Jak psát bezpečnostní důstojník Denní zpráva o akci

Jako bezpečnostní důstojník vaše připomínky ukazují vašemu klientovi, co děláte během vašeho posunu a ochráníte svého klienta, pokud dojde k incidentu. Z těchto důvodů musí být denní zpráva o činnostech přesná a podrobná. Označení DAR je také označováno jako posuvná zpráva nebo záznam hlídky.

Vezměte si poznámky do svého notebooku, když provádíte kola. Nepoužívejte paměť k dokončení DAR. Pozorujte čas pravidelně. Poznamenejte si počasí. Napište podrobné popisy lidí.Váš klient nechce vidět "Všechno klidné" napsané ve vaší zprávě každé dvě hodiny. Dokonce i v případě, že je vše v klidu, uvědomte si, co se děje. Podrobnosti, jako je počasí, čas a kdo byl v oblasti, mohou být důležité, pokud dojde k incidentu.

$config[code] not found

Poznamenejte si vše, co děláte na svých kolech. To zahrnuje zaznamenávání potenciálních požárních rizik, nezabezpečených oblastí a oblastí, které nejsou dobře osvětlené. Součástí vaší práce je ochránit svého klienta před odpovědnostmi, takže se ujistěte, že jste si všimli něčeho, co by mohlo způsobit ujmu někomu.

Pokud dojde k incidentu, ujistěte se, že učiníte podrobné poznámky o tom, kdo byl zapojen, co se stalo a kdy se to stalo. Uvědomte si také, kde se incident stalo a proč nebo jak se to stalo. Pokud lidé z tohoto místa opustili scénu, přidejte poznámky o směru, který lidé nebo automobily používají.

Do formuláře DAR vložte své jméno a datum posunu. Zahrnujte také počáteční a koncové časy posunu.

Budete podrobněji, objektivně a specificky psát zprávu pomocí poznámek, které jste vytvořili v notebooku. Zapište své pozorování, ne své názory. Udržujte své poznámky krátké. Mějte na paměti, že osoba, která si přečte vaši zprávu, hledá informativní detaily, nikoliv příliš popisné nebo nepřesvědčivé pasáže, které pro stránky pokračují.

Zaregistrujte a zadejte svůj přehled.

Tip

Možná budete chtít nejprve napsat svůj přehled o praxi a poté si ji přečtete před psaním zprávy. Ujistěte se, že váš přehled má smysl pro vás, když ho čtete, a můžete určit, co se skutečně stalo. Nikdo, kdo si přečte vaše přehledy, by neměl být schopen určit jakýkoliv reálný vzor v tom, jak děláte své kolo.