Z pohledu zaměstnavatele, regulace používání mobilního telefonu by se neměla lišit od jiných druhů chování, které ohrožují morálku nebo produktivitu pokud nejsou řešeny. Nepředpokládejte však, že obecné prohlášení bude pokrývat všechny vaše základny.Jakýkoli jazyk, který přijmete, se musí zabývat otázkou "kdo, co, kdy, kde a proč" používání mobilních telefonů - a související problémy, jako jsou kamery nebo textové zprávy - vyloučit prostor pro nejednoznačnost nebo zmatenost.
$config[code] not foundZvažte kontext
Počet a povaha hovorů, které dostávají zaměstnanci, je jen jedním problémem, který je třeba zvážit při regulaci mobilních telefonů. Také se musíte rozhodnout, zda mohou zaměstnanci přenést mobilní telefony na schůzky nebo je nechat vibrovat během pracovní doby, říká kariéra Sarah Amundson na webových stránkách West Sound Workforce. Pokud pracovníci používají technologie, jako jsou sluchátka s mikrofonem a videokamery, budete potřebovat konkrétní jazyk, který se bude zabývat těmito problémy. Pokud se domníváte, že někteří zaměstnanci mají více oprávněných důvodů pro používání mobilních telefonů než ostatní, zvažte také tuto otázku.
Definujte přijatelné použití
Nastavte jasné hranice pro odstranění nejasností. Požádejte zaměstnance, aby přijali hovory ve vyhrazeném prostoru, aby nedošlo k rušení ostatních. Omezte používání mobilních telefonů, abyste přerušili časy nebo hodiny oběda. Povolte flexibilitu pro tísňová volání, ačkoli můžete požádat pracovníky, aby vás informovali, když se vyskytnou, uvádí článek magazínu Inc. ve svém článku z ledna 2010 "Jak vytvořit politiku mobilního telefonu". Uveďte také pokyny pro uhrazení nákladů na volání, e-maily a texty učiněné v pracovní době; protože tyto poplatky jsou účtovány vaší společnosti, stejně jako plány vašich zaměstnanců na mobilní telefony.
Video dne
Přinesl vám Sapling Přinesl vám SaplingRegulace používání nepoužívání
Mnoho států zákaz ovladačů z textových zpráv nebo mobilních telefonů, proto se ujistěte, že vaše zásady dodržují příslušný statutární jazyk. Zahrňte omezení pro zaměstnance, kteří řídí vozidla společnosti nebo provozují těžká zařízení. Vzhledem k tomu, že kamery jsou společným znakem mobilních telefonů, zakazujte zaměstnancům, aby je přeměňovali do citlivých oblastí - jako je vaše finanční oddělení - aby zabránili tomu, aby se chráněné informace dostaly do nesprávných rukou. Sledujte stejnou logiku při blokování mobilních zařízení ze soukromých míst, jako jsou toalety. V opačném případě riskujete, že budete žalován, pokud spolupracovníci zaznamenávají nebo předávají nevhodné snímky.
Zkontrolovat návrh jazyka
Získejte další informace o svých zásadách od firemních právníků a pracovníků informačních technologií. Ujistěte se, že navrhovaný jazyk odpovídá vašemu pracovišti, protože je normální v některých oblastech - například v oblasti prodeje a veřejných vztahů - například k podnikání prostřednictvím mobilního telefonu. Jakmile budete spokojeni s navrhovaným jazykem, požádejte zaměstnance, aby podepsali novou politiku - a každoročně je zkontrolujte. Zacházejte s porušováním, jako s jakýmkoli jiným pravidlem, které zaměstnanec porušuje. Můžete uvažovat o progresivním disciplinárním systému, který obsahuje slovní a písemná varování, nebo uložit alternativní opatření, jako je například požadavek, aby zaměstnanec odevzdal telefon během pracovních hodin.
