Funkce tajemníka a pokladníka jsou důležité pro celkovou funkci neziskové organizace. V závislosti na pravidlech pro organizace 501c3 ve vašem státě a rozpočtu organizace mohou být pozice oddělené nebo kombinované. Menší neziskové organizace se mohou rozhodnout spojit pozici tajemníka a pokladníka, aby snížily množství pracovní síly potřebné k úspěšnému řízení organizace.
$config[code] not foundFondy
Financování neziskové organizace pochází z dary, dotací a fundraiserů. Aby se udržel status neziskového podnikání, musí se organizace ujistit, že někdo je na místě, který sleduje všechny peníze, které přicházejí, odkud pochází a kam jde. Pokladník účtuje všechny peníze, které Nadace obdržela, a ujistí se, že je přidělí na správný účet. Tato osoba je rovněž odpovědná za zaznamenání přijetí prostředků a jejich uložení na bankovní účet organizace.
Provozní rozpočet
Další povinností pokladníka je pomoci správní radě stanovit provozní rozpočet neziskové organizace. Pokladník dohlíží na příjem a zaplacení účtů a může pomoci při odhadu předpokládaného příjmu pro neziskové organizace. To pomáhá správní radě lépe přidělit finanční prostředky různým projektům a komunitním terénním programům, které nadace podporuje, stejně jako plán provozních výdajů a udržovat fond pro případ nouze v případě neočekávaného účtu nebo mimořádné situace, například neočekávané údržby budov.
Video dne
Přinesl vám Sapling Přinesl vám SaplingSdělení
Sekretářka pro neziskové organizace má na starosti komunikaci pro organizaci. Ona udržuje pravidelnou pracovní dobu, aby mohla pozdravit hosty, členy představenstva a dárce, odpovědi na telefon a vrátí zprávy. Sekretářka také přijímá sliby a dary jménem organizace, připravuje dopisy a další korespondenci a zpracovává všechny příchozí pošty. Tajemník může sloužit ve správní radě pro neziskové organizace a účastnit se všech zasedání správní rady. V této funkci sekretariát řídí komunikaci mezi členy správní rady, pomáhá předsedovi a v případě potřeby jedná o předsedu na schůzi správní rady.
Hlášení
Nezisková organizace musí předložit dárcům, představenstvu a vládě mnoho různých zpráv. Tajemník sestavuje a distribuuje všechny tyto zprávy a pravidelně je pravidelně aktualizuje. Příklady těchto zpráv zahrnují výkazy výdajů, alokaci prostředků a analýzu nákladů pro fundraiserů a další události. Tajemník také vypracovává dopisy a dary, které dárci používají k daňovým příspěvkům do nadace.
