Úředníci pro zadávání údajů mají obvykle vysokoškolský diplom nebo GED. Buďte připraveni provést test při zadávání dat, když požádáte o úlohu zadavatele dat. Společnost nebo agentura pravděpodobně změří vaši rychlost a přesnost a může vyzkoušet své znalosti o konkrétním softwarovém programu nebo tabulkové aplikaci. Když spustíte úlohu zadávacího prvku dat, můžete předtím, než budete pracovat samostatně, absolvovat školení o postupech zadávání dat a uživatelských softwarových programech.
$config[code] not foundPříprava
Před zadáním dat ze zdrojových dokumentů do počítače může úředník pro zadávání údajů zkontrolovat dokumenty a identifikovat neúplné, nekonzistentní nebo nečitelné informace. Může požádat o pomoc vedoucího nebo vedoucího týmu, aby zjistil správné údaje, které lze zadat, nebo může dokumenty úplně odmítnout. Ředitelé často musí třídit a upřednostňovat dokumenty, které se mají zadávat. Chcete-li určit identifikaci dat, které mají být zadány, někteří úředníci pro vkládání údajů zvýrazní nebo označí každý dokument před zadáním dat.
Vstup dat
Účetní úředníci pracují ze zdrojových dokumentů pro zadávání informací do tabulek nebo počítačových programů. Rychle a přesně zadávají data podle pokynů pro zadávání dat. Ředitelé pravděpodobně potřebují před zadáním údajů, vložením nových záznamů, odstraněním stávajících záznamů nebo zadáním existujících dat aktualizaci dat v počítači. Při zadávání dat pro jeden záznam může být nutné, aby úředník pro zadávání údajů křížově odkazoval na data z více zdrojových dokumentů.
Video dne
Přinesl vám Sapling Přinesl vám SaplingOvěření
Přesnost je důležitá při zadávání dat.Po zadání nebo aktualizaci dat může úředník pro zadávání dat spustit zprávu, aby si ověřila vlastní práci porovnáním zprávy se zdrojovými dokumenty. Pokud úředníci pro zadávání dat pracují jako tým, jeden úředník může ověřit práci jiného člena týmu porovnáním výstupu sestavy nebo zadáním stejných údajů a přezkoumáním toho, zda jsou výsledky jiné.
Důvěrnost
Údaje, které vstupují úředníci, často obsahují osobní nebo důvěrné informace o jednotlivcích, z nichž některé mohou být chráněny zákony, jako je zákon o přenositelnosti a odpovědnosti zdravotního pojištění nebo HIPAA. Úředníci, kteří pracují v oblasti zdravotní péče, musí zachovávat důvěrnost údajů, které zadávají. Musí také dodržovat postupy, jako je vymazání pracovních stanic nebo zamykání zpráv ve stolu nebo ve skříňce, aby se zabránilo jiným osobám v prohlížení chráněných dat.
