Nyní, když jste v režimu jarního čištění, pojďme se tentokrát snažit, abychom ji uspořádali a organizovali a aplikovali na způsob, jakým provozujete svou firmu. Jsem ochoten se vsadit, že jste se "vymykali" určitým procesům ve vašich operacích a jednoduše jste se neobtěžovali domnívat se, že by mohly existovat efektivnější způsoby, jak dělat věci, nebo že byste mohli mít zlomené obchodní procesy.
Změníme to právě teď.
$config[code] not foundStrávit den ve svém životě
Není vždy možné vidět, co je ve vašich obchodních procesech narušeno, a proto budeme vědomě usilovat o to, jak děláme věci. Po dobu jednoho dne (nebo možná i několika) uchovávejte poznámkový blok o všech aktivitách, které děláte, stejně jako o všech vašich procesech.
Zde je možné, jak by to mohlo vypadat:
- Aktualizovat sociální média: Přihlaste se na stránky Twitter, Google Plus a LinkedIn a několik aktualizací po celý den po celý den.
- Zkontrolovat email: Strávte asi pět minut každou další hodinu a zkontrolujte a odpovězte na e-mail.
- Faktury za platbu: Když se faktury dostanou, přihlásím se do našeho účetního systému, abychom snížili šek.
Získání průzkumu o tom, co děláte a jak to děláte, vám může pomoci zjistit, kde strávíte čas.
Podívejte se na alternativy
To je místo, kde se všechny tyto úžasné aplikace a softwarové programy hodí. Jen se dívám na výše uvedený seznam, už vidím, že nástroj jako Hootsuite by pomohl snížit dobu strávenou přihlašováním se ke každému společenskému webu a umožnila vám okamžitě provádět všechny vaše společenské aktualizace, abyste nebyli přihlašování se znovu a znovu po celý den.
Existují další nástroje, které můžete použít k zefektivnění procesů. Software pro správu vztahů se zákazníky (CRM) vám může zjednodušit proces prodeje a usnadnit správu kontaktů se zákazníky. Pomocí e-mailového marketingového softwaru můžete posílat cílené zprávy do skutečně segmentovaných skupin. Aplikace pro produktivitu vám pomohou sledovat vaše poznámky, zůstat v horní hranici termínů a řídit svůj čas chytřeji.
Kromě těchto aplikací zvažte inteligentnější správu času. Spíše než dělat něco víc krát denně, jako je kontrola vašeho e-mailu, nebo jakmile něco přijde, jako placení faktur, určit konkrétní časy budete zvládat tyto věci. Možná zkontrolujte e-mail, když se poprvé dostanete do kanceláře, před obědem a na konci dne. A možná se rozhodnete, že za první měsíc zaplatíte všechny faktury. Šetříte hlavní čas tím, že jej lépe upřednostňujete.
Proveďte jednu změnu najednou
Pokud se pokusíte vše změnit najednou, dostanete frustraci a selhání. Namísto toho vyberte jeden nový nástroj nebo postup, implementujte jej a upravte. Obdivujte, kolik času ušetříte, a poté přesuňte se na další. Vaším úkolem je najít správné způsoby, jak splnit všechny své úkoly, abyste neustále objevovali kolo tím, že děláte věci pevně. K dispozici jsou nástroje, které pomáhají majitelům malých podniků, a tak je využijte.
Broken Pieces Photo přes Shutterstock
Více v: Založení 1
