Efektivní schůzky přinášejí společnostem skutečnou hodnotu. Vytvářejí nápady, dávají směr, posilují vazby a obnovují energii. Současně podniky nemohou věnovat nekonečné zdroje. Klíčem je zajistit, aby byli pozváni hlavní lidi - ve vhodném čase a ve vhodném prostoru. Přímé interakce směrem ke společnému účelu a ukončení jasným akčním plánem.
Jasný účel
Všechna účinná setkání mají jasný účel. To se promítá do agendy. Pokud se pokoušíte pokrýt příliš mnoho položek naráz, vaše schůze překračuje. Pokud je na stole příliš málo témat, pak e-maily, rozhovory mezi lidmi nebo jiné formy komunikace jsou praktičtější. Váš program by měl načrtnout specifické body, které budou projednány ve správném pořadí. Psaní věcí dopředu pomáhá objasnit zaměření setkání. Také zajistí, že účastníci mají "buy-in", přicházejí s cennými nápady a zůstanou na cestě, jak se diskuse rozvíjí.
$config[code] not foundDobře organizováno
Logistika je nezbytná pro účinné setkání. Jedním z aspektů je pozvání správné skupiny lidí, kteří plní úkoly, o nichž se má diskutovat, rozhodují o této práci nebo mají jiný vliv. Zvolte si čas, který bude zdarma nejen pro všechny účastníky, ale nebude soutěžit s dalšími pracovními prioritami nebo energetickými úrovněmi. Vaše délka setkání je také důležitá.Ve většině případů jsou dvě hodiny zdravým maximem. Pomáhá také odhadnout časy pro každou položku programu - a respektovat limity. Vaše umístění by mělo lidi cítit pohodlně a být praktické. V některých případech to bude znamenat soukromou lokalitu, konferenční hovor nebo setkání na místě.
Video dne
Přinesl vám Sapling Přinesl vám SaplingDynamické výměny
Účinné schůzky vyžadují efektivní komunikaci. Pomáhá stanovit základní pravidla, jako například "Část našeho cíle je vytvořit rozpočet na příští fiskální rok, který zvyšuje náš čistý příjem o 15 procent. Pokud navrhujete nové kategorie výdajů pro vaše oddělení, buďte připraveni provést redukce v jiných oblastech - nebo učinit dobrý argument o tom, jak dodatečné výdaje zvýší příjmy. "Způsoby vytváření synergie zahrnují" problémové hlasování ", kdy účastníci mohou volat oblasti zájmu nebo brainstormingu kolektivně vytvářet nápady. Moderátor je vaše tajná zbraň, která podporuje skupinový dialog a staví na zájmy každého člověka, a zároveň udržuje celkovou schůzku na správné cestě.
Významné výsledky
Na konci vašeho setkání by měly existovat jasné a akceptovatelné výsledky. Jedním ze způsobů, jak toto povzbudit, je uvést "další kroky" jako poslední téma v agendě. Přidějte 10 až 15 minut, abyste spojili všechny volné konce. Shrnutí problémů, které účastníci řeší. Uveďte všechny položky, které nebyly vyřešeny - a označte, kdo je zodpovědný za jejich řešení, kdy. To dělá tak veřejně a ne offline, posiluje zodpovědnost. Navíc plánuje rozdávat zápisy nebo obecné shrnutí diskuse a její výsledky. V některých případech mohou další kroky zahrnovat plánování jiné schůzky. Při příštím schůzce se kontaktujte s kolegy, kteří jsou zodpovědní za následné úkoly, abyste zajistili další pokrok.
