Podle Mezinárodní asociace administrativních odborníků (IAAP), špičkové dovednosti, které zaměstnavatelé hledají v administrativním oboru, je znalost počítačů. Stále větší důraz je kladen na publikování desktopů, přičemž mezi dalšími dokumenty jsou stále větší počet správních odborníků, kteří vytvářejí obchodní sdělení, jako jsou výroční zprávy, letáky a brožury. Ochota přijmout technologii je klíčem k pokroku pro administrativní profesionály.
$config[code] not foundSprávní asistent a výkonný asistent
Administrativní asistenti vstupní úrovně odpovídají na telefonní hovory, provádějí zadávání dat a dokumenty souborů a mohou být požadováni k tomu, aby zvládli přetečení od svých nadřízených. Zkušení administrativní asistenti obecně pracují pro několik manažerů, odpovídají na telefonní hovory, pozdravy klienty a návštěvníky, zpracovávají zásilky a faxy, zpracovávají různé dokumenty a podávají dokumenty. Správní asistenti musí mít silné výzkumné a komunikační schopnosti; mohou mít také titul koordinátora nebo spolupracovníka v rámci organizace. Vyšší správní asistenti mají stejné povinnosti, ale vyžadují více zkušeností.
Úloha výkonného asistenta je jednou z nejvyhledávanějších administrativních pracovních míst s nejvyšším příjmem a odpovědností. IAAP uvádí, že od roku 2008 vydělávají výkonní asistenti ve výši až 56 750 dolarů ročně. Výkonní asistenti pracují pro výkonné řízení v rámci organizace a výkonný výkonný asistent pracuje pro vrcholové vedení; tato role je běžná ve velkých společnostech. Výkonní asistenti mají značné zkušenosti s administrativní rolí a se společností.
Administrátoři mohou také nabídnout oddělení podpory marketingu, lidských zdrojů a prodeje.
Řízení
Správní pracovníci mohou zastávat řídící role. Manažeři kanceláří a zařízení jsou zodpovědní za přezkoumání a nákup kancelářských přístrojů a vedoucí pracovníci vybírají dodavatele a vyjednávají služby. Manažeři kanceláří a zařízení musí být obeznámeni s účetnictvím. Kancelářští manažeři mohou být odpovědní za školení nových zaměstnanců, zejména o softwaru.
Video dne
Přinesl vám Sapling Přinesl vám SaplingKoordinátor
Koordinátoři projektu podporují projektové manažery a jsou odpovědní za plánování, objednávání a sledování pokroku projektu. Tato role převládá ve stavebnictví.
Koordinátoři účtu jsou zodpovědní za plánování schůzek a provádění cestovních opatření, zasílání e-mailů a tiskových projektů. Často řídí plány a kalendáře vrcholového vedení.
Koordinátoři logistiky řídí zpracování objednávek, přepravu, fakturaci a inventář a musí mít zkušenosti s nákupem a uskladněním.
Design Specialista
Podle IAAP stále více administrátorů pracuje jako vydavatelé stolních počítačů, kteří vytvářejí letáky, brožury, zprávy a informační bulletiny. Tato role může také vyžadovat zveřejnění a aktualizaci webových stránek. Specialisté v oblasti designu musí mít pokročilé počítačové dovednosti.
