20 Návrhy na zvýšení osobní produktivity

Obsah:

Anonim

Nejde jen o nápad, ale o provedení, které vede k úspěchu. Produktivita je tedy hlavní částí rovnice.

Ale co se stane, když narazíte na tuto zeď? Jak produktivní lidé pracují prostřednictvím tvůrčích bloků a havárií s energií, aby se tolik práce dělalo? Zde je 20 návrhů, které zvýší Vaši osobní produktivitu.

1. Zjistěte, kdy udělat přestávku.

Nejproduktivnější lidé vědí, kdy udělat krok zpět a dát si přestávku. Práce s maximální produktivitou po dobu několika hodin je vyčerpávající a stresující. Místo toho pracuje v krátkých výbuchů efektivnější, píše Kim Roch na Lifehack.org. Nastavit časovač a pracovat, dokud se nezmizí a nepokouší se 10-ti minutová přestávka, vám může pomáhat při udržování vašeho cíle.

$config[code] not found

2. Nechcete multitaskovat.

Navzdory tomu, co si možná myslíte, skákání mezi úkoly není tím nejúčinnějším způsobem práce. Studie z roku 2010, kterou uskutečnili výzkumníci na Ecole Normale Superieure v Paříži, zjistila, že mozky mohou včas zpracovávat pouze dva hlavní úkoly, uvádí NPR. To znamená, že naše schopnost multitasku může být opravdu omezená, tvrdí výzkumní pracovníci. Takže se snažte soustředit se na jednu práci (nebo nejvýše na dvě) a dát je efektivně.

3. Milujte, co děláte.

Pokud jste nespokojeni s tím, co děláte, vaše práce to odráží. Hledání potěšení z vaší práce je důležité při předběžném vylepšení. Jak Robert Frost kdysi řekl: "Nesnažte se o úspěch, pokud chcete; prostě udělejte to, co máte rádi a věříte, a přijede to přirozeně. "Vezměte si pýchu a potěšení z toho, co děláte, namísto toho, abyste to považovali jednoduše za práci, a místo toho by se stalo osobnějším projektem.

4. Zjistěte, kdy ustoupit od počítače.

Internet je důležitým nástrojem pro mnoho podnikatelů, který umožňuje přístup k dosud neznámým informacím. Podnikatelé potřebují informace. Provádějí výzkum nových nápadů a také způsobů, jak zlepšit stávající podniky. Zatímco tam je spousta strach mongers tam mluvit o hrozbě internetu, jeho užitečnost zůstává známou skutečností. Samozřejmě, příliš mnoho všeho není nutně dobrá věc. Pokud se obáváte, že strávíte příliš mnoho času na počítači, jednoduše postupujte odděleně od času a provádějte práci offline, doporučuje Thorin Klosowski.

5.Odstraňte zbytečné rozptýlení.

Ať už se jedná o internet, televizi nebo cokoliv jiného, ​​eliminace rozptylu je klíčem k udržení produktivity. Zkuste se zhluboka nadechnout, najděte klidné místo pro práci a zaměření se na základní úkoly, doporučuje Leo Babauta. Vytvořte seznam věcí, které musíte udělat, a pak se nejprve zaměřte na nejdůležitější věci. Existují nějaké zbytečné úkoly, které by mohly být odstraněny? Poté, co získáte svou mysl na cestě, najděte pozitivní a klidné prostředí, jako je kavárna nebo jiné klidné místo, kde můžete pracovat, píše Rau Hsu také na Lifehacker.org.

6. Zkuste Pracovat venku.

Vezměte svůj notebook, počítač nebo tablet mimo nebo do místního parku a zkuste pracovat tam. Nové prostředí, čerstvý vzduch a vitamin D od slunce mohou pomoci stimulovat a maximalizovat vaši produktivitu. V chladnějších dnech vás chladný, ostrý vzduch může zvednout a vzbudit vás a čerstvý vzduch vitalizuje váš mozek a pomůže vám lépe pracovat, říká Hsu.

7. Vyhledejte znalosti.

Ať už se dívá na dokumenty, poslouchá zvukové knihy na cestě k práci nebo prostě čte knihu, nejproduktivnější lidé touží a hledají další znalosti, říká Kalen Bruce. Vezměte si pár minut ze dne, abyste si mohli přečíst papír nebo román, sledovat zprávy nebo poslouchat podcast. Pobyt dál od televize po dobu jedné hodiny a otevření knihy může dělat zázraky pro vaši práci.

8. Pokud selháte, pokračujte.

Cesta k úspěchu je poznamenána mnoha poruchami. Existuje termín "selhání dopředu" nebo "selhání", které se týká selhání a prohlížení jako příležitosti. Travis Smiley napsal knihu o tom, kde vyzývá čtenáře, aby přehodnotili, jak se dívají na své minulé chyby. On dává dvacet příkladů "selhání", které pomohly formovat principy a praktiky, které používá dnes.

9.Napište věci dole.

Vytvoření krátkého seznamu úkolů se dvěma nebo třemi důležitými věcmi vám pomůže svrhnout věci na nejdůležitější úkoly a odstranit ohromující pocit při pohledu na seznam 10 položek, píše Henrik Edberg z The Positivity Blog. Edberg někdy tvrdí, že jeho seznam úkolů může mít pouze jednu položku, ale že jedna věc by mohla být důležitější než obrovský počet drobných dosud na mnohem větším seznamu.

10. Dokončete nejdůležitější úkoly První věc v dopoledních hodinách.

Probudit se brzy nemusí být pro nás všechny příjemné, ale dostat se z postele trochu dříve, abyste dokončili svůj nejvíce zastrašující úkol, vám pomůže udělat den jednodušší. Neodkladněte svůj nejdůležitější úkol až do poslední chvíle; namísto toho se podle Edberga nejprve zaměřte na nejdůležitější úlohu, dokončete ji a pak začněte s "druhotnými" úkoly. Dokončení nejdůležitější úlohy vám pomůže cítit méně vnitřního odporu vůči úkolům později v průběhu dne a vaše produktivita se zvýší.

11. Vezměte malé kroky a pohybujte pomalu.

Zaměřte se na jeden menší úkol najednou a nestavte na všechny věci, které potřebujete k dokončení. Zjistíte, že úroveň stresu klesá. Velké úkoly mohou být zastrašující a obtížné začít. Přetváření věcí na menší kroky a zpomalování vám pomůže soustředit a snížit duševní stres. Pokračujte v krocích vpřed, ale možná pomaleji, říká Edberg.

12. Zaměření soustředěné práce se zaměřením na odpočinek.

Spánek a odpočinek jsou důležitou součástí udržení vysoké produktivity. Stanovením určitého časového limitu pro práci a dalšího kratšího období odpočinku vám pomůže cítit menší zastrašování většími úkoly. Odstraňování rozptýlení před spaním, jako je váš mobilní telefon, počítač nebo televize, vám pomůže uvolnit vaši mysl a poskytnout vám spíše spokojený spánek.

13. Naplánujte si kontrolu e-mailu a sociálních médií.

Pravidelná kontrola e-mailu nebo Facebooku každých dvacet minut může skutečně vyčerpat váš čas. Místo toho zkontrolujte své zdroje v dopoledních hodinách, v přestávkách nebo na obědě. Dbejte na své cílové cíle místo na doručenou poštu. Odpojení jednoho dne nebo víkendu, pokud je to možné, se může obnovit a obnovit.

14. Zaměřte se na to, co je, ne na co,

Analýza a přehodnocení výsledku a co se může stát místo výzkumu a přípravy na skutečný proces, vás může zbavit vaší produktivitě. Místo toho, abyste se obávali možných rychlých nárazů, zaměřte se na to, jak se dostat do cíle.

15. Vyhledejte pomoc, když to potřebujete.

Místo zdůraznění úkolu, o němž si nejste jisti, najděte někoho, kdo vám může pomoci, píše Amit Chowdhry ve Forbesu. To vám může ušetřit čas a možná i potřebu opakovat. Hledání pomoci není známkou slabosti. Je to znamení, že důvěřujete svým kolegům natolik, abyste jim mohli pomoci. Ujistěte se, že obsahuje všechny informace, které mohou potřebovat, když vám pomohou dokončit úkol.

16. Nastavte realistické a dosažitelné cíle.

Stanovení cíle s termínem a dodržování tohoto cíle může značně zvýšit produktivitu, říká Chowdhry. Jedním z důvodů, proč lidé mají problémy s dosažením a dosažením cílů, je nedostatek termínu. Nastavte osobní a profesionální cíle, které jsou dosažitelné a ambiciózní - a to i v případě, že konečný termín je několik týdnů. Pracujte na něčem velkém a dokončete menší úkoly na cestě.

17. Odměňujte se za dokončení úkolů.

Pokud dosáhnete cíle nebo termínu, udělejte si odměnu. Ať už čekáte, dokud nedokončíte nejnovější sezónu své oblíbené přehlídky nebo si koupíte novou peněženku, když získáte reklamu, udělejte odměnu, abyste pracovali. To vám dává něco pozitivního (kromě úlevy při dokončení projektu), abyste se mohli těšit, jakmile dokončíte úkol.

18. Připravte se na následující den.

Tento pocit "mám (prázdné), abych zajistil", který nás často udržuje v noci, se dá vyhnout tím, že si před spaním napíše seznam rychlých úkolů. Uložte si podložku a pero vedle své postele, abyste před spaním spěchali nějaké nápady nebo starosti, abyste se vyhnuli tomu, že byste si nevšimli vaši mysl a nebudou vás bdělí. Pokud máte nějakou představu, když jste tam položili, rychle ji zopakujte. To pomáhá uvolnit mysl a připravit vás na další den, a mít ji hned vedle vašeho postele znamená při probouzení, můžete dokončit úkoly co nejrychleji.

19. Nastupte do práce brzy.

Téměř všichni slyšeli výrok "ranní pták dostane červa" a ve světě produktivita, který se zdá být pravdivý. Začínáte pracovat včas, do klidného a prázdného místa, můžete vám pomoci soustředit se, tvrdí zpráva USA News & World Report. Spíše dřív, než se probudíte, pomůže vám lépe se vyrovnat s přirozeným cirkadiánním rytmem a pomůže vám při probuzení cítit energičtější.

20. Snack Smart.

Udržování sebe sama je důležitou součástí udržení produktivity. Vysoké bílkovinové pochoutky, jako jsou mandle nebo arašídy, nebo vysoce vláknité občerstvení, jako je řecký jogurt s granolou, jsou skvělými energetickými stimulátory. Jednoduché cukry, jako ty, které se nacházejí v preclíky, čipy a jiné "nezdravé potraviny", jsou dobré pro rychlé výbuchy energie, ale ne pro delší pracovní dobu a budou mít za následek havárii. Navíc jsou nezdraví.

Produktivita Fotografie přes Shutterstock

15 komentářů ▼