Další výhody používání služby Cloud pro malé firmy

V mé poslední firmě jsem provozovala technickou softwarovou společnost, která potřebovala zpracovatelský systém, aby vyhovoval našemu růstu. V té době byla investice v předstihu 100 000 dolarů v hardware, vyčleněném osobě v oblasti IT a šestiměsíčním procesem migrace. Bohužel, poté, co jsme strávili tento čas a peníze, neexistovala záruka, že by to pro firmu fungovalo.

O patnáct let později se nástroje založené na cloudových technologiích změnily a společnosti se dostaly do kruhu tím, že využily výpočetní sílu dat v cloudu. Nástroje založené na cloudu umožňují majitelům malých firem, aby odpovídali měsíčním nákladům na příjmy. To je kritické, jelikož mnoho podniků se dostává do počátečních potíží, když jejich předběžné kapitálové investice a fixní výdaje jsou příliš vysoké pro jejich současnou úroveň prodeje. Tyto velké investice jsou pro malou firmu katastrofální a mají kapitál, který musí jít k jejich růstu.

$config[code] not found

Naštěstí oblak nyní umožňuje majitelům malých podniků měnit své výdaje tím, že platí pouze to, co potřebují. Typicky neexistují žádné dlouhodobé smlouvy nebo požadavky, které by se mohly nastavit pomocí služeb založených na cloudových službách. Ve skutečnosti malé podniky používají tyto sofistikované nástroje k tomu, aby konkurovali větším společnostem.

Výhody používání služby Cloud

Výhodou komunikačního systému na bázi cloud pro každou malou firmu jsou:

1. Funguje jako lidé. Tradiční softwarové aplikace byly licencovány na jednotlivé zařízení. Cloud umožňuje uživateli pracovat na všech svých zařízeních odkudkoli. Například nemohu používat pouze Microsoft Office 365 a všechna vlastní data na pracovní ploše v mé kanceláři, ale také na svém notebooku, tabletu a smartphonu.

2. Pracujte kdekoli a kdykoli. Díky aplikacím na všech zařízeních mohou vlastníci malých podniků přijímat hovory přes poskytovatele, jako je Nextiva, na stejné číslo, ať už jsou v práci, cestují nebo doma. Komunikace s místními a virtuálními zaměstnanci a přenášení mezi nimi se zdají být totožné s každým volajícím.

3. Spolupráce v celé společnosti. Členové týmu mohou pracovat na společných úkolech, i když nejsou na stejném místě. Kritická datová inteligence pro společnost již neexistuje v počítači jednoho člověka, ale je uložena v cloudu, takže klíčové manažeři se mohou k informacím dostat, pokud zaměstnanec opustí společnost.

4. Analytics znamená lepší výkon. Získejte informace o tom, kolik hovorů jsou ve frontě, jak dlouho čekají zákazníci a kolik opuštěných hovorů existuje. Analýzy od partnerů, jako je společnost Nextiva, poskytují správcům informace, aby mohly provést odpovídající personální změny, aby vyhovovaly pracovní zátěži.

5. Daňově odčitatelná. Zaplacení měsíčních žádostí může také snížit daně společnosti, protože se stává provozním nákladem spíše než kapitálem, který se v průběhu času amortizuje.

6. Bezpečně zálohujte. Téměř polovina hackerů se zaměřuje na malé firmy. Ukládání dat do cloudů znamená zálohování pro rychlé obnovení.

7. Získejte nejnovější software. Není třeba se zaostávat a ne využít nejnovější funkce pro společnost. Partneři založení na cloudu poskytují všem uživatelům přístup k nejlepším technologiím, když jsou k dispozici.

Majitel malého podniku by měl využívat aplikací cloud ve všech fázích svého podnikání, včetně: