Existují různé příležitosti, kdy je vhodné a dokonce se očekává, že zaměstnavatel zapíše dopis zaměstnance. Můžete vám poděkovat za další pomoc v rámci projektu, příspěvky na firemní charitativní akci nebo ocenění skupinového dárku od vašich zaměstnanců. Udělujte si upřímné a srdečné poznámky, aby zaměstnanci pochopili vaše skutečné pocity z jejich úsilí.
Podniková činnost
Pokud děkujete zaměstnanci za příspěvky společnosti, měl by být dopis napsán na hlavičkovém papíře společnosti a formátován jako oficiální obchodní dopis. V tomto případě zastupujete ve skutečnosti svou společnost spíše než sebe, neboť vystupujete jako mluvčí při vydávání poděkování. Například: "Děkujeme, že jste se velkoryse dobrovolně ujali tohoto víkendu, abyste se zúčastnili charitativního maratonu ABC Co. Vaše odhodlání a závazek vůči organizaci je velmi oceňováno. "
$config[code] not foundSkupinové úsilí
Pokud tým zaměstnanců splní významný cíl, dokončí velký projekt nebo jinak zvládne významný úkol pro firmu, vydá skupinku poděkování, která půjde celému týmu nebo napíše jednotlivé ručně psané poznámky na základě firemních poznámek. Verbiage by měl být přizpůsoben, ale podobný pro každého zaměstnance. Například "Gratulujeme, Mike a upřímně děkuji za dobře provedenou práci. Naše marketingové oddělení má hvězdný tým profesionálů, kteří dělají, že společnost vypadá dobře každý den. Oceňuji vaše průběžné příspěvky jako vedoucí designér - skvělá práce! "
Video dne
Přinesl vám Sapling Přinesl vám SaplingOsobní dary
Pokud vám zaměstnanec udělí sváteční dárek, dárek k narozeninám, pošle květiny, když jste v nemocnici, jinak uděláte osobní gesto, odpověděte věcně s osobním poděkováním. Použijte osobní stacionární nebo poznávací kartu k napsání dopisu, který zachovává parametry vašeho obchodního vztahu. Například "Sandy, děkuji za váš přemýšlivý posílání květin po operaci. Vaše gesto bylo velice oceňováno. "
Způsoby doručení
Zadané dopisy jsou vhodné pro obchodní vděčnosti, zatímco ručně psané poznámky přinášejí osobní záběr. Je vhodné tyto dopisy ponechat ve firemních schránek, ale osobní vizitky by měly být zaslány na domovskou adresu zaměstnance. Skupinové e-mailové, textové nebo sociální média, které děkují poděkování, jsou vhodné pro okamžité potvrzení významné úlohy, ačkoli písemná následná zpráva vyjadřuje vaši upřímnost.
Upozornění
Dokonce i při vydávání osobního poděkování zaměstnanci, s nímž jste přátelští, by vaše verbiage mělo mít profesionální povahu. Vyhněte se používání osobních smyslových podmínek nebo se setkáte jako s příliš známými. Takové formy písemné komunikace mohou být nesprávně interpretovány a je třeba je vyhnout.
