Zda bylo telefonní schůzka naplánována před dvěma týdny nebo před dvěma dny, potvrzení schůzky telefonu před jeho konáním je krokem, který by každý profesionál měl podniknout. Potvrzením telefonického setkání předem vám pomůžete připomenout, že je druhá strana připravena a včas, což vám nakonec ušetří čas. Pokud tak učiníte, dovolí ostatním, abyste věděli, že jste zodpovědní, organizovaní a přemýšleli.
Načasování
Potvrzením setkání telefonu je zajistit, aby plánované volání stále fungovalo pro všechny zúčastněné. Nepřipomíná pouze na druhou stranu nebo účastníky telefonické schůzky. Také vám pomůže vyhnout se telefonu bez čekání, pokud ostatní zapomněli na schůzku. Webová stránka Military.com doporučuje odeslat potvrzení 24 hodin předem, ačkoli mnoho organizací také zasílá připomenutí den schůzky, možná 30 minut před plánovaným jednáním.
$config[code] not foundPředměty k obálce
E-mail je metoda, která dobře funguje pro potvrzení schůzky telefonu. Potvrzení by mělo zahrnovat čas a datum hovoru, číslo, které voláte, nebo číslo, které by volal druhá strana, a nejlepší způsob, jak se s vámi kontaktovat v případě jakýchkoli problémů. E-mail by měl také shrnout účel telefonické schůzky a veškeré další podrobnosti o tom, co může být zahrnuto, aby každý přijel na setkání telefonu dobře připravený.
