Potrestání zaměstnance za nadměrné nepřítomnosti je choulostivá záležitost, kterou vy, jako manažer, musíte zacházet opatrně. Od manažerů se očekává, že budou prosazovat zásady účasti společnosti. Zaměstnanec, který převezme nadměrné volno, zaplatil nebo neplatil, musí být potrestán, ale musíte to udělat tak, aby společnost nebyla schopna čelit právním důsledkům.
Dokumentujte absenci
Dokumentuje absenci zaměstnanců. Udržujte písemný záznam o pokaždé, kdy zaměstnanec zavolá, nebo je ne-show pro jeho posun. Také si všimněte všech důvodů, které zaměstnanec dává za nepřítomnost. Sledujte případné případy, kdy zaměstnanec požádá někoho, aby obchodoval, nebo mu pokrýval posun. Při pokárání zaměstnance za nadměrné nepřítomnosti je důležité, abyste měli přesné a úplné záznamy o absenci, abyste podpořili akce, které podniknete.
$config[code] not foundUspořádejte schůzku
Uspořádejte schůzku se zaměstnancem s jiným zaměstnancem nebo manažerem. Dalším členem personálu v místnosti, který je svědkem schůzky, je zajistit, aby zaměstnanec neobviňoval vás z nespravedlivého zacházení. Setkání probíhá v obchodním prostředí, nikoliv telefonicky. Zajistěte profesionální schůzku, poskytněte zaměstnance papírování dokumentující účastnické zásady společnosti a jeho nepřítomnosti. Pokud je to nutné, dáte zaměstnanci písemné varování, že vy, zaměstnanec a váš svědek všichni podepíšete. V osobním spise zaměstnanců uchovávejte kopie veškeré dokumentace.
Video dne
Přinesl vám Sapling Přinesl vám SaplingZvažte pozastavení
Očekávejte, že přestávky se zastaví, jakmile se setkáte se zaměstnancem, abyste diskutovali o jeho nadměrné nepřítomnosti. V případě, že zaměstnanec vezme příliš mnoho pracovních dnů, možná budete muset přijmout drastická disciplinární opatření, jako například pozastavení zaměstnance bez odměny. V závislosti na firemních zásadách může toto pozastavení trvat několik dní nebo více než týden. Vypíše oznámení o pozastavení pro zaměstnance, které uvádí, proč se pozastavení odehrává. Vy i zaměstnanec podepíšete.
Ukončení
Ukončení je poslední krok, který můžete podniknout k pokárání zaměstnance za příliš mnoho nepřítomností. Tento krok by měl být podniknut pouze za extrémních okolností, kdy zaměstnanec odmítl každou příležitost opravit své chování. Každá situace je odlišná a váš zaměstnanec může mít platný důvod pro nepřítomnosti, jako je například zdravotní stav. Než ukončíte své zaměstnání, vyčerpávejte veškeré další metody pokárání. Dát zaměstnanci písemný výpověď a uchovat si kopii jeho osobního spisu v případě, že se zaměstnanec pokusí podat žalobu proti společnosti.
