Každý malý podnik potřebuje arzenál on-line nástrojů k dosažení obchodního úspěchu bez toho, aby porušil banku. V dnešním světě "freemia" mnoho společností nabízí levné nebo dokonce bezplatné online nástroje pro správu, které vám pomohou zůstat zdravý a efektivní jako manažer při zvyšování produktivity.
Nejlepší ze všeho dělají práci, aniž by vyvíjeli tlak na kapesní knížku. Níže je šest z nich stojí za vážný pohled.
$config[code] not found6 Nízkonákladové nástroje pro správu online
Box
Schopnost účinně sdílet důležité soubory, jako jsou tabulky, dokumenty a prezentace s vaším týmem, zákazníky a dalšími partnery, je zásadní. Box, řešení pro sdílení a ukládání souborů na bázi cloud, usnadňuje sdílení souborů bez toho, aby komplikovala způsob, jakým normálně pracujete.
Začínáme: Jednoduše přetáhněte svůj obsah z plochy do složky Box, dokonce i opravdu velké soubory. Ujistěte se, že jste si vyzkoušeli stahování z programu BoxSync, který umožňuje synchronizaci obsahu v počítači s kartou.
Jako majitel malé firmy si můžete vychutnat okamžité zálohování souborů, snadné sdílení souborů a možnost přístupu k souborům z více počítačů a mobilních zařízení.
Čerstvé knihy
FreshBooks je vše o tom, aby účetnictví bylo rychlé a jednoduché a bylo navrženo speciálně pro potřeby majitelů malých podniků. Stačí přidat své zákazníky a můžete snadno generovat profesionální vyhlížející faktury a odeslat je kliknutím na tlačítko a dokonce přijímat platby online.
Jedna z nejlepších věcí o Freshbooks je, že i když je to snadné použití, stále se může pochlubit spoustou opravdu skvělých funkcí, které vám pomohou zůstat organizované, pokud jde o vaše peníze. Věci, jako jsou zprávy, sledování času a sledování výdajů. Čerstvé knihy jsou služba cloud, takže vaše data jsou zálohována a přístupná ze vzdálených míst.
Můžete také získat přístup k novým knihám ze všech oblíbených modulů gadget, například smartphonu nebo tabletu.
Pozorně
Poskytování zákazníkům a vyhlídkám služeb světové úrovně je něco, o čem se každý den snažíte, protože víte, jak je to kritické. Ujistěte se, že vy a váš tým zůstáváte na míči a dokonce i vylepšujete tyto snahy, zvláště když vyrostujete, je jiný příběh.
Díky správné kombinaci výkonnosti a snadné obsluze pro malé firmy může pomoci Insightly's CRM (Customer Relationship Management) software. Umožňuje shromažďovat, organizovat a sdílet důležité kontaktní informace, abyste mohli úspěšněji spravovat vztah a vytvářet lepší zkušenosti zákazníků.
Insightly nabízí jednoduché, přátelské uživatelské rozhraní, což je obrovský přínos jak pro rychlé nastavení, tak pro seznámení se se systémem. Snadno se integruje s nástroji, jako jsou Gmail a Google Apps, takže bude fungovat dobře se systémy, které již máte na svém místě. Díky vestavěným nástrojům pro správu projektů, jako jsou úkoly, milníky a oznámení, zůstáváte organizováni a doručujete včas. Vzhledem k tomu, že informace jsou centralizované, každý ve vašem týmu, který potřebuje vědět, co se děje, může zůstat ve smyčce.
Systém založený na cloudových technologiích s přístupem kdykoli a kdekoli, Insightly nabízí moderní funkce, které vyžadují špičkové malé firmy, jako je například přístup k smartphonu a integrace sociálních médií.
MeetingBurner
Setkání a konferenční hovory jsou nedílnou součástí každodenní obchodní činnosti. Zavedením nástrojů pro webové konference, jako je například MeetingBurner, můžete efektivně a levně se spojit se zákazníky a dalšími kolegy, kteří jsou daleko.
Ušetřete si náklady a čas na pracovní cestu pomocí webu pro příští schůzku. Jednoduše naplánujte schůzku v rámci programu MeetingBurner, přidejte ji do kalendáře a poté zasílejte svým účastníkům pokyny. Služba MeetingBurner automaticky generuje konferenční hovor, který účastníci vytočí, stejně jako odkaz na webové stránky, na který kliknou, aby mohli vidět, co chcete sdílet s nimi z počítače.
MeetingBurner funguje jak pro počítače Mac, tak i pro PC a dokonce vám pošle všechny připomenutí o nadcházejících schůzkách.
Mail Chimp
E-mailový marketing s informačními bulletiny může být úžasný, nákladově efektivní způsob, jak zapojit své zákazníky a Mailchimp pomáhá, aby bylo vše bezbolestné a relativně rychlé. Jak vytvoříte svůj seznam? Co děláte, když někdo nechce dostávat e-maily už? Jaká je vhodná velikost při vytváření e-mailového zpravodaje? Jak víte, jestli se lidé dívají na odeslané e-maily? Mailchimp vám to vše zvládá - a další.
Ve své podstatě vám pomáhá sestavit svůj seznam, zabalit si zprávu do hezkého balíčku, vyhodit ji a sledovat výsledky své kampaně. Mezi další pozoruhodné funkce patří možnost segmentace vašeho mailing listu, takže můžete zaměřit své zprávy podle různých potřeb vašich zákazníků a integrovat se se službami, které již používají malé firmy všude, například Freshbooks, Google Analytics, Facebook, WordPress a Magento.
HootSuite
Je vaše malá firma využívána více kanálů sociálních médií jako součást vaší základní marketingové strategie? Hledáte chytřejší způsob, jak převzít kontrolu nad vašimi aktivitami v oblasti sociálních médií? Pak HootSuite udělej víru. Hootsuite je nástroj pro správu sociálních médií, který vám poskytuje centralizované místo pro správu, sledování a měření všech sociálních sítí, jako jsou Twitter, Facebook, LinkedIn, Google + a další.
Protože Hootsuite je řešení cloud, vše, co potřebujete k přístupu k této službě, je připojení k Internetu a webový prohlížeč. Navíc HootSuite se může pochlubit širokou škálou mobilních aplikací, které uživatelům pomáhají v pohybu.
Od CRM až po e-mailový marketing na sociální média, vaše řešení pro malé firmy mohou být rozdíly mezi plynulým plachtovým podnikem a hnusnou nehodou na skalách. Naštěstí pro dnešní majitele malé firmy je moderní svět konkurenceschopný. To znamená více bezplatných nástrojů pro správu online než kdy předtím.
Jaké bezplatné nebo levné nástroje pro správu online usnadnily váš obchodní život?
Nástroje Foto přes Shutterstock
Více v: růst malých podniků 15 komentářů ▼
