Spisovatelé žádostí o návrh (RFP) vypracovávají specifické dokumenty, v nichž jsou podrobně popsány všechny aspekty úkolu, o něž se uchazeči ucházejí, stejně jako proměnné, které jsou důležité pro zajištění nabídky. Jeho práce vyžaduje, aby vysvětlil veškeré doklady - například doklady o odpovědnosti nebo pojištění pro pracovníky - potřebné od potenciálních uchazečů. Součástí práce spisovatele RFP může být koordinace s jinými odděleními a porozumění specifickým zákonům důležitým pro návrh. Ideální RFP šetří čas tím, že zajistí, aby si uchazeči připravili své návrhy podle specifikace.
$config[code] not foundZjednodušení procesu hodnocení
Psaní RFP vyžaduje, aby spisovatel zefektivnil proces hodnocení při nabízení zboží a služeb. Spisovatelé RFP musí být obeznámeni s potřebami své společnosti, aby navrhli proces hodnocení, který nejenže přináší ideálního kandidáta, ale je dostatečně specifický, aby zabránil neoprávněným advokátům. Bude hlouběji informovat o rozsahu služeb, specifikovat požadovanou kvalitu, množství, rozměry, rysy a něco důležitého pro projekt.
Identifikujte omezení
Podrobné vysvětlení týkající se omezení produktů a služeb je nezbytné. Spisovatel RFP vysvětlí, jaké jsou případná omezení. Například vysvětlí, zda ideální uchazeč musí používat určité prodejce, kteří splňují specifické pokyny pro korporace nebo jiné postupy považované za integrální. To umožňuje zapisovateli RFP odstraňovat nežádoucí účinky a posiluje zjednodušení procesu nabízení.
Video dne
Přinesl vám Sapling Přinesl vám SaplingRozpočtování a nabízení
Rozpočet projektu, včetně cenového rozsahu a stropu, by měl specifikovat spisovatel RFP. Rozpočtový aspekt vyžaduje, aby se autor spisovatele seznámil s náklady na podobné služby nebo výrobky, které byly dříve použity, aby získaly nejvýhodnější nabídky. Spisovatel poskytne kontext pro uchazeče tím, že poskytne cíle, očekávání a důvody nabídek.
Popište výběr
Dobrá RFP poskytne informace důležité pro výběr. Spisovatel RFP by měl stanovit lhůty pro návrhy, podrobnosti, kdy bude návrh přezkoumán, kdo jej přezkoumá a kdy bude schválen nebo odmítnut. Vymezí přísné výběrové procesy, jako například to, zda jsou či nejsou preferovány umístění, konkrétní osoby nebo společnosti. Komunikace požadovaných vlastností a schopností potřebných pro uchazeče, jakož i postoj společnosti k interním a outsourcovaným službám.
