Agendy schůzek činí schůzky produktivnější tím, že seznamují témata pro diskusi a informují účastníky o tom, kdo bude vést diskusi nebo prezentovat na schůzi různé témata; umožňují lidem také sledovat čas, pokud musí být doba setkání omezena. Jakmile vytvoříte šablonu agendy, vše, co budete muset udělat v budoucnu, je zapojení všech nových témat, reproduktorů a časových rámců.
$config[code] not foundOtevřete aplikaci pro zpracování textu a vytvořte nový dokument.
Vytvoření rozšířeného záhlaví v horní části stránky slouží jako zástupný symbol šablony pro název schůzky, například "Týdenní aktualizace stavu". Přidejte řádek textu pod nadpis, v malém textu, aby sloužil jako zástupný symbol pro datum, čas a místo schůzky.
Vytvořte seznam položek pro pořad jednání a uspořádejte je v pořadí, ve kterém je třeba o nich diskutovat (primárně diktováno příslušnou důležitostí každé položky.) Například:
Nové obchodní vyhlídky Problémy s projekty Obchodní strategie Čtvrtletní zprávy Otevřená diskuse
Přidejte jména těch, kteří jsou zodpovědní za vedení nebo prezentaci každé položky diskuse, a poté přidávejte čas, který jim byl přidělen k promluvě, například:
Nové obchodní vyhlídky - Mgr, Business Development - 10 minut Projektové záležitosti - ředitel, projektový management - 10 minut Prodejní strategie - VP, Prodej - 15 minut Čtvrtletní zprávy - VP, Finance - 15 minut Otevřená diskuse - 10 minut
Uložte šablonu a podle potřeby nahraďte informace v šabloně vždy, když připravujete program pro schůzku v budoucnu.
