Když napíšete dopis příteli, dopis může být uvolněný a neformální. Nicméně, když zadáte profesionální dopis, nazvaný obchodní dopis, existují určité pokyny, které musíte dodržovat. Je naprosto přijatelné napsat vřelou a přátelskou korespondenci s obchodním partnerem, s nímž máte přívětivý vztah. Klíčem k psaní úspěšného dopisu je dodržování správného formátu, který je vysvětlen v následujících krocích.
$config[code] not foundZačněte sami
Spusťte písmeno s adresním blokem zobrazující vaši zpáteční adresu. Pokud píšete písmeno na hlavičkový papír, není tento krok nutný, pokud hlavičkový papír zobrazuje vaše celé jméno a adresu. Přeskočit řádek.
Dej jí datum
Zadejte řádek s datem písmena. Formát data by měl být buď měsíc, den a rok nebo datum, měsíc a rok. Měli byste vypsat měsíc bez ohledu na zvolený formát. Je přijatelné zahrnout den v týdnu, ale není nutné. Přeskočit řádek.
Pojmenujte příjemce
Zadejte informace příjemce v bloku adres. Zadejte její celé jméno, včetně názvu jako "Pane" nebo "Dr." na jednom řádku. Na dalším řádku zadejte adresu ulice. Do posledního řádku zadejte město, stav a PSČ.
Použijte pozdrav
Přeskočte řádek a zadejte pozdrav. Profesionální dopisy by měly být vždy adresovány "Vážený pane / Ms / D / etc." následované příjmením příjemce. Postupujte podle názvu dvojtečkou. Pokud neznáte jméno příjemce, adresujte dopis s obecným, přesto profesionálním pozdravem, jako je "Na koho se to může týkat" nebo "Vážený pane nebo paní".
Napište tělo
Zadejte další prázdný řádek a zadejte tělo písmena. Nemusíte odsazovat první řádky odstavců profesionálními dopisy. Udržujte tento dopis stručný a zadejte nejvýše tři nebo čtyři odstavce. Do každého odstavce zadejte dvojité mezery.
Zavřete dopis
Přeskočte řádek za posledním odstavcem. Zadejte uzavírací čáru, jako například "S pozdravem" nebo "Vaše skutečně". Zadejte čtyři prázdné řádky a zadejte celé jméno. Zadejte svůj název na řádku podle vašeho jména, případně. Po dokončení psaní a psaní dopisu podepište své jméno v mezerě mezi uzávěrem a jménem.
Tip
Pokud do dokumentu přikládáte další dokumenty, přidejte v dolní části stránky řádek "Přílohy:" a počet uzavřených stránek. Pokud posíláte uhlíkovou kopii někomu jinému, zadejte v dolní části řádek s názvem "cc:", za kterým následuje jména každého, kdo obdrží přesnou kopii.
