Ztráta výplaty může být vážná potíže. Přestože většina může být nahrazena, časový posun mezi výplatním dnem a náhradou šekem může znamenat pozdní platby na několik účtů. Pozdní platby mohou znamenat pozdní poplatky nebo úroky, takže další měsíc bude více stresující. Vzhledem k tomu, že zákon říká, že váš zaměstnavatel musí nahradit ztracenou nebo zničenou výplatu, není otázkou, jak získat novou kontrolu. Postupujte co nejrychleji.
$config[code] not foundVíte, co se stalo s vaší kontrolou. Pokud jste to ztratili, vězte, kde. Pokud jste ho zničili v mycím a drtičovém zařízení, znáte proč a jak.
Co nejdříve poté, co zjistíte, že kontrola je ztracena, zjistěte, jaká je vaše politika zaměstnavatele na ztracených šecích, a spusťte ji. V opačném případě se ujistěte, že máte s někým ve vaší společnosti schůzku, nejlépe z mzdové nebo lidské zdroje, která je oprávněna podepsat šeky. Pokud s vámi není nikdo ve vaší oblasti, zorganizujte telefonní schůzku
Podívejte se na zásady společnosti, které nahrazují ztracené šeky a shromažďujte požadované dokumenty. Například vaše společnost může vyžadovat podepsané prohlášení, kopii zničené šeky, je-li k dispozici, nebo prostě formulář s informacemi o mzdách.
Připravte dopis s datem, který formálně požaduje náhradní šek. Pokud zásady společnosti vyžadují určitou formu nebo formát, použijte ji. I když firemní politika nevyžaduje dopis, uveďte obchodní dopis s vyplněným formulářem. Všimněte si, že v případě ztracených šeků se některé společnosti řídí pravidly čekání na stanovenou dobu po vystavení šeku před tím, než vydají náhradní.
Přijďte ke schůzce se všemi potřebnými dokumenty. Pokud byla kontrola zničena, přines to, co z ní zbylo. Uchovávejte kopii všech dokumentů a zničenou kontrolu za záznamy. Pokud jste to ztratili, buďte připraveni prokázat, že nemáte přístup k šeku.
Během schůzky buďte zdvořile naléhaví, že potřebujete kontrolu co nejdříve. Pokud je to možné, požádejte osobu, se kterou se setkáte, aby vám během schůzky připravila šek. Z tohoto důvodu nastavíte schůzku s někým oprávněným psát šeky. Pokud tomu tak není, neopouštějte, dokud nemáte příslib nové kontroly do určitého data.
Pokud budete muset čekat na šek, pošlete jemný upomínkový dopis dva dny před slíbeným date.Be diplomatická. Místo toho, abyste jednoduše připomněli, že kontrola je splatná, zeptejte se, jakou dobu byste měli nejlépe zastavit a vyzvednout ji. Tímto způsobem budou muset na vás odpovědět, což potvrzuje, že dostali připomenutí.
Pokud není šek na slíbeném datu k dispozici, kontaktujte druhou osobu se svými mzdovými osobami. Tentokrát neopouštějte bez šeku, i když mzdové oddělení musí pro vás vyjít. Nabídněte, prosím, oddělení ministerstva práce, pokud je to nutné.
Tip
Nezapomeňte, že i když možná budete muset být poměrně asertivní, abyste mohli rychle provést náhradní kontrolu, zejména pokud vyžaduje, aby se váš zaměstnavatel odklonil od své běžné rutiny, požádáte jej, aby podnikla rychlé kroky k vyřešení problému, který pravděpodobně vyvine.Pošlete příjemnou poznámku nebo kartu poděkování nebo obchodní kartu osobě, která vám nejvíce pomohla, a zvažte, zda se přihlásíte do programu přímého vkladu vaší firmy, abyste se v budoucnu vyhnuli kontrole papírových šeků.
Varování
Většina států má vážné tresty za to, že neplatí zaměstnance včas. To zahrnuje nahrazení ztracených šeků. Ačkoli to může dát trochu síly, vyvarujte se ohrožení, dokud vaše společnost nezmešká slíbený datum nahrazení. Ohrožení může způsobit, že lidé odpovědní za zpracování šeků budou pracovat pomaleji, než je potřeba.
