Od prodeje kolaterálu k dokumentům, podepsaným kontrolám smlouvy a dokonce i výdajům, téměř vše, co v našich dnech překračuje, je obsaženo v digitálním souboru. Stejně jako jejich předkové, tyto soubory je třeba dát někam bezpečně tam, kde je lze snadno najít a odkazovat.
Tato potřeba je hnací silou výbušného růstu možností ukládání cloud pro malé a střední podniky. Tito prodejci umožňují podnikům s minimálními náklady náklady efektivně centralizovat své soubory na vzdálených serverech, aniž by převzaly žádné náklady na hardware, software a správu, které by vyžadovaly vytvoření domácího řešení.
$config[code] not foundKromě toho řešení pro ukládání dat v cloudu nabízejí funkčnost nad a za místem uchování souborů. Ty mohou zahrnovat schopnost:
- Přístup k souborům odkudkoli;
- Pracujte na více zařízeních, jak stolních tak mobilních, synchronizací souborů;
- Sdílet soubory s spolupracovníky a klienty řízeným způsobem;
- Zabezpečte své důvěrné soubory; a
- Označte a vyhledávejte své soubory způsobem, který vyhovuje vašim potřebám a provozním postupům.
Možnosti úložiště cloudu
Abychom vám pomohli najít volbu cloud storage, která vyhovuje vašim potřebám, sestavili jsme seznam řešení a rozdělili je do tří hlavních kategorií:
- Jednoduché možnosti ukládání souborů;
- Možnosti ukládání souborů, které nabízejí synchronizaci; a
- Možnosti uložení souborů s vysokým zabezpečením.
Rovné možnosti ukládání cloud pro malé a střední podniky
Pokud hledáte snadný způsob ukládání, sdílení a přístup k vašim souborům odkudkoli, zvažte čtyři možnosti úložiště online uvedené níže.
MediaFire
Společnost MediaFire, která byla zahájena v roce 2006, je jedním z původních možností ukládání dat v cloudu. Nabízí robustní funkce na různých cenových úrovních, řešení zůstává blízko kořenů jako snadno použitelný systém pro ukládání dat se sdílením a kdekoli, s přístupem napříč zařízeními.
Disk Google
Pokud jde o funkce a funkčnost, je Disk Google králem řešení pro ukládání cloud pro malé a střední podniky. Kromě uložení souborů, pokud potřebujete textové zpracování, tabulkový procesor nebo prezentační software, má Drive všechny tři a více postavené přímo. Chcete pracovat na souborech Microsoft? Jednotka umožňuje pracovat s nimi přímo v systému.
Funkce sdílení služby Drive jsou robustní a nabízejí komentáře a sledování, stejně jako současný přístup a spolupráci. Celkově je pohon snadno ovladatelný a cenově dostupný pro malé a střední podniky.
iCloud Drive
Jakmile uložíte soubor na iCloud Drive, můžete k němu přistupovat z vašich iPhone, iPad, iPod touch, Mac nebo PC. Podobně jako Disk můžete pracovat na souborech přímo v aplikaci iCloud.
Ve skutečnosti je jedním z nejdůležitějších vlastností iCloud je schopnost pracovat na jednom souboru pomocí více aplikací. Jak Apple vysvětluje: "Vaše aplikace mohou nyní sdílet soubory, což znamená, že máte přístup k stejnému souboru a pracujete s ním ve více aplikacích. Například můžete vytvořit kresbu ve skicovací aplikaci a pak ji otevřít v aplikaci pro malování, abyste ji zabarvili. Nebo vytvořte graf v jedné aplikaci a umístěte ji do prezentace pomocí prezentační aplikace. "
Amazon Cloud Drive
Amazon je velký hráč v cloudu a jeho cloud disk je pro malé a střední podniky pevnou volbou. Můžete ukládat jakýkoli typ souboru a mít přístup k němu na většině zařízení, ať už v kanceláři nebo na cestách.
Možnosti cloudového ukládání pro malé a střední podniky nabízející synchronizaci
Zatímco výše uvedená řešení pro ukládání dat z cloudu nabízejí možnost přístupu k vašim souborům odkudkoli, musíte je k internetu připojit.
Synchronizace eliminuje tuto potřebu a umožňuje pracovat s vašimi soubory offline. Po opětovném připojení tyto soubory automaticky synchronizují (přepsají) své starší verze online a odtud jsou aktualizovány na všech ostatních zařízeních, která jste nastavili pro synchronizaci.
To je klíčová funkce, pokud opravdu chcete pracovat na cestách, ať už máte přístup k internetu nebo ne.
Dropbox
Jeden z nejznámějších možností ukládání cloudů, Dropbox je stejně snadno použitelný, protože je cenově dostupný. Nabízí solidní funkce, včetně synchronizace, a zatímco tyto funkce jsou základní, zabraňují tomu, aby se malé a střední podniky dostaly nadměrně.
Box
Další těžká váha, funkce metadat Boxu je těžké porazit. Pomocí šablon, které můžete přizpůsobit tak, aby vyhovovaly vaší firmě, Box umožňuje ukládat informace o každém souboru, který lze použít během pokročilého vyhledávání. Díky tomu jsou vaše soubory mnohem jednodušší a díky šablonám můžete standardizovat metadata, kterou používají vaši zaměstnanci.
Cubby
Chcete-li mít větší kontrolu nad řešením pro ukládání dat v cloudu, podívejte se na Cubby. Kombinace snadno použitelného rozhraní a robustního back-endu nabízí Cubby funkce jako neomezené verze, vzdálené vymazání zařízení (v případě odcizení zařízení) a DirectSync, funkce, která lokálně synchronizuje soubory bez nutnosti ukládat váš úložný prostor pro cloud.
Microsoft OneDrive for Business
Služba OneDrive se velmi podobá službě Disk Google, kromě toho, že nabízí synchronizaci souborů, takže můžete pracovat offline. Jako součást softwaru Office 365, online softwaru společnosti Microsoft, můžete pracovat na všech svých dokumentech v aplikaci OneDrive. Vložte do schvalovacího workflow systému a tato možnost stojí za to podívat se.
4Synch
Pokud používáte zařízení Symbian nebo BlackBerry, měli byste zvážit 4Synch, protože je to jedno z řešení, která má pro tyto značky aplikaci. Kromě toho je 4Synch snadno použitelné řešení pro ukládání dat v cloudu, které je cenově výhodné a nabízí spoustu úložišť.
Jiné možnosti cloudu úložiště pro malé a střední podniky, které nabízejí synchronizaci
Kromě výše uvedených možností nabízí tato řešení pro ukládání dat cloud také synchronizaci:
- Jízda
- ElephantDrive
- hubiC
- Jottacloud
- JustCloud
- Livedrive
- SugarSync
- OpenDrive
- ZipCloud
Možnosti úložiště Cloud Storage High-Security pro malé a střední podniky
Než se ponoříme do této části, chceme učinit jednu věc jasnou: Všechno možností ukládání cloud pro malé a střední podniky v tomto seznamu brát bezpečnost velmi vážně. Řešení v této sekci však převyšují rámec a měly by být zváženy, pokud potřebujete ukládat regulovaná nebo zvláště citlivá data klientů a zákazníků.
Tato řešení nabízejí šifrování typu end-to-end a další, které chrání vaše data. Co se týče dalších funkcí, jako je synchronizace a metadata, postupujte podle níže uvedených odkazů, abyste zajistili, že řešení splní vaše požadavky v těchto oblastech.
- CertainSafe - nabízejí klientské portály s bílým označením, kde můžete vše přizpůsobit od značky až po zabezpečení.
- Mega
- pCloud - jejich obchodní řešení je dodáváno s funkcemi pCloud Crypto.
- SpiderOak
- Sync.com
- Tresorit
Závěr
Pokud hledáte způsob ukládání, sdílení a zabezpečení digitálních souborů, podívejte se na seznam možností ukládání cloud pro malé a střední podniky.
S funkcemi, jako je synchronizace a šifrování typu end-to-end, byste měli najít řešení, které bude vyhovovat vašim potřebám i vašemu rozpočtu.
Cloud úložiště fotografií pomocí Shutterstock
4 Komentáře ▼
