Plánování události je proces, který může být jak náročný, tak časově náročný, přesto je pro podniky velmi účinným způsobem propagovat své zboží a služby. Některé výzvy zahrnují výběr místa konání, řízení pozvánek, organizování odpovědí a sledování plateb.
Podívejte se na následující tipy, které vám pomohou překonat tyto výzvy a přetransformovat vaši událost do výjimečné reality:
Plán na úspěch
Zvažte své publikum při naplánování události. "Kdy" a "kde" jsou důležité aspekty pro maximalizaci účasti. Pro každou událost byste měli nastavit dva cíle: co doufáte, že dosáhnete, a co doufáte, že vaši účastníci dosáhnou. Tyto tipy pro plánování vám pomohou soustředit své úsilí, efektivně komunikovat a poskytnout smysluplný zážitek všem zúčastněným.
Pozvánky - udělejte to jako osobní
Je velmi pravděpodobné, že váš první dojem vašeho zákazníka o vaší události bude vyplývat z vaší e-mailové pozvánky, takže vaše pozvánka musí být zapojena. Pozvánka by měla vypadat profesionálně a sdělovat základní informace o vaší události. Zde je několik tipů pro zasílání skvělých pozvánek online:
- Je důležité segmentovat svůj seznam. Chcete pozvat lidi, kteří mají největší zájem.
- Personalizujte jej (uveďte jména pozvaných).
- Označte pozvánku s logem a barvami společnosti. Vaši zákazníci by měli vědět, že pocházejí od vás, aniž by viděli jedno slovo.
- Zahrnout účel a přínosy návštěvy vaší události.
- Uveďte jasné podrobnosti o tom, kde, kdy a jaké náklady souvisejí s událostí, jakož i kontaktní informace.
- Zahrnout mapu, je-li to možné, a pokyny pro jízdu.
Aktivně propagovat
Pozvánky nemusí stačit k tomu, aby zajistily zabalený dům. Existuje několik dalších kroků, které mohou pomoci zvýšit povědomí, povzbudit účast a vyplnit místa na vaší akci. Návrhy zahrnují:
- Webové stránky specifické pro konkrétní události. To je skvělé místo pro seznam všech podrobností události: obecný popis, účel, poplatky, aktivity, odkazy na jiné webové stránky, zvláštní hosty a další zdroje.
- Podobně jako původní pozvánka zajistěte, aby všechny propagační akce obsahovaly značku, logo firmy a barvy.
- Je-li událost veřejně přístupná, zvažte možnost propagace události na sociálních sítích. Moje zkušenost spočívá v tom, že sociální sítě doplňují propagační nástroje, jako jsou pozvánky na e-mail. Zjistil jsem, že můžu zvýšit účast nejméně o 10% nebo více tím, že do mixu začleníme sociální sítě.
- Nezapomeňte poslat připomenutí do dnů před událostí.
- Zahrnout kalendář událostí pro propagaci budoucích událostí.
- Zachyťte více než standardní informace pro použití v budoucím marketingovém úsilí.
- Pokud jsou vaše události poplatky, sbírejte je při registraci. Sběr poplatků elektronicky zabraňuje bezpečnostním rizikům při správě a ukládání čísel kreditních karet na vašem počítači. A pokud můžete žadatele o registraci zaplatit v době registrace, dostanete od těchto jednotlivců pevný závazek, že se zúčastní akce.
- Pokud vybíráte poplatky, vždy zahrňte politiku vrácení peněz.
Využijte správné nástroje
Malé podniky by si měly při své komunikaci se svými zákazníky a vyhlídky ocenit svou značku a usilovat o profesionalitu. Nástroj navržený pro profesionální použití nabízí nejlepší řešení pro splnění těchto požadavků. Stejně jako v případě e-mailového marketingu a online průzkumu jsou k dispozici online nástroje, které vám pomohou naplánovat, sledovat a spravovat vaši událost.
Vypočítá
Po vaší události je vždy možné zlepšit vaši událost. Aktivity po akcích mohou odhalit užitečné informace o tom, co fungovalo a jak můžete zlepšit svou další událost.
- Sledovat ty, kteří se zúčastnili, proti těm, kteří ne.
- Odeslání včasné komunikace, která bude obsahovat nejdůležitější události, obrázky a celkové shrnutí.
- Proveďte přehlídku návštěvníků po událostech, abyste získali zkušenosti z této události.
- Zeptejte se na oblasti, ve kterých budete mít příležitost zlepšit vaši příští akci.
Od plánování před akcí až po analýzu po akci, bude úspěšná událost velmi užitečná z používání správného online řešení. Díky těmto návrhům můžete být méně produktivní za méně času, vypadat profesionálně a poskytovat uspokojující události pro vaše účastníky.
15 komentářů ▼
