Vaše zvládnutí řízení času je odrazem vaší odbornosti a manažerských znalostí. S realistickým smyslem času a aplikací nástrojů, které vás udrží na správné cestě, ukážete své dovednosti v oblasti řízení času. Efektivní řízení času vám pomůže cítit více naplněné a může být příkladem pro spolupracovníky a zaměstnance.
Buďte více přítomni
Plně se zaměřte na každý úkol. Když jste na schůzkách pozdě, chybějící lhůty, zapomínat na schůzky a muset závodit hodně, jsou ukazatele, že váš čas se dostává od vás. Praxe zpomalení sebe sama a jen poslouchat vaše dýchání pravidelně po celý den, aby se centrum sebe. Snížení multitaskingu může skutečně pomoci vám dosáhnout více věcí, říká licencovaná poradkyně pro duševní zdraví, Donna M. Whiteová, v Psych Central. Soustředění se na jeden úkol najednou může zlepšit koncentraci a snížit rozptýlení, podle White.
$config[code] not foundNaplánujte, co skutečně záleží
Přidejte bloky času na všechny důležité věci, na které je třeba se zaměřit, abyste měli vyvážený denní život. Kromě času na práci je také důležitá plánování časů pro další priority, jako je manželka, děti, přátelé, dobrovolnictví, cvičení nebo záliby. Vypočítejte čas, který chcete nebo potřebujete věnovat každý den důležitým prioritám. Naplánujte ty bloky času po celý týden, abyste se k nim dostali. Přehodte svůj rozvrh každý den, abyste podle potřeby upravili čas strávený v jedné oblasti. Například můžete naplánovat jednu hodinu denně na tréninku, ale přesunout tento hodinový blok do svého denního rozvrhu, abyste se po práci mohli uklidnit v neočekávané hodině.
Video dne
Přinesl vám Sapling Přinesl vám SaplingNakreslete čáry
Začněte říkat ne. Stanovení hranic pro sebe vám dá více času. Připusťte, že nemůžete všechno dělat po celou dobu a snažit se o to, aby bylo efektivní řízení času prakticky nemožné. Vytvořte si zvyk rozpoznávat a odstraňovat časopisy každý den. Řekněme, že nikdo jiný neví, že respektujete své cíle a svůj čas, podle Psychologie Today. Například začněte zdvořile, ale zuřivě zkracujte čas, který dovolíte spolupracovníkům, aby s vámi povídali o záležitostech, které nepracují v kanceláři, nebo začali odmítat pozvánky na schůzky, které nemusíte absolvovat.
Maximalizujte efektivitu
Delegujte činnosti a úkoly, abyste získali více práce s méně času. Proveďte rutinu nebo systém, abyste zjednodušili určité povinnosti v den. Používejte technologii pro automatizaci určitých úkolů a odpovědností co nejvíce během celého dne. Buďte rozhodující při odstraňování úkolů a činností, které zabírají více času, než stojí za to, nebo které vás odvádějí od vašich důležitějších cílů.
