-mail na cestu. V minulosti jsem zbytečně více času jen snažil se koordinovat prezentace při cestování, než jsem si pamatoval.
Dnes je to mnohem jednodušší. Jedná se pouze o to, že se táhnete soubory z oblaku, ať jste na konferenci nebo v ústředí svého klienta v vzdáleném městě.
Sdílení souborů v cloudu je více než pohodlí při cestování. Dnešní malé firmy provozují virtuální kanceláře pomocí cloudových nástrojů, které umožňují spolupráci s partnery a zaměstnanci po celé zemi i po celém světě.
A nemusíte se nikdy bát o výpadku hardwaru způsobujícího katastrofu, pokud jste uložili všechny soubory a data v cloudu. Byl tam, udělal to - a strávit hodiny se snaží zotavit ztracené soubory není nikdy hezké.
Existuje několik nástrojů, které dnes můžeme pomoci. Například Microsoft OneDrive umožňuje synchronizovat a ukládat soubory, takže je možné je přistupovat z libovolného prohlížeče nebo mobilního zařízení. Dokonce lépe, můžete nastavit počítače, aby vše uložilo do aplikace OneDrive ve výchozím nastavení, takže vy a vaši zaměstnanci nemusíte ručně přenášet nic do cloudu.
To znamená, že můžete sdílet a spolupracovat odkudkoliv. Aplikace Office 365 umožňuje vytvářet virtuální sítě až pro 300 uživatelů, kteří mohou sdílet soubory prostřednictvím webových verzí aplikací Outlook, Word, Excel a PowerPoint.
Pokud vaše podnikání potřebuje rychlý růst, můžete měřítko prostřednictvím služby SharePoint v aplikaci Microsoft Azure.
Nejlepší praxe 2: Zesílení síly týmové práce prostřednictvím spolupráce
Technologie také umožnila pracovníkům spolupracovat odkudkoliv. Vytvořila se skutečně virtuální kancelář, jejíž zaměstnanci již nemusí být ve stejném městě nebo dokonce na stejném kontinentu.
Existuje mnoho technických nástrojů, které vám, vašim partnerům a zaměstnancům umožňují spolupracovat například v aplikacích Word, PowerPoint a OneNote.
Služba Skype for Business vám umožňuje zadávat a přijímat schůzky prostřednictvím chatu, sdílení obrazovky, rozhovoru nebo videohovoru. Tady v Small Business Trends celý náš tým spoléhá na Skype, aby spolupracoval. Například pořádáme schůzky výkonného týmu prostřednictvím Skype při prohlížení zpráv o schůzkách na sdílených cloudových dokumentech. A co víc, používáme Skype, abychom zůstali v kontaktu se svobodnými partnery a partnery, protože je tak všudypřítomný, že téměř každý, s kým se setkáváme, má Skype ID.
Máte dokumenty s některými informacemi, které potřebujete ke sdílení, a některé informace, které nechcete sdílet? Microsoft GigJam poskytuje průlomový způsob sdílení správných informací se správnými lidmi v reálném čase.
Nejlepší praxe 3: Zabezpečení jádra zabezpečení operací
Ve věku internetu je bezpečnost dat stejně důležitá jako fyzická bezpečnost vašich kanceláří.
Existuje mnoho nástrojů, které chrání data vašeho podniku ve světě malwaru, phishingu, schémat přesměrování hostitelských souborů a další. Nejdůležitější věc, kterou moderní malý podnik dělá, je integrovat bezpečnost tak hluboce do každodenních operací, že vy a vaši pracovníci ji nepovažujete za zvláštní událost. Bezpečnost výpočetní techniky je prostě na všech úrovních stále.
Ochrana dat je vestavěná s ochranou dat Enterprise Data a Office 365 Mobile Device Management pro všechna zařízení - dokonce i pro situace "přinést vlastní zařízení".
Můžete bezpečně přistupovat k obsahu kdekoli s ověřením více faktorů, když jste mimo podnikovou síť. Aktualizace zabezpečení pro sadu Office 365 jsou poskytovány měsíčně, aby se zajistilo, že vaše data budou zachována.
A nezapomeňte na bezplatnou antivirovou ochranu systému Windows Defender, která je integrována do systému Windows 10, a Windows Hello pro přihlašovací ochranu pro každého pracovníka.
Nejlepší praxe 4: Využijte sílu AI
Technologie se připojila k podnikatelskému světu více než nástrojem. Dnešní technologie ve formě umělé inteligence funguje téměř jako lidský pracovník.
Virtuální pomoc může být aktivována z desktopu nebo mobilního zařízení a poskytovat důležité informace ve zlomku času, který může trvat, než provedete výzkum sám nebo jej přiřadíte zaměstnanci.
Například Cortana může spravovat svůj kalendář a dát vám připomenutí schůzky, balíčky trati, týmy, zájmy a lety. Cortana může posílat e-maily a texty, vytvářet a spravovat seznamy a otevřít libovolnou aplikaci ve vašem systému.
Další iterace této inteligentní technologie - boty - může odpovídat na jednoduché otázky zákazníků a poskytovat důležité informace pro poskytování lepší služby zákazníkům.
Prostřednictvím modulu Microsoft Bot Framework můžete vytvářet vlastní boty a komunikovat s uživateli systému a zákazníky pomocí textových zpráv, Skype, vašeho webu nebo pošty Office 365.
Nejlepší praxe 5: Práce na cestách nebo na dálku
Práce na dálku přináší spoustu výhod.
Je méně času stráveného dojížďkou a méně stresu. A co víc, zaměstnanci, kteří pracují z domova, jsou často šťastnější, lépe spojeni se svou pracovní činností a produktivnějšími, když mají danou volbu.
Technologie umožňuje snadné připojení.
Například celá moje společnost pracuje prakticky. Každý, kdo pracuje v malých obchodních trendech, pracuje ze své domácí kanceláře. Bez sdílených souborů, nástrojů pro spolupráci a různých mobilních zařízení bychom nebyli schopni fungovat.
Tam jsou těžké obchodní výhody, taky. Využíváním technologií k fungování prakticky moje společnost dokázala maximalizovat ziskovost a financovat náš růst, protože režie je nízká.
A co víc, naši pracovníci dělají práci v životě - ne naopak. Nejsme svázáni s našimi stoly. Pokud potřebujeme přístup k souboru, můžeme jej volat v našich mobilních zařízeních, ať se nacházíme kdekoli. Jsme schopni cestovat nebo prostě provozovat pochůzky, abychom udrželi tělo i duši dohromady.
Doufám, že vám poskytnu chuť moderního SMB, včetně pěti nejlepších postupů. Co je důležité si uvědomit, je, že společnost Microsoft může být vaším partnerem pro přeměnu vašeho podnikání na moderní SMB a plnou implementaci těchto osvědčených postupů. Proto jsem velmi potěšen, že jsem velvyslanec společnosti Microsoft pro malé firmy, protože jsem využil technologii, aby mohly provozovat své podnikání v dnešním světě nákladově efektivním a efektivním způsobem. A Microsoft je jádrem toho, aby to umožnilo.
V době psaní této práce se Anita Campbell účastní programu Microsoft Small Business Ambassador.
Moderní obchodní fotograf fotografie přes Shutterstock
Více v: Sponsored 1
