Když si většina vlastníků malých podniků myslí, že jsou auditováni, přirozeně si představují audit ze strany Internal Revenue Service (IRS). Tyto skutečnosti se skutečně mohou stát malým podnikům, ale existují i jiné typy auditů. Například, softwarové společnosti v posledních letech zvýšily audity softwarových licencí, takže je nezbytné, aby firmy udržovaly stav softwarových licencí.
Co se týče IRS auditů, skutečně se to stalo, takže nemáte jinou možnost než být připraveni na ně, protože mohou být extrémně rušivé, a to iv případě, že projíždíte létajícími barvami. Obvyklé situace, které zvyšují pravděpodobnost auditu IRS vašeho malého podniku, zahrnují:
$config[code] not found- Nezvykle vysoká úroveň příjmů pro vaši firmu
- Nadměrné obchodní odpočty
- Spárování osobních a obchodních výdajů
Zde jsou některé malé obchodní nápady, jak se vypořádat s auditem a co je ještě důležitější, co dělat po auditu.
Typy auditů
Audity IRS nemusí nutně znamenat strašlivé lidi, kteří se ve vaší firmě objevují, aby si přečetli vaše knihy. Ve skutečnosti existuje několik různých úrovní auditů a čím rychleji jste s menšími problémy, tím lépe máte šanci se vyhnout většímu.
- Korespondenční audity se provádějí poštou nebo telefonicky a často se týkají malé částky v dolaru nebo jedné řádkové položky na vašem vrácení. Jedná se o nejméně rušivé a nákladné audity.
- Desk audity jsou trochu více invazivní. Ty se používají pro případy, které jsou příliš složité nebo vyžadují příliš mnoho peněz na jednoduchý korespondenční audit, ale nevyžadují audit osob.
- Kancelářské audity jsou ty, ve kterých IRS posílá lidem do vaší firmy analýzu vašich knih. Jedná se o "kořenové kanály" auditů, pokud jde o inspirativní strach a narušení věcí.
V závislosti na oboru podnikání můžete kromě IRS nebo auditu softwaru podléhat dalším typům auditů. Například účetní podniky a podniky poskytující finanční služby mohou podléhat auditům specifickým pro daný sektor a zdravotnické podniky mohou být podrobeny auditu HIPAA, který se týká postupů týkajících se ochrany osob pacientů. Téměř jakýkoli druh podnikání může být zaměřen na audity OSHA nebo EPA. Společnosti, které jsou registrovány podle norem ISO, se musí podrobit pravidelným auditům operačních systémů. Výrobci a distributoři potravin čelí pravidelným auditům FDA.
Po provedení auditu IRS
Po provedení auditu je nutné, abyste se vrátili k obvyklým potřebám nápravná opatření a dělat tak s maximální vážností. Při provádění korespondenčního auditu je zasláním příslušné dokumentace, opravou chyby nebo placením restitucí hlavní úkoly a je důležité důkladně zdokumentovat tyto kroky, abyste zajistili, že záležitost bude vyřešena. Proveďte kopie všech odeslaných šeků a zasílejte poštou IRS prostřednictvím ověřené pošty.
Při větších auditech je napsání plánu nápravných opatření chytrý nápad. Váš plán nápravných opatření uznává
- jaký je problém,
- jak se k němu dostanete, a
- jak se ujistíte, že se to nestane znovu.
Mělo by vysvětlit, co způsobilo problém v první řadě, nedostatky v pracovních procesech, které vedly k chybě, a postupovat pomocí nápravných opatření, která zcela vyřeší problém.
Následovat nápravná opatření
Pokud budete muset v důsledku auditu provést nápravná opatření, měli byste tyto opravné kroky dokumentovat od začátku až do konce. Aave kopie veškeré dokumentace a poté, co jste podnikli nápravná opatření, pokračujte s kontrolní agenturou, abyste zajistili, že záležitost byla vyřešena. Jednoduchý nesprávný překlad korespondence může způsobit, že se zdá, že ignorujete zjištění auditu. Nechcete, aby se to stalo. Pokud by audity vedly k závažným zjištěním, které ovlivňují zdraví vašeho podniku, důkladně zvážte získání odborné pomoci při auditu a vyjednávání o daních. Tyto služby mohou více než zaplatit za sebe tím, že pomohou zajistit, aby řešení problémů probíhalo co možná nejefektivněji.
Seberealizace a připravenost
Samo-audity jsou moudré obchodní praktiky. Nemusí to být všechno formální, ale měl by být dokumentován a měl by být proveden nejméně dvěma lidmi ve vaší firmě, takže vaši auto-auditoři nejsou zodpovědní za sledování svých vlastních akcí. Nikdo nemá rád audity, ale můžete si trochu uvědomit, že nejste sami a vy projdete to.
Přepracováno povolením. Originál zde.
IRS Audit Foto přes Shutterstock
Více v: Obsah kanálu pro majitele stránek
