Ujistěte se, že jsou data online bezpečná, je pouze součástí toho, co vaše malé firmy potřebuje. Zlepšení bezpečnosti pro vaše podnikání znamená kombinovat úsilí v oblasti fyzické a kybernetické bezpečnosti. Zde je 25 tipů, jak zlepšit zabezpečení vaší malé firmy.
Jak zlepšit zabezpečení vaší malé firmy
Použijte vstup bez klíče
Hledáte lepší způsob než zavěšení klíče na opasek nebo háček v kanceláři? Existuje celá řada uzamykacích zařízení, která jsou k dispozici pro otevření a zavření kancelářských dveří prostřednictvím aplikace pro smartphony.
$config[code] not foundUmístěte bezdrátové kamery na vstupní body
Přenosné bezpečnostní kamery lze umístit tam, kde je potřebujete. Bezdrátové modely mohou být umístěny na místech, která nejsou vidět z předního počítadla.
Zkontrolujte tmavé skvrny
Přiměřené osvětlení je důležité. Podívejte se na jakékoliv tmavé skvrny uvnitř i venku, takže zločinci nemají místo, kam se skrýt.
Zkontrolujte zásady ochrany osobních údajů
Každý podnik musí být jistý, že bezpečnostní a soukromá politika společností, s nimiž se zabývají, je dobrá. To platí zejména při přenosu dat. Za jakékoli údaje, které se dostanou k úniku, můžete být zodpovědní.
Trénujte své lidi
Můžete mít všechny politiky a postupy na světě, ale vaši zaměstnanci je musí sledovat. Konstantní trénink a osvěžení by měly být normou.
Použijte světla pohybu
Aktivita je důležitým prvkem zabezpečení pro vaše malé firmy. Číhající zločinci mohou být překvapeni výbuchem světla ze snímače pohybu. Zachycení snímků na fotoaparátu obsahuje popis identifikace.
Odřízněte živé ploty
Hedges vypadají skvěle mimo vaši malou firmu. Nicméně, ujistěte se, že jsou zdobené a rozumná výška je jedním z cest, jak udržet vaše podnikání v bezpečí. Špatně udržované stromy a keře říkají potenciálním zločincům, že vaše malé podnikání je udržováno.
Získejte vzdálenou bránu
Byla by jiná možnost zvážit bezpečnostní bránu, která se vzdáleně zavírá. S ploty, ozdobné body nahoře poskytují odstrašující prostředek, který vypadá dobře.
Instalace jasných světel na vstupních cestách
Ujistěte se, že všechny vstupní cesty k vašemu malému podnikání jsou jasně osvětlené, zničí zločince. Pokud nemáte světlo nad dveřmi, nainstalujte stožár, který je asi 14 stop vysoký.
Zavřete žaluzie po hodinách
Nedávejte zlodějům příležitost k okennímu obchodu tím, že necháte žaluzie otevřené poté, co jste uzavřeli svůj obchod za den. Ujistěte se, že vypnete světla uvnitř vaší kanceláře, nebudete pokoušet žádné potenciální zloděje.
Nainstalujte přímé cesty
Cesta by měla vést přímo k přední části vašeho malého podniku. Mít je po stranách nebo v zádech může pozvat zločince, kteří hledají cestu. Zachování živých plotů a keřů, které jsou na těchto cestách zdobené, činí vše bezpečnější.
Buďte přátelští zákazníkům
Pokud provozujete maloobchodní prodejnu, přátelské odradíte potenciální obchodníky. Jo, existují statistiky, které mají tuto zálohu podpořit! Podle Národní asociace pro zabránění krádeže jsou jen tři procenta obchodníků se "profesionály", kteří jsou ekonomicky motivováni. Převážná většina je motivována sociálním nebo osobním tlakem. Přátelský postoj může pomoci zmírnit tyto tlaky alespoň po dobu, po kterou je člověk ve vašem obchodě, a odradit jej od toho, aby jednal. Je to také dobrý způsob, jak zvýšit vaše spodní linie.
Sledujte, jak se trápí
Být vědomý v každém druhu podnikání je důležité. Je obzvláště užitečné nulovat všechny zákazníky, kteří nedojde k očním kontaktům. Trvalo dlouho, aniž byste kupovali něco, měl by být další tip.
Upravte police
Sladění regálů a podlahových krytin ve vašem maloobchodním malém podnikání, které je čisté a organizované, je dalším odstrašujícím prostředkem. Obchod, který vypadá neuspořádaně, říká potenciálním zločincům, kterým nikdo nevěnuje pozornost.
Uzamykatelné místnosti
Zabezpečení zámků na všech dveřích v kování je dalším bezpečnostním prvkem. Značení v těchto místnostech je dalším úklidem. Je také dobré dát zaměstnancům klíč, který umožňuje zákazníkům přístup.
Použijte aktualizovanou bránu firewall
Zatímco byste měli mít malou firmu fyzickou zdrženlivost ohně, tento tip je také o kybernetické bezpečnosti. Ujistěte se, že firewally jsou aktuální a pracují na počítačích vaší společnosti chrání před nebezpečnými viry.
Změna hesla často
Malé firmy mohou ztratit důležitá data prostřednictvím hackovaných hesel. Je důležité, aby se tyto změny často změnily. Malé podniky by také měly zvážit ověřování na více úrovních, které obsahuje další informace mimo uživatelské jméno a heslo.
Data zpět v cloudu
Uchovávání citlivých informací online na jednom místě vyvolává narušení zabezpečení. Citlivé finanční informace a další údaje, jako jsou soubory s lidskými zdroji, mohou být uloženy v cloud pro optimální zabezpečení.
Plán ochrany osobních údajů pro mobilní zařízení
Mobilní zařízení jsou všude a malé firmy je mohou využít. Je však důležité mít plán zabezpečení, takže citlivé obchodní informace jsou soukromé a důvěrné.
Zablokujte notebooky na konci dne
Uchovávání obchodních počítačů uzamčených na bezpečném místě neoprávněným osobám vede k vyčerpání vašich informací. Notebooky by měly být uzamčeny na konci každého pracovního dne.
Získejte zesílené ocelové dveře
Malé podniky potřebují mít na prvním řádku ochranu dobrých fyzických dveří. Ocelové nebo vyztužené dřevo je vhodnější pro procházky v naturáliích. Nezůstávejte na okrajích skleněných oken, protože lze snadno odtrhnout. Pokud máte garáž, ujistěte se, že máte správné visací zámky na posuvných dveřích vpředu.
Neotevírejte příšerné e-mailové přílohy
Stále více a více malé firmy používají e-maily, které odpovídají zákazníkům a dodavatelům. Tyto e-maily často obsahují přílohy s viry v nich. Jeden dobrý tip je nikdy otevřít přílohu, pokud si nejste jisti, od koho to je.
Samozřejmě, že máte dobré programy ochrany proti virům a spywaru, je toto prostředí bezpečnější.
Odstranit uživatelské účty od zaměstnanců
Možná jste se zaměstnanci rozdělili za co nejlepších podmínek. Měli byste však i nadále odstranit příslušné účty pro malé firmy, včetně uživatelských jmen a hesel. Nemusí mít žádné špatné úmysly, ale dokonce i ztráta chytrého telefonu může dát cenné informace ve špatných rukou.
Použití klíčů předních dveří inventáře
Některé věci, které můžete udělat pro zvýšení bezpečnosti vašeho malého podniku, jsou jednoduché. Ne všechny z nich zahrnují počítačovou bezpečnost a řízení fyzických klíčů, které předáte předním dveřím, je nezbytné. Měli byste vždy číslovat a kódovat libovolný klíč k vaší firmě, abyste je mohli sledovat.
Pokud by jeden z těchto klíčů ztracený nebo chybějící z inventáře, majitelé podniků by měli nahradit každý zámek. Ujistěte se, že máte klíče od zaměstnanců, kteří odjíždějí z jakéhokoli důvodu.
Projděte se kolem vnější budovy
Nezáleží na tom, zda diskutujete o zabezpečení elektronické pošty nebo o fyzické bezpečnosti. Majitelé malých firem musí zůstat ostražití. Procházení pravidelně kolem ven a uvnitř budovy vás bude informovat o všech bezpečnostních otázkách, které je třeba opravit.
Každý, včetně zaměstnanců, by měl sledovat, kdy přijíždí nebo opouští práci. Neznámí lidé by měli být zpochybňováni, když jsou ve vaší firmě.
Bezpečnostní kamera Fotografie pomocí programu Shutterstock
5 komentářů ▼
