Určení, jak přesunout firmu bez ztráty produktivity, může být náročná výzva.
Nicméně se správným plánem a správnými nástroji můžete přesunout firmu, aniž byste výrazně zhoršili produktivitu vaší společnosti. Můžete dokonce najít spoustu základních nástrojů, které budete potřebovat k přesunu své firmy do místních Staples.
$config[code] not foundNíže jsou tipy a důležité informace při přesunu firmy.
Jak efektivně a efektivně přesunout firmu
Vytvořte plán
Co nejdříve začít rozvíjet plán, který zajistí minimální narušení provozu. Seznamte se s klíčovými členy týmu a vytvářejte seznamy - spousta seznamů. Popisujte, co musí být organizováno, koordinováno a fyzicky přesunuto. Zvažte vše.
Proces plánování můžete zahájit fyzickým přesunem prostoru a získáním vizuální "zásoby" všeho, co je třeba přesunout do nového místa podnikání: Je také důležité strategicky rozhodnout, co nemáte v plánu. Stěhování je příležitostí k odchodu - úspora času a peněz (nižší pohyb, nižší pohyblivé náklady). Pohyb je také příležitostí k inovacím nebo upgrade. Například to může být příležitost nahradit staré, nepohodlné kancelářské židle. Nový nábytek nemusí zahrnovat mnohem větší náklady než stěhování staršího nábytku. Doplňkový přínos: Vaši zaměstnanci získávají nárůst motivace s novým nábytkem. Pokud jde o vybavení kanceláří, starší položky mohou vyžadovat více údržby a nenabídat funkce novějších modelů. Mohlo by to být příležitost nahradit zastaralé zařízení, jako jsou staré staré tiskárny, a získat přínosy v produkci novějších modelů. Nákup nového může také usnadnit koordinaci pohybu. Pokud si můžete v novém areálu předem nastavit, pohybový den je méně hektický. Zvažte darování položek, které nahrazujete, za případné charitativní odpočty. Vytvořte seznam nebo tabulku všeho, co se chystáte přesunout. Důkladný seznam je nezbytný. Jakmile budete mít jasnou představu o tom, co je třeba přesunout, můžete začít organizovat přesun. Budete lépe schopni posoudit, kolik a jaký druh obalového materiálu potřebujete, jak velký pohyblivý nákladní vůz se připravuje a jak dlouho bude trvat samotný pohyb. Důkladný seznam také pomáhá zajistit, aby položky nebyly v průběhu pohybu v pořádku. Vydejte se s realistickou časovou osou a časovým harmonogramem vašeho pohybu: Bez ohledu na to budete muset zajistit, abyste plánovali sebe a váš tým dostatek času na to, aby vše bylo roztříděno a zabaleno před datem přestěhování. Pokud máte věci, které mohou být uloženy v krabicích na chvíli, aniž by bylo nutné je v každodenním podnikání, rozložte pracovní zátěž tím, že zabalíte dříve. Pokud jde o skutečný proces balení, najdete zde několik doplňků, které vám pomohou správně provést práci: Samozřejmě budete potřebovat boxy a ty jsou snadno dostupné u maloobchodníků, jako jsou Staples. Zjistěte, kolik budete potřebovat, jaké velikosti budete potřebovat a jakékoliv speciální krabice, které mohou být potřebné pro křehké nebo těžké předměty. Nekupujte pouze velké krabice. Malé a středně velké boxy se dají zvednout a přenášet jednodušeji. Bankovní boxy jsou ideální velikost pro složky souborů, protože papíry mají tendenci být těžké. Označte všechna pole. Tím je proces rozbalení rychlejší a snadnější. Někteří lidé používají barevně označené štítky, aby zjistili, kde se věci nacházejí v novém místě. Je mnohem dražší nahradit cennosti, než je správně zabalit, když podnikáte. Bublina a balení arašídů poskytují skutečnou ochranu vašich nejcennějších předmětů. Balení papíru je také ekonomická volba. Použijte krabice pro těžké zatížení a těžké předměty, aby nedošlo k rozdrcení nebo roztržení krabice.
Elektronika, jako jsou počítače, monitory a televizory, by měla být zabalena do bublin a umístěna do speciálních boxů, jako jsou televizory s plochou obrazovkou. Nábytek by měl být pokrytý pohyblivými přikrývkami a natažen, aby nedocházelo k vyblednutí a znečištění.
Použijte balicí pásku k utěsnění všech políček a označení obsahu krabice Plánujte nejen pro pohyb fyzického zařízení, ale i pro přechod vašich komunikačních a elektronických systémů. Kdy a jak se to stane? Můžete se vyhnout nebo minimalizovat prostoje? Zvažte počítačové servery, připojení k Internetu, firemní síť a telefonní systém. Také je třeba zvážit bezpečnostní systémy, časové hodiny a karty. Když podnikání přesunete, vždy umístěte profesionální značení na své staré místo, aby zákazníci věděli, co očekávat, když - a kde vás najdou po přestěhování. Navíc signalizace předem je příjemným signálem zákazníků, že jste dobře organizováni. Samozřejmě, uveďte značku na vaší nové pozici, která je pro zákazníky snadná. K označení budovy můžete potřebovat také dočasné znaky. Staples Print a marketingové služby mají to, co potřebujete, abyste získali profesionální bannery a značky rychle a efektivně. Odeslání změnových adres k zákazníkům a dodavatelům. Vynikající pohlednice můžete vytvářet na Staples pomocí předem připravených šablon nebo vlastním designem. A nezapomeňte upozornit poštu a změnit předplatné. Některé firmy se přes víkend pohybují v podnikání, aby se vyhnuly narušení dne. Pokud se však pohybujete v běžném pracovním dni, je to možné řešení, pokud je to možné, ujistěte se, že váš telefonní systém je obsazen během běžných pracovních hodin. Buď nechte personál zákaznického servisu za sebou až do konce dne, nebo proveďte další opatření pro telefonní pokrytí. Správné plánování a dodávky jsou naprosto nezbytné při přesunu podniku. Staples vám pomohou a nabídnou veškeré potřebné spotřební materiály. Znaky a obrázky skrze skoby Vezměte vizuální inventář
Zvažte výměnu starého s novým
Sledovat přesun zásob do tabulkového procesoru
Vytvořte časovou osu a Pohybující se plán
Balejte v předstihu, pokud můžete
Získejte správné spotřební obaly
Použijte speciální pouzdro a rozměrové boxy
Balení řádně
Koordinujte své síťové a komunikační systémy
Informujte zákazníky a veřejnost
Naplánujte si den aktivity pohybu
