Papírování je zlomkem moderní kanceláře. Adobe dnes říká, že 7 z 10 zaměstnanců by hledalo jiné zaměstnání, jen aby se zbavilo.
Navíc společnost tvrdí, že její údaje ukazují, že 83 procent zaměstnanců se domnívá, že zastaralé papírování a procesy za nimi zpomalují práci.
Adobe doufá, že to změní se zavedením nové služby Document Cloud.
V oficiálním oznámení, kterým představil nový produkt 17. března, předseda technologického a podnikového vývoje společnosti Adobe Bryan Lamkin vysvětluje:
$config[code] not found"Lidé a podniky jsou uvízlé v procesech založených na dokumentech, které jsou pomalé, nehospodárné a roztříštěné. Zatímco většina forem obsahu úspěšně provedla přesun na digitální (knihy, filmy, hudba), dokumenty a proces práce s nimi nebyly a to se musí změnit. Dokument Adobe Cloud přinese revoluci a zjednodušení toho, jak lidé pracují s kritickými dokumenty. "
Stručně řečeno, Adobe Document Cloud se skládá z několika nových služeb, které umožňují vaší firmě a vašemu týmu vytvářet, kontrolovat, schvalovat, podepisovat a sledovat dokumenty v jakémkoli zařízení. Document Cloud bude také integrován s dalšími službami společnosti cloud založenými na cloudu, Creative Cloud a Marketing Cloud.
Ve službě Adobe Document Cloud jsou k dispozici čtyři nové služby:
Acrobat DC
Je to jako původní Adobe Acrobat, ale lepší, říká společnost. Aplikace Acrobat DC bude obsahovat dotykové rozhraní.
Adobe říká, že Acrobat DC použije "Photoshop Magic", který převede jakýkoli papírový dokument do digitálního a upravitelného souboru. Tento soubor pak můžete odeslat zákazníkům nebo zákazníkům své společnosti, pozměnit, označit nebo podepsat podle potřeby a pak odeslat zpět jen několika klepnutím.
služby eSign
Tato služba, která je součástí programu Adobe Document Cloud, je ve skutečnosti přebalený produkt Adobe původně nazvaný EchoSign.
Služba vám umožňuje odeslat dokument, jako je PDF, komukoli na libovolném zařízení. Odtud si ji příjemce může přečíst, vyplnit všechny potřebné informace a před odesláním zpět na vás podepsat podpis.
Mobile Link, mobilní aplikace
Díky této zbrusu nové funkci by nemělo být nutné informovat své klienty: "Po odeslání faktury vám pošlu fakturu."
Nyní můžete vytvářet, upravovat a sdílet dokumenty přímo z tabletu nebo smartphonu. Existují dvě aplikace, které vám to umožňují a jsou součástí předplatného Dokumenty Cloud: Acrobat Mobile a Fill-and-Sign.
Dokonce i když jste v kanceláři spustili dokument, práce vás bude následovat na vaše mobilní zařízení, kde je můžete dokončit, nebo naopak.
Odeslat a sledovat
Nyní už nebude hádat o tom, zda váš klient nebo tým obdržel vaše dokumenty.
Odeslat a sledovat používá inteligentní sledování, aby vás informoval, kdy někdo otevře dokument, jejich pokrok s ním a když to také skončí.
Pokud vaše podnikání zpomaluje staromódní papírování, Adobe Dokument Cloud určitě vypadá jako něco, co byste měli zvážit.
Řídící partner společnosti CRM Essentials Brent Leary trvá na tom, že schopnost Adobe rychle a efektivně vytvářet dokumenty PDF patří k nejvýraznějším funkcím nového produktu. V rozhovoru s trendy malých firem Leary vysvětlil: "Formulář PDF je stále převládající. To proces zjednodušuje. "
Nejvíce působivá, Leary trvá na tom, je schopnost Adobe naskenovat papírový dokument a přeložit ho do digitálního PDF. Jakékoli prázdné čáry na papíře se vykreslují do pole formuláře, které může příjemce poté vyplnit.
Leary dodává: "Byť schopen mít lepší proces pro zpracování, smlouvy, faktury a získávání podpisů. Všechny tyto věci vás činí efektivnějšími. "
Obrázek: Adobe
