Mnoho vlastníků podniků se obává o přetížení informací, a to správně. Ale časy se rychle pohybují a ve městě je nová výzva: přetížení mobilních zařízení.
Nemluvíme o obavě, že bychom byli závislí na vašem mobilním telefonu nebo neustále se připojovali. Nemluvíme ani o čistě technologickém problému. Mluvíme o tom, kolik zařízení máme nyní k dispozici. Studie společnosti Juniper Networks uvádí, že:
$config[code] not found- Průměrná mobilní firma vlastní alespoň tři zařízení připojená k internetu.
- Průměrná osoba vlastní asi pět zařízení mezi prací a domem.
Pokud jste si mysleli, že přetížení informací a surfování po internetu pro nejnovější fotografie Grumpy Cat zhoršuje vaši produktivitu, počkejte, až přidáte další tabletu.
V rozhovoru, který se konal nedávno s Judi Hembrough, ředitelkou Plantronics pro malé obchodní společnosti, sdílela několik nápadů, jak udržet mobilní zařízení v ruce (moje hře, naprosto zamýšlená).
Vyhněte se přetížení mobilních zařízení
1. Získejte Exponenciální "Růst gadgetů" pod kontrolou
Opravdu potřebujete všechna tato zařízení? Jistě, je to úžasné, že jste unbox a vyzkoušeli nový gadget - vím, že je to dobře! Součástí mé práce je vyzkoušet nové zařízení a zůstat na špici nejmodernější technologie pro vlastníky malých podniků.
Pokud jste jako já, máte alespoň jeden přenosný počítač, tabletový počítač a mobilní telefon spolu s handsfree Bluetooth headset. A navíc, v kanceláři nebo doma můžeme mít přenosný stůl. Můžeme mít iPod nebo jiný přehrávač MP3, který s námi udržujeme. Přidejte k těmto nabíječům zařízení, kabely, pouzdra, přenosné klávesnice - a máte velkou hromadu miniaplikací a položek souvisejících s gadgety.
Ale s každým zařízením přichází časový závazek.
Za prvé, je třeba se naučit, jak ji používat. Většina z nás používá jen malou část funkcí v každém zařízení.
Druhá je výzva jednoduše spravovat veškerý hardware a příslušenství. Jedním z problémů, kterým nejčastěji čelím, je, který z těchto nabíječek nebo kabelů jde s mým telefonem, fotoaparátem, náhlavní soupravou nebo tabletou. Zní to snadně, když všechno nejdřív vyjde z krabice. Ale co později? Často není snadné si pamatovat, s jakým směrem jde a někdy nabíječky a šňůry nejsou dobře označeny.
- Tip: zapamatujte si starou adage - "místo pro vše a všechno na svém místě". Máte místo jako zásuvka nebo koš pro ukládání nabíječek, šňůrek a příslušenství, takže se nemusíte vyškrábat a hledat je, pozdě a zoufale se snaží dostat ven dveře.
- Další tip: Pokuste se aplikovat malý adhezní štítek nebo kus maskovací pásky zabalené kolem kabelu, abyste zjistili, který kabel / zástrčka jde s jakým zařízením. Chcete něco více upscale? Vyzkoušejte barevné klíčenky Dotz.
- Ještě další tip: držte každý kabel volně zabalený a zajistěte ho pomocí kroužku nebo suchého uzávěru. Trochu stylovější jsou tyto BlueLounge CableClips. Ať už jste si vybrali cokoliv, vyhněte se zamotanému spoustě šňůry, budete muset ztrácet čas vyřešení.
2. Zvolte zařízení, které se sbližují
Myšlenka zde má sluchátka a další pomocná zařízení, která pracují s více primárními zařízeními. Používám například Voyager Legend s iPad2, Nexus 10 a dvěma různými smartphony. (Všimněte si, že jsem byl velkým fanouškem legendy Voyager dlouho předtím, než byl požádán, aby tento článek napsal pro trendy malých firem.)
Nejen, že snížíte náklady a nepořádek s více zařízeními, ale můžete ušetřit čas přepínání zpět a obojí. Více o výhodách zde.
3. Nepoužívejte jen "chytit a jít" při cestování
Pokuste se zjistit, co musíte s vámi skutečně potřebovat. Tableta může v mnoha případech nahradit notebook, když chodí ven na den nebo dokonce na krátkou službu nebo víkendový útěk. Slyšel jsem od mnoha čtenářů, že přežili a dokonce se jim dařilo, že žijí jen s jejich iPhone 5 nebo Samsung S3. Spároval jsem si s velkou klávesnicí z Kensingtonu a dělá zázraky pro rychlé cesty po cestě.
Rovněž pomáhá kontrolní seznam. Judi Hembrough z Plantronics říká: "Když jedete na výlet, máte kontrolní seznam, abyste se ujistili, že za sebou nenecháte kritickou nabíječku zařízení nebo jinou důležitou technologii." Souhlasím. Myslím, že letečtí piloti mají kontrolní seznamy, někteří chirurgové je používají (aby sledovali ty houby) a můžete přežít opuštěním domova bez vašeho American Express, ale ne s nabíječkou smartphonu.
Nakonec se ujistěte, že jste vypařili svůj přístroj den nebo několik hodin, než opustíte kancelář nebo domů, zejména pokud jste ho nepoužili za chvíli. Dejte jí šanci plně nabitou. Také to dává možnost aktualizovat s nejnovějšími operačními programy, bezpečnostními záplatami nebo aplikacemi. Mnoho mobilních telefonů a tablet se automaticky aktualizuje. Ale pokud jste zařízení nepoužili z nějaké chvíle, někdy to bude vyžadovat aktualizaci v nevhodném čase - například ty drahé minuty mezi lety.
4. Uchovávejte údaje v cloudu (nebo v soukromém Cloud společnosti)
Nedávno jsem četl někde, že většina malých podnikatelů a zaměstnanců neví, co znamená pojem "mrak". Dovolte mi, abych vám ukázal praktický příklad toho, co mrak znamená pro vaši produktivitu práce. Pokud uchováte své údaje online (tj. V cloudu) v různých aplikacích a on-line softwarových službách, usnadňuje přepínání mezi zařízeními. Nemusíte se obávat synchronizace kontaktů nebo e-mailů, protože máte vždy přístup k nejaktuálnějším informacím. Je to hardware nezávislý.
To je jeden z důvodů, proč aplikace a nástroje jako Evernote, Dropbox, GMail, Google Apps pro firmy a Disk Google explodují v popularitě. K vašim informacím můžete přistupovat z libovolného zařízení. Je automaticky synchronizována, aniž byste museli dělat cokoli. Budete pracovat s nejaktuálnějšími informacemi bez ohledu na to, které zařízení máte ve vašich rukou.
Přetížení mobilního telefonu pomocí Shutterstock
3 Komentáře ▼
