Když začala eFax, papírový fax stále převládal a společnost nabízla alternativu bez papíru s pouze základní funkcí odesílání a přijímání na výpočetním zařízení. Rychle dopředu skoro o dvě desetiletí později a eFax se vyvinul do komplexního faxového řešení, které můžete získat na vašem mobilním zařízení odkudkoliv - a také alternativu k systému papírových faxů, které jste jednou naplnili odpadky v kanceláři.
$config[code] not foundCo je eFax?
Tento vývoj v systému eFax je v dnešním vzdáleném pracovním prostředí mimořádně důležitý, protože zaměstnanci a majitelé malých podniků jsou mimo kancelář - tolik nebo více, než jsou uvnitř. Platforma eFax dnes nabízí všechny nástroje, které potřebujete, abyste se postarali o to, jaký fax potřebujete stále ve světě bez papíru a mnohem víc. Takže se podívejte na to, co pro vás může udělat, a budete se ptát sami sebe, proč ji již nepoužíváte.
Výhody používání eFaxu
Jedním z největších výhod eFaxu je přístupnost, kterou poskytuje. Můžete rychle a snadno odeslat fax z libovolného zařízení podporujícího internet, včetně počítače, tabletu nebo smartphonu, takže můžete být kdekoliv a reagovat na faxy - papír nebo digitální - které přijímáte.
Dalším neúmyslným přínosem je, že tato služba činí vaši organizaci ekologičtější, protože již nebudete muset používat papír, napájení potřebnou pro provoz faxu nebo odpad způsobený tonery. A samozřejmě, že nemusíte používat všechny tyto věci, znamená pro vaši organizaci finanční úspory.
Jak snadné je odeslání faxu pomocí služby eFax?
Odeslání faxu online
Po přihlášení do stránky MyAccount klepnete na ODESLAT FAXY a vyberte příjemce ze seznamu kontaktů nebo zadat příjemce ručně.
Chcete-li provést dopis, můžete napsat krátkou poznámku a eFax jej změní na titulní stránku. Připojte až 10 dokumentů a klepněte na tlačítko Odeslat fax.
A to je snadné používat eFax. Příjemce obdrží dokument spolu s průvodním dopisem stejně jako každý jiný fax.
Odeslání faxu e-mailem
Chcete-li okamžitě odeslat faxem důležitý e-mail, jednoduše připojte soubory do faxového čísla příjemce z Gmailu, Outlooku nebo jiné e-mailové platformy a klikněte na tlačítko Odeslat.
Odeslání faxu pomocí eFax Mobile App
Volná mobilní aplikace eFax je k dispozici pro iOS a zařízení Android, což vám nabízí další řešení, které vám pomůže využít výkon vašeho smartphonu nebo tabletu a posílat faxové kancelářské kvality bez ohledu na to, kde se nacházíte.
Aplikace přináší plnou funkčnost eFaxu v mobilním zařízení, což vám umožní prohlížet a odesílat dokument na e-mail, tiskárnu nebo na standardní faxové číslo. Do svého faxu můžete také přidat elektronický podpis pomocí uloženého obrázku ručně psaného podpisu pomocí vestavěného fotoaparátu nebo přejetím prstu po obrazovce.
Chcete-li otevřít a zkontrolovat fax v mobilním zařízení, klepněte na Zobrazit faxy.
Chcete-li přidat elektronický podpis, poklepejte na položku Zapsat faxy a potom uložit podepsaný fax.
Vyberte příjemce a klepněte na položku Odeslat faxy a jste hotovi.
Odeslání faxu z aplikace Microsoft Word
Používáte-li aplikaci Microsoft Word, rozšíření eFax umožňuje odeslat dokument aplikace Word jako fax stejně snadno. Jediné, co musíte udělat, je otevřít rozšíření eFax v aplikaci Word a vytvořit a odeslat zprávu.
Funkce Premium eFax
Mobilní technologie umožňují uživatelům prakticky provozovat své podniky z jejich telefonů a eFax přidal prémiové funkce, aby to umožnilo. Kromě mobilní faxové aplikace a elektronického podpisu poskytují prémiové funkce další nástroje pro rozšíření kanceláře na smartphone nebo tablet.
Velké sdílení souborů
Většina poštovních platforem omezuje množství odeslaných dat na 25 MB. S touto funkcí můžete odeslat až 3 GB až 20 adres najednou. Veškerý váš příjemce musí udělat kliknutím na odkaz, aby bezpečně stáhli soubory, které jste právě odeslali. Pokud chcete používat eFax jako svou e-mailovou službu, společnost vám dává až pět e-mailových adres.
eFax Cloud Storage
Cloud storage nyní umožňuje okamžitému přístup k dokumentům, souborům a dalším informacím. Díky službě úložiště cloud eFax integrované s kartami Box, Dropbox, iCloud a Google Drive můžete uchopit více než 200 typů souborů, připojit je k faxu a odeslat. Ať už se jedná o stránku HTML, PDF, JPEG, TIFF, PNG, soubor MS Office nebo jiný, neobdržíte zprávu, že vám tento soubor nemůže být doručen.
Zabezpečené faxování
Jedním z důvodů, proč faxování je stále kolem, je kvůli zabezpečení, které poskytuje. S eFaxem jsou odeslané faxy šifrovány SSL a uloženy ve vaší zabezpečené webové složce pomocí 128bitového šifrování. To zajišťuje bezpečné, soukromé a kompatibilní faxy s regulačními orgány v různých průmyslových odvětvích. Podle společnosti by se to mohlo ukázat jako bezpečnější než běžný fax, protože důvěrné dokumenty nejsou ponechány sedět na faxovém přístroji, kde můžete být zvednuty nebo ztraceny nebo poškozeny jako fyzický kus papíru.
Celoživotní úložiště a načítání online
Funkce eFax Lifetime Storage a Online Retrieval, které jsou zdarma s vaším účtem eFax, ukládají vaše faxy do cloud a umožňují jim kdykoli přístup, pokud jste účastníkem.
Bezplatné číslo
Pokud chcete mít národní faxové číslo, eFax nabízí 800 faxových čísel, stejně jako 888, 877, 866 a více.
Ceny
eFax je k dispozici se dvěma cenovými strukturami, stejně jako bezplatná a 30denní zkušební verze. S bezplatnou verzí můžete obdržet až 10 faxů za měsíc a 30denní zkušební verze vám poskytne všechny funkce systému eFax Plus, aniž byste museli účtovat měsíční poplatek až do ukončení bezplatné zkušební doby.
eFax Plus je 16,95 dolarů za měsíc a dva měsíce zdarma, pokud budete platit ročně. Můžete odesílat a přijímat 150 faxů každý měsíc, pokud překročíte tento limit, s poplatkem 10 centů na stránku.
eFax Pro je 19,95 dolarů za měsíc a dostanete také dva volné měsíce pro každoroční členství, avšak je zde nastavovací poplatek 19,95 dolarů také. Množství faxů, které můžete odesílat a přijímat, je až 200, přičemž další stránky stojí stejně jako u účtu eFax Plus.
Přestože zánik faxu byl předvídán již delší dobu, je stále nástrojem, který využívají mnohé organizace po celém světě. Co eFax dělalo, je posunout tuto technologii dopředu integrací řešení, která jsou potřebná v dnešním mobilním a připojeném prostředí, a dělá tak v cenovém bodě malé podniky a dokonce i jednotlivci si mohou dovolit.
Obrázek: eFax
Komentář ▼
