Zatímco míry auditu IRS jsou podstatně nižší a šance, že budete zkoumáni, jsou malé, uvědomte si, že každý rok jsou auditovány tisíce majitelů malých podniků. I když daňová sezóna je nyní u konce, je zde tři problémy s IRS hot buttonem pro příští rok, proč byste se jim měli vyhnout a co se stane, pokud to neuděláte a IRS vás nekontroluje.
3 Problémy IRS Hot Button se vyvarujte
Nikdy nevynecháte obchodní příjmy
$config[code] not foundVláda ví, jaký je váš příjem v mnoha případech. Příjmy jsou vykazovány na IRS na formuláři 1099-MISC, pokud jste nezávislým dodavatelem nebo pokud obdržíte licenční poplatky. Také zná vaše příjmy z partnerství a S korporací prostřednictvím Schedule K-1 podané subjekty. A banky, PayPal a další zpracovatelé platebních karet a elektronické transfery hlásí tyto transakce na formuláři 1099-K.
Nicméně mnoho malých podniků je peněz náročných na peníze. Nepoužívají kreditní nebo debetní karty ani nepřijímají platby šekem; podnikání se provádí převážně nebo částečně v hotovosti. Takové obchody zahrnují kosmetické obchody, kauce, auto, mince, obchody a mini-marts, prádelny, kovový šrot a taxi taxi.
Proč byste měli hlásit veškeré příjmy. Kromě faktu, že to vyžaduje zákon, takže je to správná věc, ale také se domníváte, že IRS je na lovech pro podniky, které nevykazují příjem. Má podezření, že značná část "daňové mezery" ve výši 385 miliard dolarů, která je rozložena mezi to, co vláda skutečně shromažďuje a co si myslí, že by měla shromáždit, je to, že odběratelé Schedule C podhodnocují svůj příjem. IRS má auditorská technická příručka aby jeho agenti použili při zkoumání peněz náročných podniků.
Nesprávné zaplacení daně může být předmětem občanských sankcí a úroků. Buďte opatrní, protože mohou být potrestány i neúmyslné opomenutí. Jednou jsem obdržel formulář 1099-MISC se dvěma záznamy. Všiml jsem si jen jednoho, když jsem dokončil své daňové přiznání a musela zaplatit, když počítač IRS zjistil opomenutí.
Pokud se ve vašem opomenutí vyskytne podvod, může to mít za následek, že IRS vykoná trestní postihy. Je to mnohem méně nákladné podávat zprávy o příjmech a platit daň, která je výsledná, než zaplatit sankce nebo muset bojovat s trestními obviněními.
Nikdy špatně klasifikujte pracovníky
Z pohledu společnosti je mnohem méně nákladné používat nezávislé dodavatele než zaměstnance. Mezi přidané náklady na zaměstnance patří FICA (daně z oblasti sociálního zabezpečení a Medicare), federální a státní nezaměstnanost, odměny pracovníků a další výhody, z nichž některé jsou povinné (např. Zdravotní pojištění pro podnik s 50 nebo více lety na plný úvazek / zaměstnanci na plný úvazek). Nemůžete však jednoduše označit pracovníka jako nezávislého dodavatele, který by měl zaujmout odpovědnost zaměstnavatele. Pracovník musí skutečně být nezávislým dodavatelem, aby si s ním zacházel jako s ním. Říká se to pod kontrolou. V podstatě, pokud můžete říci, kdy, kde a jak se práce děje, pravděpodobně je vaším zaměstnancem.
Proč byste měli řádně klasifikovat pracovníky. IRS, stejně jako ministerstvo práce a státní oddělení příjmů se snaží zajistit, aby jste pracovali správně. Když IRS zkoumá obchodní výnos, téměř vždy kontroluje klasifikaci pracovníků. V sázce jsou velké peníze. The Ministerstvo práce USA se vrátilo více než 83 milionů dolarů v zadní mzdě za zhruba 108 000 nesprávně klasifikovaných pracovníků v roce 2013. Například v New Yorku minulý rok nalezeno (PDF) 26 000 případů nesprávné klasifikace, která vedla k posouzení státních daní z nezaměstnanosti ve výši 8,8 milionů dolarů.
Pokud nesprávně klasifikujete pracovníky a IRS je správně považuje za zaměstnance, můžete čelit silným sankcím a zájmům o zpětné zaměstnanecké daně. Stačí vám nějaký nápad:
- $ 50 za neúplný formulář W-2
- Sankce za neschopnost zadržet daně z příjmů a podíl zaměstnanců společnosti FICA
- Sankce za nezaplacení zaměstnaneckého podílu FICA. Nesplacení daní činí 0,5% nezaplaceného daňového závazku za každý měsíc nebo jeho část až do výše 25% z celkového závazku.
Pokud dojde k podvodu nebo úmyslnému pochybení, jsou uloženy 20% mezd, 100% daní FICA (podíl zaměstnanců a zaměstnavatelů). V extrémních situacích mohou být trestní sankce.
Celkově mohou být tresty natolik závažné, že zničí obchod. Zaměstnavatel navíc dluží nově klasifikovaným zaměstnancům výhody (např. Odměna za dovolenou, pracovní neschopnost, penzijní připojištění, zdravotní pojištění). A IRS sdílí informace se státy, takže splatné státní daně z nezaměstnanosti a odměny pracovníků budou splatné.
Nikdy nedefinujte dokumenty
Pro daňové účely jsou podniky povinny vést knihy a záznamy a mít určitou dokumentaci k podpoře pozic požadovaných na daňových přiznáních.Například, pokud řídíte své osobní vozidlo pro podnikání, potřebujete písemný záznam o kilometrech a další informace, abyste podpořili odpočet pro řízení podniku. Bohužel, mnoho majitelů firem je laxní, pokud jde o vedení záznamů. Někteří se pokusí znovu vytvořit dokumenty po faktu, například když obdrží oznámení o auditu.
Proč byste nikdy neměli falšovat dokumenty. Vláda není tak hloupá, jak se domnívají někteří daňoví poplatníci. IRS v některých případech dokázala, že dokumenty jsou falešné. v jeden případ (PDF), daňový poplatník v obchodě s květinovým designem, vytvořil falešné příjmy za nákupy, aby vyrobil odpočty. Soud dospěl k závěru, že nikdy neuskutečnila žádné takové nákupy a uložila pokutu za podvodné dani, úroky a sankce za nedosažení daně.
Jak je zřejmé, padělané dokumenty obvykle představují podvod. Existuje nesčetné množství civilních a trestních sankcí za podvody, které jsou uvedeny v seznamu IRS chart.
Spodní linie
Udělat správné věci a vyhnout se IRS problémům s horkými tlačítky! Nemáte s vládou pokuty a potíže, pokud to uděláte, a umožní vám dělat to, co děláte nejlépe: spusťte svou firmu.
Daně Foto přes Shutterstock
1
